1. Save:
Để lưu một tài liệu word, cách nhanh nhất là nhấn tổ hợp phím Ctrl – S hoặc chọn menu File - Save. Nếu là lần lưu tài liệu đầu tiên, Word sẽ yêu cầu nhập vào tên và đường dẫn tập tin. Bảng Save có các mục sau:
− Save in: Chọn ổ đĩa và thư mục chứa tập tin văn bản Word. − File name: Đặt tên tập tin
− Save as type: Chọn kiểu tập tin (thông thường chúng ta chọn Word Document, văn bản sau khi lưu sẽ có phần mở rộng .Doc)
Sau khi chọn ổ đĩa/ thư mục chứa và đặt tên văn bản, click Save để lưu tập tin. Những lần Save sau đó, nội dung mới sẽ được thay thế nội dung đã lưu trên đĩa. Cần chú ý tập thói quen lưu thường xuyên tránh tình trạng mất điện hoặc treo máy phải nhập lại dữ liệu.
2. Save as:
Sử dụng Save as khi chúng ta muốn lưu tập tin với tên khác, hoặc tạo thêm một bản dự phòng (backup) cho tập tin.
Để Save as, chọn menu File – Save as. Cửa sổ Save as mở ra, chúng ta nhập vào tên mới cho tập tin, có thể chọn ổ đĩa khác và đường dẫn khác, click Save.
3. Đặt mật khẩu cho tài liệu:
Đôi lúc, chúng ta muốn giữ bí mật cho tài liệu của mình để không ai khác ngoài chúng ta có thể đọc được chúng. Có thể làm được điều này bằng cách thiết lập một chế độ bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu. Cách thực hiện:
− Mở tài liệu cần được bảo vệ.
− Chọn File - Save As. Tại cửa sổ Save as, click Tools - chọn Security Options…
− Cửa sổ Security xuất hiện. Bấm con trỏ vào mục Password to open, nhập vào mật khẩu
và nhấn Ok. Để tránh việc chúng ta có thể đánh nhầm kí tự trong khi tạo mật khẩu, chương
trính sẽ yêu cầu chúng ta nhập lại mật khẩu lần nữa. Nhập lại và nhấn OK.
Ngoài ra, chúng ta có thể nhập thêm mật khẩu cho mục Password to Modify, cũng phải nhập 2. lần để tránh nhầm lẫn. Nếu mục này được nhập, người dùng có thể dùng mật khẩu
password to open để mở văn bản xem nội dung, nhưng không thay đổi được nội dung. Muốn thay đổi nội dung tài liệu, cần phải có thêm Password to Modify.
− Cuối cùng, bấm Save để lưu tài liệu như bình thường.
TRANG TRÍ VĂN BẢN