Các xác lập trong phần này rất quan trọng, nó ảnh hưởng tới cách chúng ta nhập liệu và cách các loại dữ liệu số và ngày giờ hiển thị trên bảng tính Excel.
Để thực hiện các xác lập, chúng ta chọn Control Panel – Regional and Language Options - click nút Customize, cửa sổ Customize Regional Options xuất hiện với các thẻ:
1. Thẻ Number: Các xác lập cho dữ liệu số
− Sample: các ví dụ về hiển thị bao gồm Positive: số dương, Negative: số âm. − Decimal symbol: Xác lập dấu phân cách thập phân.
− No of digits after decimal: Xác lập số chữ số lẻ thập phân (phía sau dấu phân cách thập phân).
− Digit grouping symbol: Dấu phân cách hàng ngàn. − Digit grouping: Số chữ số được tách theo nhóm. − Negative sign symbol: Ký hiệu số âm.
− Negative number format: Biểu diễn số âm.
− Display leading zeros: dạng hiển thị các số lớn hơn không và nhỏ hơn một.
− List separator: Dấu phân cách các phần tử trong một danh sách (ví dụ: Phân cách giữa các đối số trong một hàm tính toán của chương trình Excel).
− Measurement system: Chọn hệ thống đo lường (US: hệ thống đo lường Châu Âu và Châu Mỹ dùng Inches là đơn vị chính. Metric: hệ thống đo lường dùng cho các nuớc Châu Á dùng centimet làm đơn vị chính)
− Currency symbol: Ký hiệu tiền tệ.
− Position of currency symbol: Vị trí đặt ký hiệu tiền tệ (trước/sau giá trị tiền). − Các mục còn lại giống thẻ Number
3. Thẻ Time: Các xác lập về dạng hiển thị giờ.
− Time sample: Mẫu hiển thị giờ đang chọn.
− Time format: Chọn dạng hiển thị thời gian (hh:giờ, mm:phút, ss:giây, tt: buổi sáng hay chiều).
− Time separator: Xác lập dấu phân cách giờ phút giây − AM symbol: Gán các ký hiệu buổi sáng (mặc định là AM) − PM symbol: Gán các ký hiệu buổi chiều (mặc định là PM).
4. Thẻ Date: Các xác lập dạng hiển thị ngày.
− Calendar: Chọn hai mốc thời gian của năm. − Short date sample: Mẫu ngày ngắn gọn hiện tại. − Short date format: Xác lập dạng hiển thị ngày ngắn. − Date separator: Ký hiệu phân cách ngày tháng năm. − Long date sample: Mẫu ngày đầy đủ hiện tại.
XỬ LÝ DỮ LIỆU TRONG BẢNG TÍNH