TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÁC ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU THUỘC TRUNG ƯƠNG ĐOÀN TNCS HỒ CHÍ MINH
3.3.2.2. Về tổ chức bộ máy kế toán:
Đối với cơ quan Trung ương Đoàn:
Thứ nhất là, kiến nghị các cấp có thẩm quyền đề nghị cho tách Phòng Kế
hoạch- tài chính ra khỏi Văn phòng Trung ương Đoàn và thành lập lại Vụ Kế hoạch- tài chính trên cơ sở phòng Kế hoạch- tài chính để đơn vị dự toán cấp I trở lại đúng vị trí vốn có của nó, góp phần thực hiện đầy đủ và hiệu quả nhiệm vụ chuyên môn.
Thứ hai là, chú trọng công tác đào tạo và đào tạo lại về học tập, bồi dưỡng
nghiệp vụ tài chính, kế toán cho Giám đốc các đơn vị sự nghiệp có thu thuộc Trung ương Đoàn nhằm nâng cao nhận thức về vai trò, vị trí, tầm quan trọng của công tác kế toán trong đơn vị, đảm bảo thực hiện công tác tài chính kế toán tại đơn vị có hiệu quả, đúng pháp luật.
Thứ ba là, Đối với các đơn vị sự nghiệp có thu tự đảm bảo kinh phí hoạt
động, không cần quy định định biên cán bộ kế toán, giao quyền tự chủ về bộ máy kế toán cho các đơn vị nhằm đảm bảo các nguyên tắc trong tổ chức kế toán.
Thứ tư là, đối với việc luân chuyển kế toán trưởng trong nội bộ cơ quan Trung
ương cần quan tâm hơn nữa, thu hẹp phạm vi luân chuyển ví dụ luân chuyển kế toán trưởng trong nội bộ khối báo chí, xuất bản, khối trung tâm sự nghiệp, khối nghiên cứu đào tạo, khối hành chính công. Có như vậy mới phát huy được hết khả năng cũng như kinh nghiệm của các nhà quản lý tài chính trong thực hiện chức trách, nhiệm vụ được giao, góp phần làm lành mạnh hệ thống tài chính cơ quan Trung ương Đoàn.
Đối với các đơn vị trực thuộc Trung ương Đoàn:
Thứ nhất, xây dựng bộ máy kế toán và phân công công việc giữa các bộ
phận trong phòng kế toán, giữa các nhân viên kế toán một cách khoa học, đảm bảo các nguyên tắc tổ chức kế toán đặc biệt là nguyên tắc bất kiêm nhiệm, phát huy tốt nhất vai trò kiểm tra, giám sát của kế toán. Thực hiện chuyên môn hóa theo phần hành kế toán trong công tác tổ chức kế toán tại trung tâm và tại đơn vị trực thuộc. Kế toán trưởng có trách nhiệm phân công rõ nhiệm vụ bằng văn bản, từ đó quy định rõ mức độ chịu trách nhiệm, chế độ thưởng phạt đối với từng nhân viên trong bộ máy kế toán. Định kỳ thực hiện luân chuyển kế toán trong nội bộ đơn vị nhằm củng cố, nâng cao khả năng nghiệp vụ cho nhân viên kế toán, đảm bảo công tác chuyên môn hóa sâu và rộng cho đội ngũ kế toán.
Thứ hai, xây dựng kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, đào tạo lại đối với đội ngũ
cán bộ chuyên môn làm công tác kế toán tại các đơn vị sự nghiệp, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của công việc.
Thứ ba, Tăng định biên nhân viên kế toán đảm bảo đủ thực hiện các phần
hành tối thiếu trong công tác kế toán nhằm tăng cường công tác kiểm tra, giám sát nội bộ. Các đơn vị sự nghiệp có thu thuộc Trung ương Đoàn với nguồn thu chính từ các hoạt động nghiệp vụ, dịch vụ, đào tạo để phục vụ công tác quản lý, chuyên môn hoá công tác kế toán, với số lượng lao động trong bộ máy là 3 người, có sử dụng phần mềm kế toán thì có thể tổ chức một số phần hành kế toán sau:
+ Kế toán trưởng
+ 01 nhân viên hạch toán chi tiết: hàng ngày nhân viên kế toán tổ chức hạch toán, nhập dữ liệu vào phần mềm kế toán. Để kiểm tra thao tác của nhân viên kế toán, hàng ngày hoặc định kỳ kế toán trưởng yêu cầu nhân viên giải trình cách hạch toán chi tiết của từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
+ 01 nhân viên kế toán thực hiện các giao dịch với ngân hàng, kho bạc, thuế, bảo hiểm. Các chứng từ kế toán phát sinh sau khi lập, đối chiếu với các cơ quan quản lý được chuyển đến kế toán chi tiết để định khoản, ghi sổ hàng ngày.
Đối với các đơn vị có đơn vị trực thuộc, ngoài công tác tổ chức hạch toán tại đơn vị trung tâm, kế toán trưởng trung tâm cần phải kiêm một số phần hành do đó,
không phát huy được tính tự kiểm tra, giám sát trong đơn vị. Chính vì vậy tại các đơn vị này cần phải hình thành bộ phận tổng hợp, kiểm tra kế toán để thực hiện công tác kiểm tra, giám sát nội bộ.
Thứ tư, tăng cường chức năng hướng dẫn, giám sát của kế toán trưởng đơn
vị vì đây phải là người nắm rõ nhất tình hình tài chính của đơn vị và chịu trách nhiệm cuối cùng về tính đúng đắn của chế độ hạch toán của toàn đơn vị. Do vậy, trong điều kiện cho phép, kế toán trưởng không nên đi vào các phần hành kế toán chi tiết mà chỉ là người hướng dẫn, giám sát.