- Tiêu chí đánh giá:
3.2.4.Tham gia phối hợp bổ sung và chia sẻ nguồn lực thông tin
Phối hợp bổ sung là nguyên tắc quan trọng, không thể thiếu của công tác bổ sung tài liệu trong thời đại “bùng nổ thông tin” và tình trạng kinh phí hạn hẹp của các trung tâm thông tin thƣ viện. Mục đích của việc phối hợp bổ sung là nâng cao hiệu quả bổ sung, giảm đến mức thấp nhất việc bổ sung trùng lặp sao cho với một nguồn kinh phí nhất định có thể thỏa mãn tốt nhất nhu cầu thông tin của NDT.
Phối hợp bổ sung tài liệu cũng là cơ sở để trao đổi và chia sẻ NLTT giữa các cơ quan TT-TV. Mục đích của việc chia sẻ NLTT giữa các Trung tâm TT-TV là tăng
cƣờng truy cập tới các nguồn thông tin khác; sử dung các NLTT một cách hiệu quả nhất; tiết kiệm các nguồn lực vật chất; giúp NDT truy cập tới thông tin một cách nhanh chóng và kịp thời hơn; tăng cƣờng trao đổi các tài liệu nội sinh;
Việc phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT mang lại những ý nghĩa thiết thực đối với Trung tâm TT-TV nhƣ tiết kiệm kinh phí bổ sung, tránh lãng phí đối với việc nhiều đơn vị cùng mua bổ sung một tài liệu, giúp tăng cƣờng NLTT, tạo điều kiện để ngƣời dùng tin khai thác tài liệu với tần suất tối đa, từ đó thỏa mãn nhiều hơn NCT của bạn đọc, phục vụ tốt việc học tập và nghiên cứu khoa học của NDT. Tuy nhiên, việc phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT phải đƣợc xem xét và tiến hành với những văn bản, quy chế chặt chẽ, các quy định cụ thể để có thể mang lại lợi ích nhiều nhất cho NDT của các Trung tâm TT-TV. Đây là vấn đề liên quan tới nhiều đơn vị với các đặc thù riêng nên việc đi đến ký kết một thỏa thuận chung là rất khó. Do vậy cách tiếp cận thích hợp nhất trong điều kiện hiện nay là phối hợp, hợp tác trên cùng một quan điểm về NLTT đƣợc phản ánh trong các CSDL của từng Trung tâm TT-TV, nhƣng có thể truy cập rộng rãi thông qua mạng máy tính và đƣợc khai thác thông qua việc mƣợn liên Trung tâm TT-TV.
Đối với Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM, công tác phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT đang đặt ra trƣớc NCT ngày càng phong phú, đa dạng của NDT, trong khi nguồn kinh phí bổ sung ngày càng hạn hẹp, nguồn tài liệu còn hạn chế chƣa phong phú, đa dạng về loại hình và nội dung. Từ thực tế này, để làm tốt các công tác trên và có thể bắt kịp xu thế phát triển chung của các Trung tâm TT-TV đại học trong khu vựcTrung tâm TT-TV ĐHTM cần thực hiện việc phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT:
- Bƣớc đầu Trung tâm TT-TV nên tiến hành chia sẻ nguồn dữ liệu thƣ mục thông qua trang tra cứu trực tuyến OPAC, một số CSDL điện tử toàn văn và các CSDL trên CD-ROM,…và mô hình liên kết phù hợp là liên kết theo nhóm các
trƣờng đại học có chuyên ngành đào tạo gần với trƣờng ĐHTM nhƣ trƣờng Đại học đại học Kinh tế Quốc dân, Đại học Ngoại Thƣơng, Đại học Công nghiệp, Đại học Tài chính Kế toán,…hoặc mô hình liên kết theo khu vực địa lý với các Trung tâm TT-TV trên địa bàn Hà Nội để tận dụng không gian địa lý thuận lợi cho việc chia sẻ NLTT và phối hợp để mua các tài liệu điện tử, đặc biệt là quyền truy cập các CSDL trong nƣớc và các CSDL nƣớc ngoài. Đây là nguồn tin có giá thành rất cao nhƣng có ƣu điểm cho phép đa truy cập và giúp dễ dàng chia sẻ giữa các cơ quan thông tin. - Tăng cƣờng phối hợp với các đơn vị trong trƣờng nhƣ: Phòng KHĐN, các khoa, bộ môn để thu thập nguồn tài liệu xám và trao đổi các nguồn tài liệu quý, kịp thời nắm bắt nhu cầu tin để xây dựng chiến lƣợc bổ sung phù hợp.
- Tích cực hơn nữa trong việc tham gia các hội nghề nghiệp nhƣ Hội Thông tin KHCN Việt Nam, Liên hiệp Thƣ viên đại học khu vực phía Bắc,…Tạo mối liên kết chặt chẽ với các Trung tâm TT-TV lớn trong cả nƣớc nhƣ Thƣ viện Quốc gia Việt Nam, Cục thông tin KH&CN Quốc gia,… Tham gia xây dựng các nhóm, tổ chức của các cơ quan thông tin khác trong cùng khu vực,… Đây có thể là các trung tâm, đầu mối cho việc phối hợp và chia sẻ NLTT giữa các trung tâm TT-TV.
- Bổ sung và chia sẻ nguồn tin hiện đại theo mô hình liên hợp (Consortium)
Một trong những hƣớng phối hợp giữa các cơ quan TT-TV là hình thành các Consortium (liên hợp) để bổ sung tài liệu. Đây là mô hình phối hợp hiệu quả đƣợc nhiều nƣớc trên thế giới áp dụng. Thực chất của các liên hợp là các Trung tâm TT- TV tự nguyện hợp tác với nhau hình thành một liên hợp trên cơ sở tự nguyện, đồng thuận trên cơ sở đảm bảo sự hài hòa lợi ích giữa các bên, cùng đóng góp kinh phí, cùng nhau đàm phán với các nhà xuất bản để có đƣợc nguồn thông tin với giá cả tốt nhất mà các bên đều chấp nhận đƣợc[19].
Hiện nay Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM chƣa tham gia vào một liên hợp nào để bổ sung tài liệu. Tuy nhiên trong thời gian tới để khác phục đƣợc tình trạng thiếu hụt về tài liệu điện tử, tài liệu số trong khi nguồn kinh phí đƣợc cấp có hạn mà giá cả tài liệu ngày một tăng, trong khi để hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình Trung tâm TT-TV vẫn phải đảm bảo nguồn tài liệu để phục vụ theo hình thức tín chỉ và đáp ứng tốt hơn NCT ngày càng đa dạng, phức tạp của các nhóm NDT thì giải pháp tối ƣu cho việc bổ sung tài liệu Trung tâm TT-TV hiện nay là bổ sung và chia sẻ theo các Consortium.
- Trƣớc mắt có thể tham gia vào liên hợp do cục thông tin KH&CN Quốc gia đứng đầu với tƣ cách là thành viên khách để khai thác một số CSDL miễn phí và làm quen với mô hình Consortium.
- Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM cùng với các Trung tâm TT-TV trƣờng đại học trong nƣớc thành lập một Liên hợp các Trung tâm TT-TV đại học khối kinh tế dƣới sự bảo trợ của Bộ giáo dục và Đào tạo. Việc thành lập Liên hợp này sẽ tạo ra nhóm những Trung tâm TT-TVcó nhiều điểm tƣơng đồng về chức năng nhiệm vụ, nguồn lực thông tin, ngƣời dùng tin.., do đó việc phối hợp bổ sung sẽ thuận lợi và đạt hiệu quả cao hơn.
- Trung tâm TT-TV trƣờng ĐHTM nên tham gia với tƣ cách thành viên nòng cốt vào Consortium quốc gia hiện nay để có quyền khai thác toàn bộ nguồn thông tin vô cùng phong phú của Consortium.
Đây là những giải pháp rất hữu ích, tuy nhiên để thực hiện đƣợc các giải pháp trên Trung tâm TT-TV cần phải xây dựng hình thức phối hợp bổ sung này trong chính sách phát triển NLTT của Trung tâm TT-TV và đặc biệt cần có sự ủng hộ nhiệt tình của Ban giám hiệu Nhà trƣờng và sự tâm huyết, nhiệt tình của cán bộ trực tiếp làm công tác bổ sung đối với sự phát triển NLTT của TTTT-TV.