A. GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH LONGSHIN
2.2.2 Cơ cấu tổ chức quản lý của công ty
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty được xây dựng theo kiểu cơ cấu trực
tuyến chức năng, vừa phát huy được năng lực chuyên môn của các bộ phận chức năng vừa đảm bảo quyền chỉ huy của hệ thống trực tuyến.
-Hội Đồng Quản Trị
Gồm 5 thành viên (1 chủ tịch, 1 phó chủ tịch, 3 ủy viên). Là cơ quan có
quyền lực cao nhất của công ty.
Ông Cheng Tien Lu: Chủ tịch HĐQT.
Ông Vương Vĩnh Hiệp: Phó Chủ tịch HĐQT.
Ông Mai Quảng Liêm: Uỷ viên Ông Lin Chin Cheng: Uỷ viên Ông Ku Fu Tsai: Ủy viên
Quyết định mọi vấn đề có liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của công ty. Chính sách điều lệ hoạt động phát triển của công ty.
- Ban Tổng Giám Đốc
+ Tổng Giám Đốc: Là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm về hoạt
của công ty và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước Hội Đồng Quản Trị, đại diện pháp nhân trước quan hệ đối nội, đối ngoại của công ty và trước pháp luật. Tất cả các phòng ban đều báo cáo trực tiếp về mọi hoạt động
của mình lên Ban Giám Đốc, giúp việc cho Tổng Giám Đốc gồm 2 Phó giám đốc:
+ Phó Tổng giám đốc thứ nhất: Quản lý nguồn nhân lực trong công ty,
trực tiếp giải quyết công việc theo giấy ủy quyền của Ban Tổng giám đốc trong
thời gian Tổng Giám Đốc ủy quyền.
+ Phó Tổng giám đốc thứ hai: Quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh
doanh, phân công nhiệm vụ của từng phân xưởng, báo cáo lên Tổng Giám Đốc
Sơ đồ 5: Cơ cấu tổ chức quản lý của Công ty TNHH Long Shin
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
Ban Giám Đốc
Phòng kế toán Phòng TC - HC Giám đốc SX Phòng KH – KD Phó Quản Đốc NL
Đội thu mua
Bảo vệ Phiên dịch Y tế Cây cảnh Đội xe
Thủ kho R & D Thống kê
-Phòng kế toán
Có nhiệm vụ tổ chức công tác kế hoạch kế toán và quản lý tài chính của
công ty, thu thập và cung cấp thông tin về nhiệm vụ kinh tế phát sinh trong kỳ,
chịu trách nhiệm về tình hình thu chi của công ty.
Phòng kế toán gồm: 1 kế toán trưởng
5 kế toán viên (trong đó: 1 kế toán nguyên vật liệu
chính, 1 kế toán nguyên vật liệu phụ, 1 kế toán tiền và TSCĐ, 1 kế toán thành phẩm và doanh thu, thủ quỹ).
Kế toán trưởng có nhiệm vụ chung, tổng hợp các số liệu của kế toán viên
để lên bảng cân đối kế toán, bảng tính giá thành, báo cáo tài chính, chịu trách
nhiệm về tài chính của công ty trước Ban Tổng Giám Đốc.
-Phòng Tổ chức – Hành chính
Có nhiệm vụ tổ chức quản lý nhân sự, tuyển dụng nhân sự, theo dõi tình hình biến động nhân sự trong công ty và theo dõi chung về công việc hàng ngày của đội ngũ cán bộ công nhân viên thực tế đi làm hay vắng mặt trong thời gian
làm việc, trực tiếp quản lý đội bảo vệ, cây cảnh, nhân viên phiên dịch, y tế của
công ty, lập kế hoạch, phương án đào tạo cán bộ công nhân viên trong công ty.
-Phòng Kế hoạch – Kinh doanh
Gồm 13 người, trong đó có một trưởng phòng, hai phó phòng và 10 nhân viên.
Chức năng của phòng kế hoạch kinh doanh là tham mưu cho Ban Giám Đốc về tiêu thụ sản phẩm, quản lý xúc tiến hoạt động Marketing, phụ trách toàn bộ các hoạt động kinh doanh của công ty như: Tìm đối tác giao dịch mua bán,
các thủ tục tiêu thụ trong và ngoài nước, phụ trách hợp đồng và tiến hành giao dịch với khách hàng, hướng dẫn cho bộ phận thu mua nguyên liệu và các bộ phận
sản xuất làm theo đơn đặt hàng, trực tiếp quản lý đội xe của công ty.
-Phó Quản đốc nguyên liệu
Có trách nhiệm quản lý toàn bộ nguyên liệu cho công ty. Lập kế hoạch thu
-Giám đốc sản xuất
Điều hành tất cả các hoạt động liên quan đến sản xuất tại công ty, nắm
tình hình sản xuất, chất lượng, số lượng hàng hóa trong kho, trang bị phục vụ sản
xuất.
Quản lý, sắp xếp bố trí nhân lực phù hợp trong phạm vi điều hành sản
xuất. Kết hợp với các phòng ban đảm bảo tiến trình sản xuất.
Quản lý trực tiếp phòng KCS –Vi sinh, bộ phận thống kê, điều hành sản
xuất, ca trưởng.
2.3 THUẬN LỢI, KHÓ KHĂN VÀ PHƯỚNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA
CÔNG TY TRONG TƯƠNG LAI.