7. Kết cấu luận văn
3.3.1.2 Cải thiện các kỹ năng của bản thân
- Tăng cường khả năng học tập: Việc học tập không bao giờ là muộn đối với
những ngƣời có chí tiến thủ. Khi sự nghiệp thăng tiến, công việc trở nên phức tạp và quan trọng hơn, thì nhu cầu học tập trau dồi kiến thức và kỹ năng của CBQLCT ngày càng lớn. Đặc biệt là trau dồi kiến thức ngoại ngữ để dễ dàng giao tiếp với các đối tác nƣớc ngoài, sử dụng thành thạo máy vi tính trong thời đại công nghệ thông tin nhƣ hiện tại.
- Tư duy hiệu quả: Tƣ duy là phƣơng pháp rèn luyện trí óc quan trọng nhất, song
lại ít đƣợc dạy nhất trong các trƣờng học và doanh nghiệp. CBQLCT nâng cao khả năng tƣ duy của mình thông qua sự lôgic cũng nhƣ các kỹ năng đã đƣợc chứng minh là có tác dụng để đạt đƣợc những hiểu biết, ý tƣởng và khả năng thực hành tốt hơn.
- Tăng cường cải thiện trí nhớ: Luôn kiểm tra trí nhớ của mình, rèn luyện ngay
khi cảm thấy trí nhớ của mình có vấn đề. Xây dựng một hệ thống tƣ liệu tốt để giữ lại những gì đã đọc và muốn lƣu trữ lại. Và hiện nay cũng có rất nhiều máy móc để hỗ trợ cho việc lƣu trữ thông tin và giảm gánh nặng lên trí nhớ của mình.
- Nâng cao kỹ năng đọc hiểu, nói viết một cách lưu loát: Đây là một trong những
kỹ năng quan trọng giúp CBQLCT nâng cao hiệu quả làm việc. Khi đọc cũng cần đặt ra những mốc thời gian để đọc sách, tài liệu và cố gắng hoàn thành chúng. Cũng cố gắng ghi nhớ một vài thông tin và sự kiện qua những gì mình đọc đƣợc. khi viết cũng
cần kiểm tra lại thông tin mình vừa viết ra để xem chất lƣợng của nó. Tập thuyết trình không cần nhìn vào giấy hay phụ thuộc vào các tài liệu hỗ trợ.
- Sử dụng thời gian một cách hiệu quả: Nên có một bản theo dõi chi tiết thời gian, và phân chia thời gian theo thứ tự ƣu tiên để sử dụng hiệu quả nhất. Phân bớt công việc cho nhân viên để tập trung vào những việc quan trọng nhất. Tận dụng những khoảng thời gian rảnh rỗi để để đọc tài liệu, tìm hiểu thông tin và cập nhật những kiến thức mới.
- Làm việc một cách hiệu quả: Sau khi phân bổ thời gian một cách hợp lý,
CBQLCT cần phải đảm bảo mình đang làm việc hiệu quả nhất trong khoảng thời gian đó. Tìm cách đánh giá công việc, đặt ra những mục tiêu cao hơn và cải tiến phƣơng cách làm việc để đạt hiệu quả cao nhất.
- Quản lý tài chính tốt. Đối với ngƣời quản lý khả năng quản lý tiền bạc có ý nghĩa rất quan trọng, nó là công cụ để phát triển khả năng tính toán của bản thân.Có sự hiểu biết về chu trình luân chuyển tiền bạc nếu cần thiết thì nên học một khóa kế toán nghiệp vụ.
- Ứng phó với sự căng thẳng trong công việc: Một số nhà quản lý chƣa giỏi ứng
phó với sự căng thẳng trong công việc và điều này ảnh hƣởng không nhỏ đến công việc hiện tại, lúc đó CBQLCT cần dừng lại công việc để xem xét những điểm mấu chốt trong vấn đề gây căng thẳng sau đó đối diện thẳng thắn với nó. Chú ý đến hiệu quả công việc hơn là thời gian hoàn thành công việc.