1. Chèn hình vào văn bản:
Trong quá trình xử lý văn bản, chúng ta có thể chèn hình ảnh vào văn bản nhằm minh hoạ cho nội dung văn bản và làm cho văn bản sinh động, hấp dẫn. Để chèn hình, ta có thực hiện như sau:
− Đặt con trỏ vào vị trí cần chèn hình ảnh.
− Chọn menu Insert - Picture - Clip Art Xuất hiện cửa sổ Insert Clip Art nằm bên phải của cửa sổ soạn thảo với các lựa chọn:
+ Search for: Nhập vào từ khoá (Keywords) của hình ảnh. Mỗi hình ảnh có nhiều từ khoá (Keywords)
+ Search in: Pham vi tìm kiếm. Thông thường chỉ chọn All collections.
+ Results should be: Loại tập tin tìm kiếm. Thông thường chỉ chọn Clip Art. Nếu muốn tìm thêm loại tập tin khác, chúng ta đánh dấu thêm các mục tương ứng.
− Sau khi đã chọn lựa các mục theo ý, chúng ta bấm Go.
− Dùng thanh cuộn duyệt xem danh sách hình ảnh. Khi thấy hình vừa ý, chúng ta đưa hình vào văn bản bằng cách click vào hình..
2. Xử lý hình ảnh:
Bên cạnh chức năng chèn ảnh, Word còn cung cấp một số công cụ cho phép thao tác với hình ảnh mà chúng ta chọn như thay đổi kích thước, di chuyển, sao chép hình ảnh, xóa hình ảnh hay hiệu chỉnh màu sắc – tăng giảm độ sáng tối, và các định dạng thông thường khác…
2.1. Co giãn hình ảnh:
− Chọn hình ảnh cần thay đổi kích thước. Xuất hiện các nút ô vuông (handle) xung quanh hình ảnh.
− Di chuyển chuột đến nút handle sao cho con trỏ chuột thành mũi tên hai đầu, giữ và rê chuột, hình ảnh sẽ thay đổi kích thước theo.
Chúng ta có thể chọn co giãn hình ảnh theo cách khác với kích cỡ chính xác: − Chọn hình ảnh
− Mở menu Format – Picture (hoặc AutoShape) - chọn thẻ Size.
− Mục Size and rotate, ô Height nhập vào chiều cao và Width nhập vào chiều rộng của hình ảnh. Nếu chúng ta đánh dấu chọn ô Lock aspect ratio thì tỉ lệ giữa chiều cao và chiều rộng của hình bị khoá, khi đó chỉ cần nhập kích thước một chiều, chiều kia sẽ tự thay đổi theo. Cũng có thể thay đổi kích thước bằng cách nhập vào mục Scale - tỉ lệ tăng giảm hình.
2.2. Xoay và lật hình:
Hình ảnh có thể xoay (Rotate) ngược - xuôi từng khoảng 900, có thể lật (Flip) trái - phải, trên - dưới. Để xoay hình và lật hình, chọn hình, click nút Draw trên thanh công cụ Drawing - chọn Rotate or Flip - Chọn loại Rotate hay Flip phù hợp.