Để phát huy vai trò quan trọng của phòng và để thực hiên tốt nhiệm vụ của mình công ty đã tiến hành tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với tình hình công ty . Dưới đây là sơ đồ phòng kế toán của công ty
Sơ đồ 2.6 :CƠ CẤU TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DNTN
VIỆT THẮNG
Ghi chú: Quan hệ chức năng: Quan hệ trực tuyến KẾ TOÁN TRƯỞNG Kế toán hàng hóa Kế toán vật tư Thủ quỹ Nhân viên Phụ trách Xuất khẩu
Phòng kế toán của doanh nghiệp gồm có 4 nhân viên: 1 thủ quỹ, 1 kế toán hàng hóa, 1 kế toán vật tư, và 1 nhân viên phụ trách xuất khẩu.
Chức năng và nhiệm vụ của từng người:
- Kế toán trưởng:
+ Là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi hoạt động trong phạm vi của mình. Phụ trách chung mọi hoạt động trong phòng kế toán. Phân công kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện nhiệm vụ của các kế toán viên, thủ quỹ. Lập báo cáo để nộp cho giám đốc,đồng thời kịp phát hiện các khả năng tiềm tàng kịp thời đóng góp ý kiến cho giám đốc có những quyết định chính xác và hợp lý.
+ Kiêm nhiệm vụ của kế toán tổng hợp phải chịu trách nhiệm tổng hợp các số liệu, xác định kết quả kinh doanh, các khoản thanh toán với nhà nước, ngân hàng với khách hàng và nội bộ xí nghiệp, kiểm tra tính hợp lệ hợp lý của chứng từ.Bảo quản chứng từ và sổ sách kế toán.
+ Kiêm nhiệm vụ của kế toán chi phí sản xuất phải tính giá thành sản xuất của sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất.
+ Kiêm nhiệm vụ của kế toán thanh toán phải chịu trách nhiệm theo dõi các khoản phải thu và phải trả.
+ Kiêm nhiệm vụ của kế toán tài sản cố định phải theo dõi tình hình tăng giảm, hao mòn tài sản cố định.
+ Kiêm nhiệm vụ của kế toán tiền lương cuối tháng tập hợp các chứng từ về tiền lương để lập các bản thanh toán lương, các khoản trích BHXH,BHYT và kinh phí công đoàn
- Kế toán vật tư:
Tiến hành theo dõi tình hình nhập xuất tồn và phân bổ vật tư, công cụ dụng cụ.Cuối tháng lập báo cáo nhập xuất tồn để đưa cho kế toán trưởng tổng hợp
- Kế toán hàng hóa:
Theo dõi tình hình tăng giảm, nhập xuất thành phẩm cuối tháng lập báo cáo nhập xuất tồn để đưa cho kế toán trưởng tổng hợp.
- Thủ quỹ:
Là người quản lý tiền mặt của xí nghiệp và trực tiếp chịu trách nhiệm thu chi tiền mặt, phát lương cho cán bộ công nhân viên, lập sổ quỹ, báo cáo tồn quỹ và tính toán tồn quỹ.
- Nhân viên xuất khẩu:
Chịu trách nhiêm lập bộ chứng từ xuất khẩu và đưa hàng đến cảng để làm các thủ tục xuất khẩu.
Nhận xét: Bộ máy kế toán của công ty khá đơn giản gọn nhẹ phù hợp với tình hình công ty. Giữa các nhân viên có sự phân công khá rõ ràng nhưng vẫn có mối quan hệ khăng khít với nhau giúp cho công việc nhịp nhàng nhanh chóng. Tuy vậy công việc của kế toán trưởng khá nhiều, vất vả, không đảm bảo được nguyên tắc bất kiêm nhiệm trong công tác kế toán.