- Hợp đồng xuất khẩu ( Sale contract)
+ Là một hợp đồng bán hàng quốc tế đó ghi nhận sự thỏa thuận giữa 2 bên đối tác về quyền và nghĩa vụ giữa 2 bên khi bán sản phẩm cho nhau. Doanh nghiệp phải cung cấp sản phẩm, chuyển giao các chứng từ liên quan đến sản phẩm và chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng, còn khách hàng phải thanh toán tiền hàng và nhận hàng.
+ Hợp đồng xuất khẩu được lập thành 4 liên. 2 liên giao cho khách hàng. 2 liên doanh nghiệp giữ để lập bộ chứng từ xuất khẩu, và làm căn cứ để hạch toán doanh thu và quyết toán thuế với cơ quan thuế, làm căn cứ để lập các L/C và làm các thủ tục thanh toán.
- Hóa đơn thương mại: ( Commercial invoice)
+ Là chứng từ cơ bản của khâu thanh toán, là yêu cầu doanh nghiệp đòi hỏi khách hàng phải thanh toán số tiền ghi trên hóa đơn. Đồng thời khi khai báo với hải quan hóa đơn này nói lên giá trị của hàng hóa xuất khẩu để trên cơ sở đó nhân viên hải quan tiến hành kiểm tra lô hàng xuất khẩu. Hóa đơn thương mại cùng cấp thông tin chi tiết về hàng hóa, sản phẩm xuất khẩu, về giá cả chính thức của lô hàng.
- Tờ khai hàng hóa xuất khẩu: Do hải quan Việt Nam phát hành, là chứng từ có tính chất pháp lý, là cơ sở để xác nhận trách nhiệm của doanh nghiệp trước pháp luật về lời khai của mình. Tờ khai hải quan là cơ sỏ để hải
quan kiểm tra đối chiếu với khai báo thực tế để từ đó xác định hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế nào.
- Phiếu xác nhận đăng lý tờ khai tờ khai hải quan.
- Biên bản bàn giao hàng hóa xuất khẩu.
- Hối phiếu ( Bill of Exchange) : Là tờ mệnh lênh đòi tiền sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng .
- Vận đơn đường biển ( Bill of lading): Là biên lai của người chủ tàu xác nhận là họ đã nhận hàng để chở, đồng thời cũng là căn cứ quan trọng xác nhận doanh nghiệp đã chuyển giao rủi ro về hàng hóa cho chủ tàu.Vì doanh nghiệp xuất khấu theo giá FOB nên nó là căn cứ xác nhận doanh nghiệp đã hết trách nhiệm với hàng hóa
- Phiếu đóng gói ( Packing list): Là bản kê khai tất cả các hàng hóa chứa trong một kiện hàng, container. Phiếu đóng gói được lập khi đóng gói hàng hóa, tạo điều kiện cho việc kiểm tra hàng hóa trong mỗi kiện hàng được thuận lợi.Phiếu đóng gói được nhân viên phụ trách xuất khẩu lập và được lập thành 3 bản
+ 1 bản nhân viên xuất khẩu giữ để kẹp trong với các chứng từ khác lập bộ chứng từ xuất khẩu.
+ 1 bản để cùng với phiếu đóng gói của các kiện hàng khác. + 1 bản để trong kiện hàng để người nhận kiểm tra với thực tế.
- Đơn đề nghị cấp C/O
- Kê phiếu mua hàng
- Quy trình định mức chế biến
- Hóa đơn GTGT :
- Đăng ký kiểm tra chứng nhận chất lượng: Là chứng từ xác nhận số lượng sản phẩm hàng thực giao phù hợp với các điều khoản của hợp đồng
- Xác nhận về kiểm dịch sản phẩm:: Là chứng từ do cơ quan nhà nước cấp cho chủ hàng để xác nhận hàng hóa đã được an toàn về mặt dịch bệnh.