Theo quy chế của công ty thì chi nhánh thuộc cơ cấu của công ty. Chi nhánh đƣợc hội đồng của công ty quyết định thành lập và giải thể. Chi nhánh của công ty Yến Sào Khánh Hòa phải có các đặc điểm sau:
- Chi nhánh phải nằm ở trung tâm của vùng và phải có vị trí thuận lợi cho việc giao dịch và phát triển mạng lƣới bán hàng, hiện nay công ty có ba chi nhánh đặt tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP Hồ Chí Minh.
- Hệ thống kho bãi của chi nhánh phải đảm bảo tiêu chuẩn và phải đƣợc bố trí ở những vị trí giao thông thuận tiện cho việc vận chuyển.
Chi nhánh của công ty có các quyền hạn và trách nhiệm nhƣ sau:
- Đƣợc toàn quyền tổ chức việc phân phối và tiêu thụ sản phẩm trong khu vực mình phụ trách.
- Đƣợc công ty hỗ trợ chi phí để thực hiện các hoạt động xúc tiến khuếch trƣơng sản phẩm cũng nhƣ hỗ trợ chi phí để mở rộng mạng lƣới tiêu thụ.
- Có tài khoản riêng tại ngân hàng.
- Hàng tháng, hàng quý phải nộp báo cáo bán hàng, báo cáo tài chính, báo cáo về thị trƣờng cho công ty.
56
- Phối hợp với công ty trong công tác quảng bá sản phẩm, hỗ trợ, triển lãm.
- Chịu trách nhiệm pháp lý về hàng hóa và tiền hàng, thanh toán tiền hàng cho công ty theo đúng thời hạn mà hai bên đã thỏa thuận.
- Phối hợp và tạo điều kiện cho nhân viên công ty làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trƣờng, đôn đốc việc tiêu thụ sản phẩm tại khu vực thị trƣờng mà mình phân phối.