- Tiêu chí đánh giá:
3.2.Giải pháp tăng cƣờng nguồn lực thông tin 1.Tăng cƣờng kinh phí bổ sung tài liệu
Trƣờng Đại học Thƣơng mại là đơn vị hành chính sự nghiệp trực thuộc sự quản lý trực tiếp của Bộ giáo dục và đào tạo. Hàng năm, nhà trƣờng nhận đƣợc nguồn kinh phí do Nhà nƣớc cấp là chủ yếu, ngoài ra nhà trƣờng còn có thêm nguồn thu từ học phí, lệ phí, các nguồn thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ,…Trên cơ sở nguồn tài chính này nhà trƣờng đã xây dựng Quy chế chi tiêu nội bộ để làm cơ sở phân bổ nguồn kinh phí cho các hoạt động của nhà trƣờng, trong đó có hoạt động củaTrung tâm Thông tin Thƣ viện. Do đó, nguồn kinh phí bổ sung tài liệu của Trung tâm TT-TV hoàn toàn phụ thuộc vào ngân sách nhà nƣớc cấp cho Nhà trƣờng và sự cân đối thu chi của Nhà trƣờng đối với các hoạt động chung.
Nguồn kinh phí nhà trƣờng phân bổ cho hoạt động của Trung tâm TT-TV chủ yếu là dành cho công tác phát triển NLTT. Theo số liệu thống kê tại bảng 2.4 nguồn kinh phí này giao động từ 300 triệu đến 1 tỷ/ năm. Trong những năm gần đây nguồn kinh phí bổ sung có xu hƣớng ngày một giảm (năm 2012 tổng kinh phí cho công tác bổ sung là 295 triệu, sáu tháng đầu năm 2013 kinh phí bổ sung là khoảng 350 triệu), với số kinh phí hạn hẹp nhƣ vậy trong khi giá cả tài liệu ngày một tăng, việc xét chọn danh mục tài liệu của hội đồng tƣ vấn rất kỹ, chủ yếu ƣu tiên mua những tài liệu giáo trình, một số tài liệu tham khảo cho các chuyên ngành đào tạo của trƣờng, các tạp chí chuyên ngành và số lƣợng bản đối với các tài liệu ở mức bổ sung cơ bản này cũng giảm xuống. Sự sụt giảm kinh phí bổ sung cũng do nhiều nguyên nhân khách quan và chủ quan, tuy nhiên với bất kỳ lý do gì thì đây đang là xu thế bất cập và chƣa phù hợp với sự phát triển về quy mô đào tạo của nhà trƣờng.
Để có thêm kinh phí bổ sung tài liệu, một mặt Trung tâm TT-TV cần đề xuất với lãnh đạo nhà trƣờng bố trí thêm kinh phí cho Trung tâm, mặt khác Trung tâm cũng cần chủ động tìm kiếm thêm các nguồn kinh phí khác nhƣ huy động sự đóng góp từ các cá nhân, tập thể có quan hệ tốt với nhà trƣờng nhƣ các cựu sinh viên, các công ty, đơn vị, nơi có nhiều cựu sinh viên ĐHTM đang làm việc, các tổ chức quốc tế có quan hệ với nhà trƣờng,..
Hiện nay, qua khảo sát thực tiễn NLTT tại Trung tâm TT-TV còn có sự chênh lệch lớn về loại hình tài liệu truyền thống (94%) và tài liệu điện tử (6%), trong khi nhu cầu sử dụng tài liệu điện tử đƣợc hỏi (là 38.1% ) chiếm hơn 50% so với nhu cầu về tài liệu truyền thống. Về cơ cấu ngôn ngữ tài liệu thì vẫn còn có sự chênh lệch quá lớn, ngôn ngữ chủ yếu là tài liệu tiếng Việt chiếm 95%, tài liệu ngƣớc ngoài chiếm 5% . Tuy nhiên số lƣợng lớn tài liệu ngoại văn Trung tâm TT-TV thu thập đƣợc lại từ nguồn tặng biếu, do đó những tài liệu sát với chuyên ngành đào tạo còn hạn chế. Từ thực tế NLTT và nhu cầu thông tin ngày càng đa dạng của bạn đọc tại TTTT-TVvà cũng là để bắt kịp xu hƣớng phát triển chung của Nhà trƣờng và của ngành, Trung tâm TT-TV cần phải chú trọng đến việc mua bổ sung thêm tài liệu điện tử và tài liệu ngoại văn, đây là hai loại hình tài liệu đòi hỏi kinh phí khá lớn, dẫn đến việc mua bổ sung tài liệu tại Trung tâm TT-TV gặp không ít khó khăn, chính vì vậy để giải quyết đƣợc việc này Trung tâm TT-TV cần có sự hỗ trợ, đầu tƣ thêm kinh phí từ Nhà trƣờng.
Hơn nữa, trong thời gian tới theo định hƣớng phát triển chung của Nhà trƣờng, số lƣợng sinh viên các hệ đào tạo sẽ tiếp tục tăng lên, do đó số lƣợng NDT mà Trung tâm TT-TV có nhiệm vụ phục vụ ngày càng tăng cao. NLTT cần phải gia tăng cả về số lƣợng và nâng cao về chất lƣợng để đáp ứng kịp NCT của NDT; muốn vậy kinh phí đầu tƣ cho công tác phát triển NLTT cũng phải tăng theo.
Đây là giải pháp hữu hiệu và quyết định nhất trong công tác phát triển NLTT tại TTTT-TV. Khi NLTT tại Trung tâm TT-TV đƣợc phát triển lớn mạnh thì chất lƣợng
đào tạo và NCKH của nhà trƣờng sẽ đƣợc đảm bảo và nâng cao. Do đó quan tâm đến chất lƣợng hoạt động đào tạo nhà trƣờng phải tăng cƣờng đầu tƣ kinh phí cho công tác phát triển NLTT tại Trung tâm TT-TV.