- Quy trình bổ sung đối với tàiliệu từ nguồn tặng biếu, tài trợ (sách, báo, )
Đầu tàiliệu
2.3.1. Nhận xét về công tác phát triển nguồn lực thông tin
Cùng với sự phát triển mạnh mẽ về cơ sở vật chất quy mô đào tạo của nhà trƣờng, Trung tâm TT-TV Trƣờng ĐHTM đã nhận đƣợc sự quan tâm thích đáng của lãnh đạo, đƣợc tăng cƣờng đầu tƣ đáng kể cho công tác bổ sung NLTT. Chính vì vậy, trong những năm qua, NLTT đƣợc gia tăng về số lƣợng, đa dạng, phong phú về loại hình và nội dung tài liệu. Trung tâm TT-TV luôn xác định công tác phát triển NLTT là một trong những khâu công tác trọng điểm, có ảnh hƣởng và quyết định trực tiếp tới chất lƣợng công tác phục vụ bạn đọc, cũng nhƣ chất lƣợng đào tạo của Nhà trƣờng. Để có một cái nhìn tổng quan về công tác phát triển NLTT của Trung tâm, dƣới đây xin nêu một số nhận xét nhƣ sau:
* Những kết quả đã đạt đƣợc:
- Trung tâm TT-TV đã bổ sung đƣợc một nguồn lực thông tin truyền thống lớn về số lƣợng, khá phong phú về nội dung và loại hình tài liệu. Về cơ bản, NLTT đã đáp ứng đƣợc nhu cầu phục vụ cho việc học tập, giảng dạy, nghiên cứu và giải trí của các đối tƣợng NDT trong trƣờng.
- Chính sách bổ sung của Trung tâm (tuy chƣa đƣợc tƣ liệu hóa) đã bám sát đƣợc chức năng, nhiệm vụ của Trung tâm TT-TV một trƣờng đại học và phù hợp với nội dung chƣơng trình và các chuyên ngành đào tạo của trƣờng, bắt kịp đƣợc những yêu cầu về đổi mới phƣơng thức đào tạo theo học chế tín chỉ.
- Trung tâm TT-TV đã xây dựng đƣợc quy trình công tác bổ sung khá chặt chẽ, với các hình thức bổ sung hợp lý, đây chính cơ sở để công tác phát triển NLTT đƣợc thực hiện một cách thƣờng xuyên và liên tục cập nhật nhật đƣợc nguồn tài liệu mới.
- Trung tâm TT-TV đã làm tốt công tác thanh lý tài liệu, từ đó giúp nâng cao chất lƣợng vốn tài liệu, góp phần giảm bớt thời gian lấy tài liệu phục vụ ngƣời sử dụng, tiết kiệm diện tích và chi phí cho công tác tổ chức kho, bảo quản tài liệu.
* Một số hạn chế:
- Trung tâm TT-TV chƣa xây dựng đƣợc một CSBS hoàn chỉnh và chính thức bằng văn bản, do vậy, việc lựa chọn, bổ sung tài liệu còn mang tính chủ quan, cảm tính, dẫn đến sự thiên lệch vốn tài liệu giữa các ngành và chuyên ngành đào tạo (biểu đồ 2.6), cũng nhƣ sự phân bổ chƣa hợp lý của vốn tài liệu về ngôn ngữ (biểu đồ 2.8) và các loại hình tài liệu (biểu đồ 2.3)
- Việc thu thập nguồn tài liệu nội sinh vẫn còn thụ động, chƣa thu thập đầy đủ các loại tài liệu quan trọng để làm phong phú thêm NLTT (nhƣ bài giảng, bản mềm và bản cứng luận văn thạc sĩ,…), phục vụ việc học tập, giảng dạy và nghên cứu của các đối tƣợng NDT.
- Trung tâm TT-TV chƣa tiến hành phối hợp bổ sung và chia sẻ NLTT với bất kỳ một đơn vị nào. Chính vì vậy mà Trung tâm chƣa tận dụng đƣợc các lợi ích mà công tác này mang lại nhƣ tiết kiệm kinh phí bổ sung, tránh lãng phí, giúp tăng cƣờng nguồn lực thông tin, tạo điều kiện để ngƣời dùng tin khai thác tài liệu với tần suất tối đa và ngày một đáp ứng tốt hơn NCT của bạn đọc.
* Nguyên nhân của tình trạng trên:
- Do sự hạn chế về năng lực chuyên môn cũng nhƣ tâm huyết của đội ngũ cán bộ của Trung tâm; sự thiếu quan tâm, đầu tƣ và đánh giá đúng vai trò của NLTT, vị trí
của Trung tâm TT-TV đối với công tác đào tạo của lãnh đạo Nhà trƣờng. Trung tâm TT-TV chƣa xây dựng đƣợc CSBS hoàn chỉnh bằng văn bản và còn thiếu kinh phí để bổ sung tài liệu.
- Trung tâm TT-TV và Nhà trƣờng vẫn chƣa có một văn bản chính thức quy định về trách nhiệm của tập thể và cá nhân có liên quan đến việc nộp và thu nhận các nguồn tin nội sinh, do đó việc thu thập nguồn tin này còn gặp nhiều khó khăn nhƣ nộp chậm cũng nhƣ không thu nhận đƣợc đầy đủ số lƣợng các tài liệu luận án, luận văn và các tài liệu nội sinh quan trọng khác.
- Việc chia sẻ NLTT và phối hợp bổ sung chƣa thực hiện đƣợc, nguyên nhân một phần nằm ở ý thức chủ quan từ phía cán bộ Trung tâm TT-TV chƣa tích cực, chủ động triển khai công việc, các nguồn lực thông tin của Trung tâm TT-TV có thể chia sẻ hợp tác còn hạn chế. Mặt khác cũng có những yếu tố khách quan nhƣ cơ chế chính sách cho việc hợp tác chia sẻ, sự đồng thuận chia sẻ, hợp tác của đơn vị bạn là chƣa có.