II. IN ẤN TRONG EXCEL: 1 Giới thiệu:
2. Xác lập trang in:
Để xác lập trang in, chúng ta sử dụng lệnh File – Page Setup. Cửa sổ Page Setup xuất hiện với các thẻ và lựa chọn sau:
− Orientation: Chọn hướng in
Portrait: in giấy dọc
Landscape: in ngang.
− Scaling: xác định tỉ lệ phóng/thu
Adjusto: Chọn tỉ lệ phóng to thu nhỏ trang in.
Fit to: Cố định tỷ lệ bề rộng so với chiều cao.
− Paper size: chọn khổ giấy in. − Print quality: Độ phân giải.
− First page number: chọn cách đánh số cho trang đầu tiên.
− Print: Mở cửa sổ Print.
− Print preview: xem trang in trước khi in. − Options: xác định thêm 1 số thông số
khác.
2.2Thẻ Margins: Xác lập lề trang in.
− Left: lề trái trang in. Right: lề phải. Top: lề
trên. Bottom: lề dưới.
− Header: khoảng cách từ tiêu đề đầu trang đến lề trên.
− Footer: khoảng cách từ tiêu đề chân trang đến lề dưới.
− Center on page: chọn hình thức canh giữa nội dung trên trang in bao gồm Horizontally: canh giữa theo chiều ngang của trang in.
Vertically: canh giữa theo chiều dọc trang in. Nếu đánh dấu chọn cả 2 mục này, nội dung sẽ nằm chính.
2.3Thẻ Header/Footer: Đặt tiêu đề cho trang in
− Header/Footer: Chọn tiêu đề đầu trang/chân trang từ danh sách các tiêu đề có sẵn.
− Custom Header/Custom Footer: Tự đặt tiêu đề trên/tiêu đề dưới.
2.4 Thẻ Sheet: Xác lập các thông số cho Sheet
− Print area: Xác định vùng in bằng địa chỉ. − Print title: Chọn những dòng trên (Row to repeat at top) hoặc những cột trái nào (Columns to repeat at left) sẽ được in lặp lại ở mỗi đầu trang mới.
− Print: Chỉ định các yếu tố trên bảng tính có được in ra hay không.
Gridlines: bật/tắt in lưới.
Back and white: in trắng đen.
Draft quality: in nháp.
Row and column headings: bật/tắt in Heading.
− Page order: chọn thứ tự in
Down then over: in các trang từ trên xuống dưới rồi chuyển sang in các trang phía bên trái.
Over then down: in các trang ngang trước, rồi in các trang bên dưới.