Hiện nay, nhà trƣờng đang đào tạo trình độ đại học theo 16 chuyên ngành của 10 ngành đào tạo: Quản trị kinh doanh, Quản trị doanh nghiệp, Kế toán, Tài chính - ngân hàng , Kinh tế, Hệ thống thông tin quản lý, Marketing thƣơng mại, Kinh doanh quốc tế, Quản trị nhân lực, Luật kinh tế, Tiếng anh thƣơng mại, Tiếng pháp thƣơng mại, Thƣơng mại điện tử, Quản trị khách sạn, Quản trị dịch vụ du lịch lữ hành, Quản trị thƣơng hiệu. Cùng với trình độ đại học, từ năm học 1995-1996, nhà trƣờng đã mở các lớp cử nhân cao đẳng với 2 chuyên ngành: Kinh doanh khách sạn và Marketing.
Từ năm 1988, trƣờng đã đào tạo tiến sĩ và ngày nay, Trƣờng ĐHTM đã trở thành cơ sở đào tạo đại học và sau đại học đa ngành khá hoàn chỉnh. Tính từ khóa 1 đến khóa 42 hệ đại học chính quy và tƣơng đƣơng, Trƣờng ĐHTM đã đào tạo đƣợc trên 100.000 cử nhân đại học, 3.000 cử nhân cao đẳng, trên 100.000 thạc sĩ và 100 tiến sĩ kinh tế.
Về phương thức đào tạo
Trƣớc đây, Nhà trƣờng đã nhiều năm áp dụng phƣơng thức đào tạo theo niên chế. Từ năm 2006-2007, trƣờng chính thức chuyển đổi sang phƣơng thức đào tạo theo hệ thống tín chỉ. 1994-1995 733 583 150 593 461 132 1999-2000 4790 2093 2697 3360 1844 1516 2004-2005 4740 2290 2450 4351 1911 2440 2009-2010 5200 3400 1800 5522 2185 3337 2010-2011 6500 3700 2900 6630 4730 1900
1.2.2. Khái quát về Trung tâm Thông tin - Thƣ viện trƣờng Đại học Thƣơng mại
* Quá trình hình thành và phát triển
Thƣ viện trƣờng đƣợc thành lập năm 1965, trải qua quá trình phát triển với bao nhiêu biến đổi cùng thời cuộc, Thƣ viện ngày một đƣợc củng cố xây dựng và phát triển. Năm 2002 thƣ viện đƣợc tiếp nhận chƣơng trình dự án “ Giáo dục đại học”, Nhà trƣờng đã quyết định dành dự án mức A cho Thƣ viện với tổng kinh phí là 490.500 đô la Mỹ, với nội dung: Hoàn thiện trang thiết bị kỹ thuật, bổ sung tài liệu, đào tạo đội ngũ cán bộ, trang bị phần mền Ilib, tập huấn ngƣời dùng tin,…Đây là bƣớc đột phá cơ bản trong quá trình hình thành và phát triển của Thƣ viện Trƣờng từ thƣ viện truyền thống lên thƣ viện hiện đại. Ngày 29/9/2005 Thƣ viện đƣợc đổi tên thành Trung tâm Thông tin Thƣ viện (TTTT-TV). Năm 2006-2007 khi Nhà trƣờng triển khai thực hiện các Quy chế đào tạo theo học chế, tín chỉ, TTTT-TV đã thực hiện chuyển đổi phƣơng pháp công tác quản lý theo tinh thần cải cách hành chính, phƣơng pháp công tác và phục vụ của từng ngƣời theo chức danh chuyên môn và chức vụ đảm nhiệm để đáp ứng yêu cầu phƣơng thức đào tạo mới. [34, tr.3-11].
* Chức năng nhiệm vụ
- Chức năng
Cũng nhƣ các thƣ viện khác, Thƣ viện trƣờng thực hiện 4 chức năng cơ bản của mọi thƣ viện nói chung là: Chức năng văn hóa, giáo dục, thông tin, giải trí, trong đó 2 chức năng chính là: chức năng giáo dục và chức năng thông tin hỗ trợ cho việc giảng dạy, học tập, nâng cao trình độ chuyên môn của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong Trƣờng. Bên cạnh đó Thƣ viện còn là trung tâm văn hóa, giải trí cung cấp kiến thức xã hội và nâng cao tầm hiểu biết cho NDT. Ngoài ra với đặc thù riêng Thƣ viện còn có chức năng: Tham mƣu cho Hiệu trƣởng về quản lý, lƣu trữ và phát triển tài nguyên, tƣ liệu, thông tin của trƣờng. Tổ chức thu thập, xử lý, lƣu trữ và cung cấp tài nguyên
thông tin kinh tế - xã hội về chuyên ngành đào tạo của trƣờng. Đồng thời tổ chức, hƣớng dẫn khai thác thƣ viện có hiệu quả phục vụ công tác đào tạo và nghiên cứu của Nhà trƣờng.
- Nhiệm vụ
- Xây dựng vốn tài liệu đủ lớn về số lƣợng, chất lƣợng và phong phú về loại hình đảm bảo cho hoạt động nghiên cứu của cán bộ, giáo viên, sinh viên các hệ và chƣơng trình đào tạo của Nhà trƣờng. Chủ động trong việc đa dạng hóa, phát triển các nguồn tin và kênh thu thập các tài liệu, các thông tin một cách hiệu quả, phù hợp với chƣơng trình và định hƣớng mà Nhà trƣờng đang nghiên cứu và giảng dạy.
- Nghiên cứu và áp dụng các thành tựu KHCN, các tiêu chuẩn quốc tế về xử lý thông tin vào công tác xử lý tài liệu, tạo tiền đề cho việc phát triển các sản phẩm và dịch vụ thông tin.
- Tổ chức, quản lý và khai thác có hiệu quả các loại tài nguyên thông tin thuộc trung tâm quản lý, nhằm phục vụ tốt yêu cầu giảng dạy, học tập, nghiên cứu của cán bộ, giáo viên và sinh viên.
- Tích cực phát triển và mở rộng các sản phẩm và dịch vụ thông tin, lấy việc đáp ứng đúng tốt NCT của cán bộ, giảng viên và sinh viên trong toàn trƣờng làm mục tiêu và động lực để phát triển.
- Từng bƣớc nâng cấp hiện đại hóa Thƣ viện, đẩy mạnh việc ứng dụng CNTT vào hoạt động Thƣ viện. Tự động hóa các khâu công việc trong hoạt động của Thƣ viện.
- Mở rộng quan hệ với các thƣ viện trong và ngoài nƣớc, các tổ chức liên quan đến lĩnh vực thƣ viện nhằm tăng cƣờng sự trao đổi và hợp tác. Tiến tới trở thành đầu
mối khai thác, cung cấp, chia sẻ thông tin với các thƣ viện khác trong khu vực và trên thế giới.
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện việc nâng cao trình độ nghiệp vụ, ngoại ngữ, tin học cho đội ngũ nhằm khai thác tối ƣu các trang thiết bị và tài nguyên hiện có để phục vụ bạn đọc [34,tr.1].
* Đội ngũ cán bộ và cơ cấu tổ chức
Trải qua gần 50 năm xây dựng và phát triển, từ một tổ nghiệp vụ chuyên môn trực thuộc với vốn tài liệu ít ỏi, nhân lực mỏng manh chỉ có một hai ngƣời, đến nay đội ngũ cán bộ của Trung tâm đƣợc tăng cƣờng về số lƣợng, đảm bảo về chất lƣợng với tổng số 15 cán bộ (trong đó 14 ngƣời đƣợc đào tạo đúng chuyên ngành thông tin thƣ viện, 01 cán bộ cử nhân đƣợc đào tạo tại trƣờng ĐHTM nhƣng đã đƣợc đào tạo thêm các lớp chuyên sâu về chuyên ngành TTTV) số đông là cán bộ trẻ có tâm huyết, nhiệt tình, say mê với công việc. Về trình độ, hiện có 01 cán bộ là thạc sỹ khoa học thƣ viện, 04 cán bộ đang trong quá trình đào tạo thạc sỹ khoa học thƣ viện, 10 cử nhân chuyên ngành TT-TV. Hầu hết các cán bộ thƣ viện đều sử dụng thành thạo máy tính và các thiết bị hiện đại, nắm vững các Modul trong phần mềm quản lý thƣ viện điện tử.
Cơ cấu tổ chức với 4 bộ phận chủ yếu đƣợc thể hiện trong hình 1.1.
BAN GIÁM ĐỐC Phòng máy chủ và Phòng máy chủ và mạng máy tính Dịch vụ Phục vụ Nghiệp vụ Bán giáo trinh, tài liệu tham khảo Photo Bổ sung trao đổi Biên mục
Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Trung tâm Thông tin- Thƣ viện trƣờng ĐHTM
* Cơ sở vật chất kỹ thuật và nguồn lực thông tin - Cơ sở vật chất kỹ thuật
Năm 2002 thƣ viện đƣợc tiếp nhận chƣơng trình dự án “ Giáo dục đại học” và đƣợc bố trí tại vị trí độc lập là khu nhà 2 tầng giữa khuân viên trƣờng với tổng diện tích sử dụng khoảng 2.600 m2, các phòng phục vụ đều rộng rãi, thoáng mát với gần 400 chỗ ngồi. Ngoài ra, Thƣ viện còn đƣợc trang bị các thiết bị văn phòng nhƣ hệ thống bàn ghế làm việc, hệ thống tủ quầy, tủ hồ sơ tài liệu, giá, kệ để sách, xe trở sách, tủ trƣng bày, các thiết bị làm mát, máy hút ẩm, máy hút bụi, 05 máy in, 02 máy photo, 01 máy scan, 01 máy chiếu,…
Về thiết bị tin học: Hiện nay Thƣ viện đƣợc trang bị 01 máy chủ và 40 máy trạm đƣợc cài đặt các phần mềm hệ thống và phần mềm quản lý thƣ viện ILIB 6.0. Ngoài ra, Thƣ viện còn đƣợc trang bị một bộ điều khiển Camera với các đầu camera giám sát và quản lý nhân sự cũng nhƣ quá trình đọc và mƣợn tài liệu trong thƣ viện.
Nhìn chung, trong những năm gần đây Thƣ viện đã nhận đƣợc sự quan tâm, đầu tƣ về cơ sở vật chất trang thiết bị của Nhà trƣờng, về cơ bản các trang thiết bị và cơ sở
Phòng mƣợn Ngoại P. văn P. Đa chức năng Phòng đọc P. Báo tạp chí, luận văn P. đọc sau đại học
vật chất đã đáp ứng đƣợc yêu cầu công tác. Tuy nhiên có một số trang thiết bị đã cũ cần đƣợc sửa chữa và nâng cấp thƣờng xuyên hơn. Các thiết bị làm mát nhƣ điều hòa, quạt thông gió tại các phòng làm việc và phòng phục vụ bạn đọc tại chỗ vẫn còn thiếu và hỏng cần đƣợc đầu tƣ và sửa chữa. Bên cạnh đó để Thƣ viện trở thành trung tâm thông tin hiện đại có khả năng đáp ứng NCT ngày càng cao của NDT và đáp ứng đƣợc yêu cầu đổi mới của Nhà trƣờng cũng nhƣ bắt kịp đƣợc tiến độ phát triển của Thƣ viện các trƣờng đại học trong nƣớc và khu vực nói chung thì Nhà trƣờng cần đầu tƣ nhiều trang thiết bị mới hơn nữa cho công tác thƣ viện để phục vụ cho việc đổi mới phƣơng thức phục vụ cũng nhƣ bắt kịp xu thế phát triển chung của ngành.