- Phòng kế toán (Bộ phận viết phiếu Ờ hóa đơn):
Gồm 7 người, có trình độ đại học, cao đẳng (chuyên về kế toán) có nhiệm vụ viết hóa đơn bán lẻ, trực tiếp thu tiền từ khách hàng (thông qua cửa hàng giới thiệu sản phẩm). Viết hóa đơn với lô hàng lớn theo lệnh của giám đốc, với khách hàng đến mua theo hợp đồng (đại lý cấp I). Hoặc viết hóa đơn xuất kho vận chuyển nội bộ cho các nhân viên thị trường, kinh doanh mua hàng mang đi tiêu thụ tại các thị trường xa công ty. Bộ phận này có nhiệm vụ kiểm nhận tiền của các nhân viên phòng thị trường, phòng kinh doanh và nộp tiền trả công ty, chấm công tắnh lương cho toàn bộ nhân viên trong công ty.
- Kho sản phẩm:
Gồm 25 nhân viên có nhiệm vụ nhận các sản phẩm đã sản xuất hoàn chỉnh tại nhà máy chế biến hạt giống chuyển xuống nhập kho.
Xuất ra số lượng sản phẩm theo hóa đơn phòng kế toán đã viết.
- Phòng kinh doanh và phòng thị trường:
Gồm 35 nhân viên, chịu trách nhiệm trước ban giám đốc mọi mặt hoạt động của công ty về thị trường, tổ chức nghiên cứu thị trường, triển khai quảng cáo, hội chợ, xúc tiến bán hàngẦ
Có ba kế toán (phòng kế toán) chịu trách nhiệm ghi chép thống kê sản lượng tiêu thụ trong ngày. Theo dõi, ghi chép phần công nợ thanh toán chậm của các nhân viên trong phòng, cập nhật số liệu của các đại lý. Chấm công, tắnh lương cho toàn bộ nhân viên trong phòng
4.2.4.2. Phân bổ kinh phắ
Để hỗ trợ cho công tác phát triển thị trường, công ty đã chú trọng nhiều đến hoạt động nghiên cứu thị trường bằng cách nâng cao ngân sách cho hoạt động này; ngoài ra để nâng cao tinh thần, trách nhiệm làm việc của nhân viên, công ty đã hỗ trợ cho tổ nghiên cứu thị trường tiền xăng xe và chi phắ đi lại trong quá trình tìm hiểu, nghiên cứu thị trường khoảng 150- 200 nghìn đồng/người/tháng. Ngoài ra, công ty còn chú trọng tới các hoạt động marketing: quảng cáo, xúc tiến bán hàng, hội chợẦ nhằm hỗ trợ cho hoạt động phát triển thị trường được tiến hành thuận lợi. Công tác NC & PTSP cũng là một trong những hoạt động có ảnh hưởng không nhỏ đến phát triển thị trường, vì thế cũng được công ty hết sức đầu tư.
Theo mục tiêu phát triển thị trường đề ra, công ty cần xác định những bước đi, những thị trường mà mình muốn hướng tới, cũng như hoạch định rõ cơ chế chắnh sách và ngân sách thực hiện cho từng công việc cụ thể.