II. IN ẤN TRONG EXCEL: 1 Giới thiệu:
PHẦ NV Microsoft
Microsoft Microsoft POWERPOINT POWERPOINT 2003 2003
MICROSOFT POWERPOINTI. KHÁI QUÁT I. KHÁI QUÁT
PowerPoint là chương trình giúp bạn tạo các bài trình diễn để chiếu trực tiếp trên máy, in ra phim, giấy trong làm cho các báo cáo có sức thuyết phục hơn. Bạn cũng có thể dùng PowerPoint để tạo các đĩa CD giúp giới thiệu về công ty, hay một giáo trình điện tử tự học. Sau khi tạo ra bạn có thể không cần đến PowerPoint mà vẫn có thể trình diễn trên máy nhờ vào tiện ích PowerPoint Show kèm theo chương trình.
1. Khởi động PowerPoint
Cách 1: Chọn Start -> Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Powerpoint
Cách 2: Double click chuột lên biểu tượng của phần mềm Powerpoint
2. Tập tin PowerPoint
Giới thiệu:
Một tập tin PowerPoint gọi là Presentation ( tập tin trình diễn ) có phần mở rộng mặc định là *.ppt, mỗi tập tin có thể có từ một đến nhiều Slide ( tờ trình chiếu )
Mở tập tin
− Mở tập tin đã có trên đĩa cứng:
Chọn Menu File -> Open và chọn đường dẫn đến tập tin, hay chọn biểu tượng trên thanh ToolBar và chọn đường dẫn đến tập tin.
− Mở mới tập tin:
Chọn Menu File -> New ( hay Bấm tổ hợp phím Ctrl_N ) Chọn Create a new Presentation và chọn dạng tập tin cần mở
Blank Presentation: mở một tập tin rỗng.
From Design Template: mở tập tin có sử dụng Template ( định dạng sẵn
nhưng không có nội dung )
From AutoContent Wizard: mở tập tin có sẵn định dạng và nội dung.
− Nếu có nhiều Presentation đang mở, chuyển đổi qua lại giữa các tập tin làm việc dùng Ctrl_F6 hay Atl_Tab hay Menu Window -> chọn tên tập tin.
Lưu tập tin
− Theo qui ước chung về việc lưu tập tin
− Kiểu ghi lưu mặc định là Presentation ( *.ppt )
− Nếu ghi lưu thành tập tin trình chiếu thì chọn kiểu ghi lưu là PowerPoint show ( *.pps )
3. Màn hình làm việc của PowerPoint
Ngoài các thành phần cơ bản của một cửa sổ ứng dụng, các thành phần đặc thù của màn hình PowerPoint gồm:
View Pane: hiển thị các Slide của Presentation gồm 2 thẻ ( Tab ) Thẻ Layout: hiển thị dạng layout ( thẻ trái )
Thẻ Slides: hiển thị dạng tờ Slide ( thẻ phải )
Khung Slide: dùng thiết kế nội dung slide, slide hiển thị trong khung này là slide
được chọn trong phần View Pane
4. Các chế độ hiển thị màn hình của PowerPoint
Các chế độ hiển thị:
− Normal: chế độ hiển thị mặc định và dùng thiết kế slide
− Slide Sorter: dùng để sắp xếp các silde của Presentation
− Slide Show: trình bày slide ( chạy slide )
− Notes page: dùng để nhập các ghi chú cho slide II. Thiết kế Presentation