TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU THUỘC TRUNG ƯƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
3.3.2.6. Về hệ thống báo cáo kế toán
Đối với cơ quan Trung ương Đoàn
Thứ nhất là, cần xác định rõ vai trò, mức độ cung cấp thông tin của Bảng
cân đối tài khoản và khẳng định rõ mức độ quan trọng, không thể thay thế của Bảng cân đối kế toán. Do vậy, Trung ương Đoàn nên quy định mẫu bảng cân đối kế toán bắt buộc phải lập tại các đơn vị đáp ứng yêu cầu quản lý tài chính toàn cơ quan.
Thứ hai là, nên khuyến khích các đơn vị đặc biệt các đơn vị có mô hình hoạt
động đa dạng và có quy mô lớn, phân tán, có nguồn thu lớn từ hoạt động sự nghiệp phải lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ để nắm bắt được tình hình tiền tệ của đơn vị, đánh giá được những thay đổi trong cơ cấu tài chính, khả năng thanh toán trong quá trình hoạt động của đơn vị nhằm ngăn ngừa hạn chế những rủi ro trong SXKD có thể xẩy ra.
Đối với các đơn vị trực thuộc
Thứ nhất là, Phải lập báo cáo tài chính theo đúng quy định về mặt nội dung,
thời gian và đặc biệt là chất lượng báo cáo đối với cơ quan chủ quản. Định kỳ báo cáo theo Trung ương Đoàn theo quý giúp đơn vị dự toán cấp I nắm bắt được tình hình hoạt động của đơn vị cũng như có những hướng dẫn điều chỉnh kịp thời khi có khó khăn, sai sót. Nội dung này phải được quy định rõ ràng trong quy chế quản lý tài chính của các đơn vị trực thuộc. Việc này giúp cho thông tin kế toán được phản ánh kịp thời, tránh tình trạng đến lúc cần mới lập báo cáo tài chính, dẫn đến các đơn vị trực thuộc làm báo cáo theo kiểu đối phó.
Thứ hai là, Cần chi tiết hơn nội dung của báo cáo thu- chi hoạt động sự nghiệp
và hoạt động SXKD để từ đó có thể đánh giá được hiệu quả của từng mảng hoạt động tại đơn vị. Các nội dung cần được chi tiết như: doanh thu theo từng mảng công việc, theo tính chất thường xuyên hay không thường xuyên của nghiệp vụ, đồng thời có những phần chi tiết nội dung chi theo từng hoạt động. Quan hệ giữa cân đối thu- chi và kết quả tài chính chỉ được thực hiện trên từng hoạt động cụ thể nhằm đánh giá chính xác hiệu quả kinh tế của hoạt động từ đó có những điều chỉnh kịp thời.