Cho phép chèn tiêu đề ở đầu trang hoặc cuối trang văn bản
Thực hiện : chọn menu View - Header and Footer. Thanh công cụ Header and Footer xuất hiện như sau:
- Trên màn hình xuất hiện hai khung Header/Footer nằm ở trên đầu dưới cuối của trang và Toolbar Header/Footer.
- Chúng ta có thể nhập dữ liệu hoặc chèn các lệnh hệ thống ở hai khung tiêu đề đầu và cuối của trang
Ví dụ : Ở tiêu đề đầu bên trái ta nhập “ Trung Tâm Ispace””, ở tiêu đề cuối bên phải ta chèn số trang tự động
Trung Tâm Ispace -> Tiêu đề đầu trang
Trang 1 -> Tiêu đề cuối trang * Các công cụ trên Toolbar Header/Footer
Insert Page Number Chèn vào số thứ tự của trang in
Insert Number of Pages Chèn vào tổng số trang của tài liệu
Format Page Number Định dạng lại số thứ tự trang in
Insert Date Chèn ngày hệ thống vào tiêu đề
Insert Time Chèn giờ hệ thống vào tiêu đề
Page Setup Vào màn hình Page Setup
Show/Hide document text Bật/Tắt phần văn bản khi đặt tiêu đề
Link to Previous Tiêu đề phân đoạn này giống tiêu đề của phân đoạn trước
Switch Between Header/Footer Di chuyển dấu nháy qua lại giữa hai khung Header và Footer Show next Xem tiêu đề kế tiếp nếu tài liệu có nhiều tiêu đề
Show previous Xem tiêu đề trước nếu tài liệu có nhiều tiêu đề
Close Đóng cửa sổ đặt tiêu đề. Trở về màn hình soạn thảo
- Khi ta nhập tiêu đề đầu và cuối trang ở 1 trang bất kỳ thì các trang còn lại đều có nội dung giống trang vừa nhập
Ngoài ra, Word còn cho phép chúng ta thực hiện chọn nhập các dạng tiêu đề khác như sau: - Tiêu đề của trang đầu tiên sẽ khác với tiêu đề của các trang còn lại
* Thực hiện: Mở menu File - Page Setup - chọn thẻ Layout – đánh dấu mục Different First Page.
- Tiêu đề trang lẻ khác với tiêu đề trang chẵn.
* Thực hiện: Mở menu File - Page Setup - chọn thẻ Layout – đánh dấu mục Different Odd and Event. Insert page number Insert number of page Format page
number InsertDate Time Insert Page setup Show/hide Document Link to previous Switch between header/footer Show previous Show next
Sau khi hoàn tất, click trên nút Close (hoặc double click trên phần văn bản) để trở về màn hình soạn thảo.