TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU THUỘC TRUNG ƯƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
3.3.2.7. Về công tác kiểm tra kế toán
Cần đẩy mạnh hơn nữa công tác kiểm tra kế toán trong nội bộ, kiểm tra các đơn vị trực thuộc. Quan điểm này cần được thực hiện ở cả hai cấp là: cấp Trung ương Đoàn với các đơn vị chủ quản, và đơn vị với đơn vị trực thuộc.
Đối với cơ quan Trung ương Đoàn
Thứ nhất, cần xác định rõ nhiệm vụ bên cạnh thực hiện quyết toán nguồn
vốn NSNN phải đi sâu hơn nữa trong công tác kiểm tra, giám sát, thống nhất và hướng dẫn cách thức hạch toán tại các đơn vị sự nghiệp có thu, đảm bảo cho công tác kiểm tra được thuận lợi, nhanh chóng. Đồng thời cần có những chế tài khen thưởng, kỷ luật rõ ràng để phân biệt giữa những đơn vị sự nghiệp có thu thực hiện tốt hay chưa tốt, những đơn vị không chấp hành theo các quy định, hướng dẫn nhà nước và Trung ương Đoàn. Đẩy mạnh xây dựng mối quan hệ giữa các đơn vị sự nghiệp có thu với Trung ương Đoàn ngoài quan hệ cấp vốn ngân sách.
ương Đoàn cũng như quy định cụ thể về chức năng, quyền hạn của cơ quan quản lý tài chính cấp I, tạo điều kiện để cơ quan tài chính cấp I thực hiện đúng chức năng nhiệm vụ trong công tác quản lý, hướng dẫn, kiểm tra đối với việc thực hiện công tác kế toán, tài chính ở các đơn vị trực thuộc
Thứ ba, giám sát chặt chẽ việc quản lý nguồn thu sự nghiệp tại các đơn vị.
Nếu như các đơn vị báo chí, xuất bản,nguồn thu chính, thường xuyên là từ các hoạt động báo chí, xuất bản theo đúng chức năng, nhiệm vụ thì nguồn thu của các đơn vị sự nghiệp công lập khác của Trung ương Đoàn chủ yếu từ các hoạt động liên kết hoạt động, sử dụng tài sản nhà nước để liên kết khai thác. Mặc dù Trung ương Đoàn đã có các văn bản cụ thể hóa quy định của Nhà nước về việc quản lý, sử dụng tài sản nhà nước, tuy nhiên việc chấp hành các quy định về báo cáo Trung ương Đoàn trước khi thực hiện liên doanh, liên kết hay sử dụng nguồn kinh phí thu được từ các hoạt động này vẫn còn chưa đúng. Một trong những nguyên nhân khiến Trung ương Đoàn không quản lý được hoạt động của các đơn vị sự nghiệp có thu xuất phát từ việc cơ quan quản lý tài chính cấp I chưa hoàn chỉnh, chưa có một chế tài nghiêm khắc đối với việc chấp hành hay không chấp hành các quy định để hỗ trợ tài chính cấp 1 trong công tác kiểm tra. Ngoài ra, do lượng cán bộ thực hiện công tác chuyên môn tại cơ quan tài chính cấp 1 ít, khối lượng công việc lớn, ảnh hưởng nhiều đến công tác kiểm tra việc chấp hành ở các đơn vị..
Đối với các đơn vị trực thuộc:
Thứ nhất, Thực hiện đúng quy định về nguyên tắc công khai tài chính tại
đơn vị, thực hiện nghiêm Quy chế dân chủ ở cơ sở trong công tác tài chính, đảm bảo việc giám sát hai chiều giữa người lao động và người sử dụng lao động, giữa CBCNVC với cơ quan chuyên môn trong thực thi nhiệm vụ, xây dựng mối đoàn kết, dân chủ tại đơn vị.
Thứ hai, Thực hiện nghiêm các quy định về quản lý tài chính, tài sản của
Nhà nước và Trung ương Đoàn. Việc hạch toán kế toán đồng thời phải đi đôi với kiểm tra, đối chiếu thường xuyên trong nội bộ nhằm hạn chế những sai sót trong lúc hạch toán. Đưa nội dung công tác tự kiểm tra nội bộ vào Quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị, nâng cao vai trò của người đứng đầu đơn vị và kế toán trưởng trong việc
thực hiện chức năng này.
Thứ ba, Thường xuyên đào tạo, nâng cao nghiệp vụ chuyên môn, xây dựng
thái độ làm việc nghiêm túc, trung thực có trách nhiệm của các nhân viên trong bộ máy kế toán. Việc này sẽ giúp cho công tác tự kiểm tra tại từng khâu, từng bộ phận, từng cá nhân được nâng cao, giúp nâng cao hiệu quả trong công tác quản lý tài chính tại đơn vị.