THỰC TRẠNG QUẢN Lí THU BẢO HIỂM XÃ HỘI TẠI BHXH TỈNH NGHỆ AN
2.2.5 Quản lý quy trỡnh thu BHXH
Trong mỗi giai đoạn, để phự hợp với tỡnh hỡnh thực tế, BHXH Việt Nam ban hành những quy định chung về quy trỡnh thủ tục quy định những điều cơ bản để ỏp dụng chung đảm bảo thống nhất trờn cả nước. Khi cú văn bản của BHXH Việt Nam, BHXH Nghệ An ban hành văn bản hướng dẫn cụ thể, chi tiết đối với từng loại hồ sơ. Năm 2011, BHXH Việt Nam ban hành Quyết định 1111/QĐ-BHXH ngày 25/10/2011 về việc ban hành quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT, BHXH Nghệ An ban hành quyết định số 553/QĐ-BHXH về việc ban hành Quy định về hồ sơ, quy định về tiếp nhận, luõn chuyển và thời hạn giải quyết thủ tục hành chớnh về BHXH, BHYT để hướng dẫn cụ thể và phự hợp với thực tế trờn địa bàn Nghệ An. Để tạo sự phối hợp cũng như thuận lợi trong cụng tỏc thực hiện hồ sơ thủ tục, những quy định vờ hồ sơ thủ tục cũng được cụng khai và hướng dẫn trờn website của BHXH Nghệ An.
Để kiểm soỏt việc thực hiện quy trỡnh, thủ tục hồ sơ, BHXH Nghệ An đó đi đầu trong việc thực hiện cải cỏch hành chớnh một cửa liờn thụng, sử dụng phần mềm Tiếp nhận và quản lý hồ sơ. Phần mềm xỏc định được cỏc loại thủ tục, cỏc hồ sơ cần thiết cũng như thời hạn giải quyết. Nhờ đú, giỳp người quản lý cú thể quản lý được hồ sơ đang ở đõu, thời hạn, chậm ở bộ phận nào…. Cũng nhờ đú, phần mềm giỳp nõng cao trỏch nhiệm của người cỏn bộ BHXH trong thực hiện nhiệm vụ.
Việc kiểm tra, kiểm soỏt quy trỡnh, thủ tục đối với cỏc đơn vị BHXH cấp huyện về cụng tỏc thu BHXH cũng là một nội dung mà BHXH tỉnh Nghệ An quan tõm thực hiện. Việc kiểm tra thường được thực hiện qua hai hỡnh thức : Thứ nhất, thành lập cỏc đoàn kiểm tra (phối hợp phũng Thu và phũng kiểm tra) để kiểm tra định kỳ và đột xuất đối với cỏc BHXH cấp huyện. Thứ hai là thụng qua hoạt động quyết toỏn định kỳ hàng quý. Hàng quý, sau khi kết thỳc quý, BHXH phõn lịch duyệt quyết toỏn đối với BHXH cấp huyện. BHXH cấp huyện chuyển dữ liệu về BHXH cấp tỉnh và bỏo cỏo, mang hồ sơ phỏt sinh trong quý để BHXH kiểm tra.Trong năm 2012, BHXH tỉnh Nghệ An đó tiến hành kiểm tra đột xuất và định kỳ (gồm cả kiểm tra tổng hợp và kiểm tra riờng cụng tỏc thu) tại 17 đơn vị BHXH cấp huyện.
Nhỡn chung, theo đỏnh giỏ kết quả kiểm tra, những quy định về hồ sơ, thủ tục ngày càng được thực hiện nghiờm tỳc, đỳng quy định.