1. Hiệu ứng động các thành phần trên slide
1.1. Tạo hiệu ứng động cho đối tượng trên slide là quy định cách xuất hiện của đốitượng đó khi mở slide. Nếu không lập hiệu ứng thì các đối tượng xuất hiện cùng lúc tượng đó khi mở slide. Nếu không lập hiệu ứng thì các đối tượng xuất hiện cùng lúc và trang chiếu sẽ thiếu sinh động.
1.2. Thao tác
Chọn Slide muốn tạo hiệu ứng cho các đối tượng
Chọn Menu Slide Show -> Custom Animation
Trên slide, chọn đối tượng muốn tạo hiệu ứng.
Trên thanh Task Pane, chọn Add Effect − Chọn nhóm hiệu ứng:
Entrance: hiệu ứng vào
Emphasis: hiệu ứng nhấn mạnh Exit: hiệu ứng ra
Motion Path: hiệu ứng chuyển động theo hướng chỉ định − Chọn loại hiệu ứng trong nhóm
− Khai báo thuộc tính cho hiệu ứng Start: cách bắt đầu hiệu ứng
On click: thực hiện khi click mouse
With Previous: thực hiện cùng với hiệu ứng trước After previous: thực hiện sau hiệu ứng trước Direction: chọn hướng chuyển động
Speed: tốc độ của hiệu ứng
1.3. Lần lược lập lại qui trình để tạo hiệu ứng cho các đối tượng khác trong slide1.4. Sắp xếp thứ tự xuất hiện các đối tượng trong slide 1.4. Sắp xếp thứ tự xuất hiện các đối tượng trong slide
Khi trình chiếu slide có hiệu ứng, cần thiết phải quy định thứ tự xuất hiện của đối tượng. Mặc định các đối tượng xuất hiện theo thứ tự khai báo ( khai báo trước xuất hiện trước, khai báo sau xuất hiện sau ). Thay đổi thứ tự khai báo để xếp lại thứ tự xuất hiện của các đối tượng.
Thay đổi thứ tự khai báo
− Chọn đối tượng cần thay đổi thứ tự khai báo − Click nút mũi tên lên / xuống của mục Re-Order
2. Hiệu ứng chuyển tiếp
2.1. Hiệu ứng chuyển tiếp là hiệu ứng xảy ra của slide khi slide xuất hiện. Nói cáchkhác, tạo hiệu ứng chuyển tiếp là quy định các xuất hiện của slide. khác, tạo hiệu ứng chuyển tiếp là quy định các xuất hiện của slide.
2.2. Thao tác
Chọn slide muốn quy định hiệu ứng chuyển tiếp
Chọn Menu Slide Show -> Slide Transition
Xác lập
− Apply Seleted Slide: chọn hiệu ứng − Speed: chọn tốc độ hiển thị
− Sound: chọn âm thanh − Advanced Slide:
On Mouse Click: chuyển slide khi click mouse hay nhấn phím enter
Automatically After: tự động chuyển slide sau n phút quy định ( nhập số phút vào trong khung )
Nếu muốn hiệu ứng xác lập trên slide hiện hành đều có hiệu lực với tất cả các slide khác: click nút Apply to All Slides
3. Thiết lập Header / Footer
3.1. Header/Footer xuất hiện trên phần đầu/cuối các slide, thường dùng để hiển thịthông tin về ngày giờ thiết kế, số thứ tự slide và thường là các thông tin liên quan đến thông tin về ngày giờ thiết kế, số thứ tự slide và thường là các thông tin liên quan đến tác giả ( ví dụ tên công ty )
Header giới hạn thông tin về ngày tháng và chỉ hiệu lực trong ghi chú hay tờ bướm, không hiệu lực trên slide
Footer hiển thị thông tin bất kỳ. Trên slide, các thông tin đều hiển thị ở phần footer.
3.2. Mở hộp thoại: chọn Menu View -> Header and Footer3.3. Chọn thẻ slide và xác lập các mục trong hộp thoại 3.3. Chọn thẻ slide và xác lập các mục trong hộp thoại
Date and Time: chèn ngày, giờ
− Update automatically: tự động cập nhật mỗi khi trình chiếu − Fixed: nhập ngày giờ cố định
Slide number: chèn số slide
Footer: hiện chuỗi ký tự nhập trong khung dưới
Don’t show on title slide: không hiển thị trên silde tiêu đề ( slide đầu )
Apply to All: áp dụng cho tất cả các slide
Apply: áp dụng cho slide hiện hành
3.4. Hiệu chỉnh vị trí và font chữ của Header/Footer
Thực hiện hiệu chỉnh trong slide master
Thao tác
− Mở slide master: Menu View -> master -> slide master − Thực hiện hiệu chỉnh các textbox liên quan và ghi lưu
4. Chèn các đối tượng khác vào slide
4.1. Ngoài textbox và picture, PowerPoint cho phép chèn thêm các đối tượng khác nhưâm thanh, biểu đồ, table, movies, . . . âm thanh, biểu đồ, table, movies, . . .
4.2. Chèn âm thanh, phim video ( movies )
Chọn Menu Insert -> movies and sound -> chọn loại đối tượng cần chèn
Xác lập cách chạy đối tượng − Automatically: tự động
− When clicked: khi được click mouse ( PowerPoint chèn vào một biểu tượng để điều khiển )
4.3. Chèn biểu đồ
Chọn Menu Insert -> chart và thực hiện theo hướng dẫn
4.4. Chèn Table
Chọn Menu Insert -> Table và thực hiện theo hướng dẫn
4.5. Chèn đối tượng khác ( tài liệu Word, bảng tính Excel, …)
Chọn Menu Insert -> Object
Tạo mới và chèn vào slide: chọn Create New và chọn loại ứng dụng
Chèn từ tập tin có sẵn: From File và chọn tập tin
5. Tạo chú thích cho slide
5.1. Đây là các ghi chú phục vụ cho người thiết kế hay trình bày presentation5.2. Thao tác 5.2. Thao tác
Chọn Menu View -> Noter Page và nhập nội dung vào textbox phần ghi chú ( phía dưới slide )
6. In các Handouts
6.1. Nội dung các slide có thể in ra giấy dưới dạng các tờ bướm. Một trang in có thể làmột hay nhiều slide một hay nhiều slide
6.2. Thao tác
Mở hộp thoại in: chọn Menu File -> Print hay bấm tổ hợp phím Ctrl_P
Chọn mục Handouts (phần print what) và xác lập các tham số trong phần Handouts ( số slide, thứ tự, … )
7. Slide Master
7.1. Với mỗi presentation, PowerPoint tạo một tập hợp các bản Master gồm slide master,title master, notes master và handout master. Các master chứa các thành phần ( chữ, title master, notes master và handout master. Các master chứa các thành phần ( chữ, hình ảnh ) muốn thể hiện trên mỗi trang.
Ví dụ: muốn logo công ty xuất hiện trên mỗi slide, không cần phải chèn logo đó trên từng slide riêng mà chỉ cần chèn vào slide master thì nó sẽ tự động xuất hiện trên mỗi slide
7.2. Slide Master chi phối diện mạo của các slide nhưng không tác động đến nội dung củatừng slide từng slide
7.3. Thiết lập Slide Master
Chọn Menu View -> master -> slide master
Thực hiện các thiết kế tương tự thiết kế slide thông thường
Lưu ý
Những thiết kế trong slide master sẽ tác động lên các slide khác nên cần cân nhắc vị trí thiết kế để không ảnh hưởng đến vị trí các đối tượng trong từng slide
8. Làm ẩn slide
8.1. Slide ẩn vẫn tồn tại nhưng không hiển thị trong chế độ slide show8.2. Thao tác: 8.2. Thao tác:
Chọn slide cần ẩn
Chọn Menu Slide Show -> Hide Slide - 131 -
9. Trình chiếu Presentation
9.1. Trình chiếu slide hiện hành
Click nút Slide Show ở góc trái màn hình
9.2. Trình chiếu presentation
Khởi động slide show
Chọn Menu -> Slide Show, hay chọn Menu Slide Show -> View Show, hay Nhấn phím F5
Thao tác nhanh trên slide show − Chuyển đến slide kế tiếp:
Có nhiều cách như: click mouse, Enter, phím Page Down hay mũi tên hướng xuống
− Trở lại silde trước: phím Page Up hay mũi tên hướng lên − Ngưng trình diễn: nhấn Esc
Sử dụng khu vực điều khiển
− Khu vực điều khiển hiển thị ở góc dưới bên trái màn hình slide show, gồm: Mũi tên hướng trái: trở về slide trước
Mũi tên hướng phải: đến slide kế tiếp Cây bút: công cụ trình bày trên màn hình Khung chữ nhật (Pane): mở menu thao tác − Menu thao tác gồm:
Go to slide: chuyển đến slide chỉ định
Screen: chuyển màn hình qua chế độ trắng hay đen ( để che phần đang hiển thị ). Nhấn một phím hay click chuột để trở lại màn hình slide show
Pause: tạm dừng ( sau khi click Pause mục này tự động chuyển thành Resume ). Để tiếp tục trở lại click mouse hay nhấn một phím bất kỳ, hay chọn mục Resume
− Cây bút: tùy biến con trỏ mouse thành cây bút để vẽ lên màn hình, gồm: Có các loại bút để chọn: Ballpoint Pen, Felt Tip Pen, Highlighter Chọn màu mực: Ink Color
9.3. Black slide
Black slide là slide rỗng hiển thị để báo hiệu kết thúc presentation
Mặc định Black slide luôn hiển thị khi kết thúc trình diễn. Nếu không muốn hiển thị Black slide, ta thực hiện
− Chọn Menu Tools -> Options -> chọn thẻ View − Bỏ mục chọn End with Black slide