Chương 6 QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU
6.3.3.Hệ thống kỹ thuật thông tin trong quản lý NVL
Hệ thống thông tin đóng vai trò rất quan trọng trong quản lý NVL hiện đại. Để theo dõi hệ thống cung cấp bán thành phẩm trên phạm vi quốc tế của công ty sản xuất thì hệ thống thông tin cho phép công ty tối ưu hóa lịch trình sản xuất và lịch trình cung ứng NVL được chuyên chở về, do đó cho phép công ty tăng tốc độ sản xuất.
Công ty dùng điện tử kỹ thuật số (electronic interchange- EDI) để kết hợp dòng NVL và sản xuất, và thông qua việc sản xuất để phân phối sản phẩm đến khách hàng. Khi dùng kỹ thuật này thì công ty, ngừoi cung cấp và người vận chuyển nhất định phải có sự kết nối bằng máy tính. Trong một vài trường hợp, khách hàng cũng tham gia vào hệ thống kết nối này. Những kết nối điện tử này được sử dụng để đặt hàng với người cung cấp và cũng là người cung cấp thông báo thời gian NVL được chuyển đi, đồng thời theo dõi sự di chuyển của NVL về nơi sản xuất, để báo cho người nhận NVL biết thời gian nhận NVL. Người cung cấp thường dùng hệ thống kết nối này để gởi giấy báo nợ đến công ty. Hệ thống EDI có tác dụng sau:
- Hệ thống EDI làm cho người cung cấp, người vận chuyển và công ty mua NVL có thể liên hệ với nhau khi cần loại bỏ thời gina trì hoãn, tăng tính mềm dẻo và sự phản hổi kịp thời của toàn bộ hệ thống cung cấp.
- Giảm số lượng công việc giấy tờ giữa nhà cung cấp, người vận chuyển và công ty mua NVL.
- Một hệ thống EDI tốt sẽ giúp công ty thực hiện sự phân cấp quản lý NVL cho các xí nghiệp mà vẫn có thể có đủ thông tin để giám sát và phối hợp các hoạt động quản lý NVL của các chi nhánh trực thuộc công ty.