TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU THUỘC TRUNG ƯƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
3.3.2.5. Về hệ thống sổ kế toán
Đối với cơ quan Trung ương Đoàn
Trung ương Đoàn cần có những hướng dẫn cụ thể về các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận thuê hoặc giao đất cho các đơn vị sự nghiệp có thu để giá trị tài sản vô hình là quyền sử dụng đất được phản ánh trên hệ thống sổ kế toán đơn vị, thuận lợi cho các hoạt động liên doanh, liên kết, phát huy hiệu quả quỹ đất của đơn vị.
Đối với các đơn vị trực thuộc
Thứ nhất là, Vận dụng đúng, đủ các loại sổ kế toán, mở sổ kế toán cho tất
cả các tài khoản có phát sinh nghiệp vụ kinh tế, khi đó sẽ giúp cho công tác kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ với nhau được dễ dàng hơn, giảm bớt được những sai sót về mặt số học hay việc bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện cho công tác kiểm toán nội bộ nhanh chóng và việc cung cấp thông tin được kịp thời.
Đối với từng loại sổ kế toán, kế toán trưởng phải hướng dẫn nhân viên kế toán (trung tâm và đơn vị trực thuộc) cụ thể về công việc phải làm, phương pháp ghi sổ, cách thức kiểm tra, đối chiếu từng tài khoản, từng đối tượng kế toán cụ thể, có thể mở thêm các sổ chi tiết như: Sổ chi tiết theo doanh thu, chi phí, công nợ cho từng hoạt động SXKD, dịch vụ, mở lớp từ đó xác định xác được kết quả hoạt động,
giúp Thủ trưởng đơn vị có những quyết định đúng đắn trong hoạt động SXKD của đơn vị; hay sổ chi tiết cho từng đối tượng nhà cung cấp (thường xuyên) nhằm quản lý chặt chẽ công nợ phải trả khách hàng…
Thứ hai là, phải tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với yêu cầu quản lý,
phù hợp với đặc trưng của các hoạt động có thu, giúp cho việc quản lý và đảm bảo cung cấp thông tin chính xác và kịp thời.
Mở sổ kế toán cho tất cả các tài khoản có phát sinh nghiệp vụ kế toán với hai hệ thống: sổ tổng hợp và sổ chi tiết. Hai hệ thống sổ này tồn tại song song, không thể thay thế lẫn nhau, thông qua đó kế toán có thể dễ dàng hơn trong công tác kiểm toán nội bộ.
Hoàn thiện trình tự ghi sổ theo đúng quy định của Bộ Tài chính, thực hiện đa dạng hoá đầu sổ theo từng đối tượng phản ánh.
Thứ ba là, Yêu cầu 100% các đơn vị sự nghiệp có thu áp dụng phần mềm kế
toán nhằm hiện đại hóa và đưa tiến bộ khoa học kỹ thuật vào công tác kế toán mà vẫn đảm bảo bản chất, chức năng của sổ kế toán, giúp giảm khối lượng công việc kế toán, giảm thiểu được nhân viên kế toán, tiết kiệm được chi phí. Đối với những hạn chế khi áp dụng phần mềm kế toán, các đơn vị cần đề xuất trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm, thực hiện điều chỉnh các nội dung của phần mềm cho phù hợp với đơn vị.