Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi : Giam đốc DNTN Việt Thắng Tôi tên là: Nguyễn Hữu Toàn
Chức vụ : Nhân viên phụ trách xuất nhập khẩu Xin tam ứng ( Số tiền ) 1.000.000
Bằng chữ : Một triệu đồng
Lý do : Vận chuyển hàng và làm thủ tục xuất khẩu
Kính mong giám đốc công ty Việt Thắng cho tôi được tạm ứng số tiền trên
Nha Trang ngày 03 tháng 06 năm 2007
Giam đốc duyệt Kế toán trưởng Người đề nghị
Nguyễn Văn Cần Nguyễn Thị Nữ Thúy Nguyễn Hữu Toàn
Đơn vị : DNTN Việt Thắng
Địa chỉ: 135 Nguyễn Khuyến PHIẾU CHI Mẫu 02 – TT Telefax: 058 832 914 Ngày 03/06/2 Ban hành theo QĐ số
114TC/QĐ/CĐKT ngày Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Hữu Toàn
Địa chỉ:
Lý do : Tạm ứng
Số tiền : 1.000.000 (viết bằng chữ) Một triệu đồng Kèm theo :--- chứng từ gốc
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập phiếu
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) : Một triệu đồng
Thủ quỹ Ngày 03/06/2007
Người nhận tiền Nguyễn Hữu Toàn
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc lập – Tự do – Hạnh Phúc
BÁO CÁO HOÀN ỨNG
Kính gửi : Giám đốc DNTN Việt Thắng Tôi tên là: Nguyễn Hữu Toàn
Chức vụ: Nhân viên phụ trách xuất nhập khẩu Xin hoàn ứng: ( Số tiền ) 1.000.000
Bằng chữ: Một triệu đồng Đã chi: 750.0000
Bằng chữ: Bảy trăn năm mươi ngàn đồng
Lý do: Vận chuyển hàng và làm thủ tục xuất khẩu Còn lại: 250.000
Bằng chữ : Hai trăm năm mươi ngàn
Kèm 2 HĐ GTGT và biên lai thu phí xuất khẩu
Nha Trang ngày 03 tháng 06 năm 2007
Giam đốc duyệt Kế toán trưởng Người lập
Nguyễn Văn Cần Nguyễn Thị Nữ Thúy Nguyễn Hữu Toàn
Đơn vị : DNTN Việt Thắng
Địa chỉ: 135 Nguyễn Khuyến PHIẾU THU Mẫu 01– TT
Telefax: 058 832 914 Ngày 03/06/2 Ban hành theo QĐ số 15/QĐ/CĐKT ngày Họ tên người CGền: Nguyễn Hữu Toàn
Địa chỉ:
Lý do : Hoàn ứng
Số tiền : 1.000.000 (viết bằng chữ) Một triệu đồng Kèm theo 3hứng từ gốc
Thủ trưởng Kế toán trưởng Người lập phiếu
Đã nhận đủ số tiền ( viết bằng chữ) : Một triệu đồng
Thủ quỹ Ngày 03/06/2007
Người nhận tiền Nguyễn Hữu Toàn
SỔ CÁI
TÀI KHOẢN 6411 – Chi phí bán hàng hoạt động chế biến thủy sản
Tháng 06 năm 2007
Số tiền
Diễn giải TK
đối ứng Nợ Có
Chi phí quản lý bán hàng bằng tiền mặt 111 29.998.501
Phí thanh toán quốc tế 1122 15.784.539
Chi phí cước tàu vận chuyển hàng 331 87.137.900
Kết chuyển chi phí bán hàng xác định KQKD 9111 132.920.940
CỘNG PHÁT SINH 132.920.940 132.920.940
Nhận xét:
- Nhìn chung các khoản chi phí bán hàng doanh nghiệp hạch toán khá rõ ràng, đầy đủ, nhưng không chi tiết.Chưa phân ra thành các tiểu mục nhỏ như chi phí nhân viên bán hàng, chi phí đồ dùng văn phòng.
- Các mẫu chứng từ như báo cáo hoàn ứng, giấy đề nghị tạm ứng chỉ viết bằng tay mà lại chưa đúng với quy định của Bộ Tài chính.