Tổ chức bộ máy kế toán
- Tổ chức nhân sự : Việt Thắng là một công ty tư nhân, do đó mục tiêu lớn nhất là phải tiết kiệm tối đa để nâng cao lợi nhuận. Do đó thành viên trong phòng kế toán chỉ bao gồm có 4 người. Tuy công việc cũng không nhiều lắm. Giữa kế toán thành phẩm và kế toán vật tư, kế toán trưởng có sự phân công trách nhiệm rất rõ ràng.Nhưng kế toán trưởng lại phải kiêm quá nhiều công việc. Đến cuối tháng công việc chồng chất, sẽ không tránh khỏi sai sót, đồng thời lại không đảm bảo nguyên tắc bất kiêm nhiệm.
- Tổ chức sổ sách, chứng từ : Sổ sách chứng từ của kế toán được ghi sạch đẹp nhưng thiết kế chưa được khoa học lắm. Doanh nghiệp không có sổ chi tiết cho tài khoản 641 , 642 là 2 tài khoản phát sinh nhiều do đó cuối kỳ công tác tổng hợp sẽ khá vất vả.
- Tổ chức hệ thống tài khoản: Với tài khoản 641, 642 doanh nghiệp theo dõi chung cả chi phí bằng tiền và chi phí nhân công do đó rất khó có hướng hay giải pháp để cắt giảm bớt, hay điều chỉnh.
- Trang thiết bị phục vụ công tác kế toán : Tuy phòng kế toán của công ty được trang bị 3 máy vi tính, nhưng lại chưa có phần mềm kế toán. Sổ sách vẫn làm bằng tay , máy tính chỉ làm công tác lưu trữ. Do đó công việc cuối tháng của các kế toán viên bị dồn nhiều.
Hạch toán kế toán
- Công tác chữa sổ của kế toán chưa khoa học kế toán không chữa sổ bằng Nghiệp vụ mà lại dùng bút xóa. Do đó rất dễ xảy ra gian lận.
- Doanh nghiệp không tính giá thành mà dựa vào giá của năm trước để xác định giá năm nay do đó dễ dẫn đến sai sót. Việc đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh cũng vì thế mà gặp khó khăn, sai sót.
- Quy trình ghi sổ của kế toán sai do với quy định của Bộ Tài chính : Theo quy định của bộ Tài chính thì Sổ nhật ký chung chỉ là sổ được ghi hàng ngày . Nhưng kế toán lại dùng làm sổ tổng hợp vào cuối kỳ.