- Cán bộ giảng dạy, nghiên cứu
2.1.1.Chính sách bổ sung
2. Anh/Chị thƣờng sử dụng tài liệu viết bằng ngôn ngữ nào?
2.1.1.Chính sách bổ sung
Chính sách bổ sung (CSBS) là một tài liệu quan trọng hàng đầu đối với bất kỳ một thƣ viện hay trung tâm thông tin nào, CSBS là một văn bản trình bày một cách có
hệ thống và chặt chẽ các nguyên tắc chi phối các hoạt động xây dựng vốn tài liệu hay nói cụ thể hơn văn bản này xác định chức năng nhiệm vụ, đối tƣợng phục vụ, phƣơng hƣớng phát triển vốn tài liệu của cơ quan thông tin thƣ viện cùng các quy định, quy chế thủ tục lựa chọn tài liệu, phù hợp với khả năng tài chính cũng nhƣ cơ cấu tổ chức của từng thƣ viện, khẳng định phƣơng châm bổ sung tài liệu, các diện chủ đề mà thƣ viện quan tâm thu thập cũng nhƣ thủ tục thanh lọc tài liệụ [28,tr.135]
Công tác bổ sung tài liệu là một trong những khâu quyết định chất lƣợng của NLTT. Nếu làm tốt công tác bổ sung thì chất lƣợng NLTT đƣợc nâng cao, đáp ứng đƣợc NCT của NDT thì sẽ thu hút đƣợc đông đảo bạn đọc đến thƣ viện và ngƣợc lại, nếu NLTT thiếu, chất lƣợng không đáp ứng nhu cầu, NDT sẽ ít đến thƣ viện và hiệu quả sử dụng và khai thác tài liệu sẽ bị giảm theo. Vì vậy, trong quá trình hoạt động, muốn công tác phát triển NLTT hiệu quả thì các thƣ viện phải có CSBS hợp lý, phù hợp với chức năng nhiệm vụ của thƣ viện.
Ở đây, CSBS đƣợc hiểu là một tài liệu thành văn, một công bố chính thức đƣợc ban hành bởi lãnh đạo của một thƣ viện, trong đó quy định các phƣơng hƣớng cũng nhƣ cách thức xây dựng vốn tài liệu của đơn vị. CSBS là công cụ lập kế hoạch và công cụ làm việc hàng ngày của cán bộ bổ sung hay nói khác đi, nó là kim chỉ nam cho các hoạt động xây dựng nguồn tin, nó đƣa ra những chỉ dẫn cần thiết cho việc thực hiện công tác bổ sung; đồng thời nó cũng là công cụ giao lƣu, phối hợp trong một hệ thống thƣ viện, làm cho việc phối hợp trở nên dễ dàng hơn. CSBS tài liệu là một “tuyên ngôn” của thƣ viện trƣớc cộng đồng NDT và cơ quan quản lý cấp trên, nó buộc lãnh đạo cũng nhƣ nhân viên thƣ viện phải luôn luôn suy nghĩ tới các mục tiêu của đơn vị và tìm ra cách thực hiện các mục tiêu đó[21, tr.12-17].
Có thể khẳng định chí rằng, CSBS tài liệu có vai trò rất quan trọng trong chiến lƣợc phát triển NLTT ở mỗi cơ quan TTTV. Tuy nhiên tại Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM đến nay vẫn chƣa xây dựng đƣợc một CSBS chính thức, nên việc lựa chọn bổ
sung tài liệu còn mang tính chủ quan, cảm tính, định hƣớng cơ bản vẫn dựa chủ yếu vào các chuyên ngành đào tạo của trƣờng để làm cơ sở lựa chọn tài liệu, do đó dẫn đến sự thiên lệch vốn tài liệu giữa các ngành, cũng nhƣ sự phân bổ chƣa hợp lý của vốn tài liệu về ngôn ngữ cũng nhƣ các loại hình tài liệu.
Những năm gần đây thƣ viện cũng đã bắt đầu chú ý tới việc xây dựng CSBS tài liệu. Tuy nhiên đến nay nó vẫn chỉ là những quy ƣớc đơn giản không thành văn, những kinh nghiệm đƣợc truyền miệng giữa các thế hệ cán bộ thƣ viện. Dƣới đây, xin trình bày về “chính sách bổ sung” không thành văn đó của Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM.
* Quan điểm chung về phát triển vốn tài liệu của Trung tâm Thông tin - Thƣ viện
Trung tâm Thông tin - Thƣ viện có nhiệm vụ xây dựng vốn tài liệu đủ lớn về số lƣợng, chất lƣợng và phong phú về loại hình đảm bảo cho hoạt động nghiên cứu của cán bộ, giáo viên, sinh viên các hệ và chƣơng trình đào tạo của Nhà trƣờng, đa dạng hóa, phát triển các nguồn tin và kênh thu thập tài liệu một cách hiệu quả, phù hợp với chƣơng trình và định hƣớng mà Nhà trƣờng đang nghiên cứu và giảng dạy.
- Nguồn lực thông tin đƣợc phát triển phù hợp với nhu cầu giảng dạy và học tập của cán bộ, học sinh trong trƣờng, đáp ứng kịp thời NCT cơ bản của các nhóm đối tƣợng NDT chính của Trung tâm, đó là nhóm cán bộ quản lý, lãnh đạo; nhóm cán bộ nghiên cứu, giảng viên và nhóm sinh viên các hệ đào tạo và học viên sau đại học.
- Việc bổ sung tài liệu phải đảm bảo tính liên tục, nhất quán của NLTT khi có sự luân chuyển cán bộ bổ sung và cán bộ quản lý của Trung tâm.
* Lĩnh vực chuyên môn ƣu tiên khi bổ sung tài liệu của Trung tâm
- Yêu cầu chung về NLTT của Trung tâm Thông tin - Thƣ viện phải đảm bảo trong quá trình xây dựng và phát triển đó là: Đủ lớn về số lƣợng, phong phú về loại hình, đảm bảo về chất lƣợng, phù hợp và đáp ứng yêu cầu các nhóm đối tƣợng NDT.
- Phạm vi bao quát của NLTT cần bổ sung: Trƣờng ĐHTM là một trong những trƣờng đại học lớn, đào tạo đa ngành, đa cấp và trong những năm qua Nhà trƣờng đã mở rộng hợp tác, liên kết đào tạo với nhiều trƣờng đại học lớn trung khu vực và trên thế giới. Chính vì vậy, phạm vi NLTT mà thƣ viện xây dựng phải đảm bảo tính đa dạng, phong phú, phù hợp với các chuyên ngành đào tạo chính quy và đào tạo liên kết của Nhà trƣờng.
+ Các ngành đào tạo và hệ đào tạo (nhƣ đã nêu ở mục 1.2.1.2 về hoạt động đào tạo và NCKH)
+ Bổ sung đầy đủ tài liệu bắt buộc và tài liệu tham khảo theo biểu mẫu số 4 cho các môn học cơ bản, môn học bắt buộc ở tất cả các ngành đào tạo.[29]
- Lĩnh vực ƣu tiên bổ sung:
+ Ƣu tiên bổ sung các giáo trình, những tài liệu căn bản phục vụ cho mục đích đào tạo của nhà trƣờng, tài liệu phục vụ cho các chuyên ngành mới mở nhƣ Luật thƣơng mại, Hệ thống thông tin, Tiếng Anh thƣơng mại,…
+ Ƣu tiên bổ sung những tài liệu phù hợp với các môn học và chuyên ngành đào tạo đƣợc các khoa, bộ môn lựa chọn.
- Ngôn ngữ tài liệu: Ngôn ngữ tài liệu đƣợc bổ sung chủ yếu là tiếng Việt. Đối với ngôn ngữ khác, thƣ viện căn cứ vào nhu cầu thực tế về trình độ, năng lực sử dụng ngoại ngữ của NDT để bổ sung cho phù hợp. Hiện nay thƣ viện chỉ tiến hành bổ sung tài liệu ngoại văn bằng ngôn ngữ tiếng Anh.
- Loại hình tài liệu bổ sung : Chủ yếu là các loại sách giáo trình, sách tham khảo, sách tra cứu, tài liệu tham khảo, Báo tạp chí, tài liệu luận án, luận văn, đề tài NCKH,…
+ Đối với sách: Mỗi đầu giáo trình bổ sung từ 5 đến 20 bản, sách tham khảo bổ sung từ 1 đến 10 bản.
+ Đối với các loại báo tạp chí: Đặt mua mỗi tên báo tạp chí với số lƣợng từ 1 đến 3 bản (những báo, tạp chí chuyên ngành ƣu tiên bổ sung 3 bản).
+ Đối với tài liệu thuộc nguồn lƣu chiểu, tặng biếu thu thập theo quy định cụ thể đối với từng loại tài liệu và tên tài liệu.
Trên đây là những vấn đề cơ bản về chính sách bổ sung mà Thƣ viện ĐHTM đã thực hiện trong những năm qua. Mặc dù CSBS mới chỉ là những quy ƣớc không thành văn, song nó sẽ là cơ sở quan trọng để Thƣ viện có thể xây dựng một CSBS chính thức, hoàn chỉnh trong thời gian tới.