Tab stop là các điểm dừng văn bản, nhằm mục đích canh thẳng các đoạn văn bản trên các dòng khác nhau tại các vị trí bất kỳ trên trang giấy. Để thực hiện Tab stop cho văn bản cần 2. điều kiện:
− Định điểm dừng bằng thước (Ruler), hoặc dùng menu Format – Tabs…
− Đoạn văn bản được đưa vào các điểm dừng bằng phím Tab (hoặc bấm phím tab trước, nhập văn bản sau)
Trong hai điều kiện này, điều kiện nào thực hiện trước cũng đều được.
1. Định điểm dừng bằng menu:
− Chọn menu Format - Tabs…, hộp thoại xuất hiện với các lựa chọn
− Tab stop position: Xác định khoảng cách từ lề trái văn bản đến vị trí tab. Có thể có nhiều vị trí dừng khác nhau trên cùng một dòng.
− Default tab stops: Cho phép chúng ta thay đổi khoảng cách mặc định của Tab. − Alignment: Kiểu canh Tab:
Left: Canh trái Tab, dữ liệu nhập vào sẽ trôi từ trái sang phải kể từ vị trí tab.
Center: Canh giữa, dữ liệu nhập vào sẽ dạt ra hai bên kể từ vị trí tab.
Right: Canh phải, dữ liệu nhập vào sẽ trôi từ phải sang trái kể từ vị trí tab.
Decimal: Dùng để nhập số dạng thập phân, có phần lẻ (<1.) nằm bên phải dấu chấm thập phân và phần nguyên nằm bên trái.
Bar: Chèn một đường thẳng tại vị trí tab.
−Leader: Cho phép chọn dạng dùng để lấp đầy khoảng trống giữa 2. vị trí của tab.
1. None: Để trống.
2.……….: Lấp đầy khoảng trống bằng các dấu chấm ……
3.---: Lấp đầy bằng dấu ---
4. : Lấp đầy khoảng trống bằng các dấu gạch dưới _____
−Set: Thiết lập điểm dừng (đã được nhập số trong ô tab stop position, được chọn Alignment và kiểu Leader)
−Clear: Xoá điểm dừng (chọn trong danh sách tab stop position)
−Clear All: Xóa tất cả các điểm dừng (có trong danh sách tab stop position)
2. Định điểm dừng bằng chuột và thước (Ruler):
Ngoài cách thao tác ở trên, chúng ta có thể dùng chuột click trực tiếp trên thước. Khi dùng chuột, trước hết Click vào nút bên trái của cây thước để chọn một trong các dạng canh của vị trí dừng
tương ứng. Sau đó, di chuyển chuột trên cây thước đến vị trí cần đặt tab rồi Click. Ký hiệu tab stop tương ứng sẽ xuất hiện tại vị trí này.
Nếu đặt sai vị trí ta có thể kéo lê vị trí dừng trên cây thước để định vị trí mới cho nó. Nếu muốn xóa vị trí dừng nào thì ta kéo ký hiệu tab stop tương ứng ra khỏi cây thước.
PICTURE & WORDART