II. DOWNLOAD THÔNG TIN TRÊN INTERNET:
2. Sử dụng hộp thư Yahoo.com:
− Để mở hộp thư Yahoo.com, chúng ta khởi động trình duyệt và nhập vào địa chỉ trang Web phục vụ mail.yahoo.com
− Màn hình đăng nhập xuất hiện. Cần nhập chính xác các thông tin sau. + Mục Yahoo! ID: Nhập vào địa chỉ tài khoản
Password: Nhập vào mật khẩu của hộp thư.
+ Click nút Sign In
2.1. Gửi thư mới:
Tại cửa sổ hộp thư, click Compose.
− To: Nhập vào địa chỉ người nhận. Có thể gửi cho nhiều người nhận khác nhau, giữa các địa chỉ dùng dấu “;” để phân cách.
− Subject: Tiêu đề hay chủ đề của lá thư, giúp người nhận xác định sơ lược nội dung. − Cửa sổ soạn thảo: Cho phép chúng ta soạn thảo nội dung thư
2.2. Gửi thư kèm file (Attachment):
Gửi thư kèm tập tin là một trong những phương pháp rất hay để chuyển dữ liệu từ người này đến người khác một cách đơn giản và hiệu quả. Tuy vậy, do hạn chế của đường truyền nên chúng ta không
nên gửi kèm những tập tin có dung lượng quá lớn. Thông thường việc gửi thư kèm file của hộp thư Yahoo thực hiện tốt trên những tập tin có dung lượng dưới 10MB.
Thực hiên gửi tập tin kèm thư theo các bước như sau: − Tại cửa sổ Compose (viết thư), click Attach files
− Sau khi đã Attach hoàn tất, cửa sổ Attachments xuất hiện, thông báo danh sách và dung lượng các tập tin đã được đính kèm.
− Click Done để về cửa sổ soạn thư.
− Tại cửa sổ soạn thư, danh sách các tập tin đính kèm sẽ hiện diện phía trên. Nếu muốn bỏ bớt tập tin nào, click liên kết Remove bên cạnh tập tin đó. Nếu muốn gửi kèm thêm tập tin, click nút Attach Files.
− Sau khi đã xong, click Send để gửi thư đi. Cần lưu ý là nếu bị lỗi đường truyền không gửi được, chúng ta phải tiến hành gửi thư mới và Attach lại từ đầu.
2.3. Nhận thư:
Khi kiểm tra hộp thư, chúng ta quan sát mục Inbox. Nếu mục này được tô đậm có nghĩa là chúng ta có thư mới. Số bên cạnh Inbox cho biết số lá thư mới mà chúng ta nhận được.
Để mở thư mới, thực hiện như sau: − Click Inbox để mở danh sách thư.
− Xem các thư mới ở cửa sổ bên phải. Mỗi một thư có các thông tin như tên người gửi (cột Sender), chủ đề của thư (Subject), ngày gửi (Date) và dung lượng (Size). Những thư chưa đọc được tô đậm và thư có gửi kèm tập tin có hình chiếc kẹp giấy bên cạnh Subject.
− Click trên Subject của lá thư để mở thư. Có thể thư được soạn thảo tiếng Việt. Để đọc được tiếng Việt trong Mail, trên trình duyệt chọn menu View - Encoding - Vietnamese (Windows) hoặc Unicode (UTF-8)
2.4. Trả lời thư (Reply) và chuyển thư (Forward):
− Reply: Để trả lời thư thực hiện như sau: + Mở lá thư muốn trả lời.
+ Tại cửa sổ hiển thị nội dung lá thư click mũi tên sổ xuống bên cạnh nút lệnh Reply và chọn Reply to Sender - trả lời thư chỉ cho người gửi hay Reply to every one - Trả lời thư cho tất cả các địa chỉ nhận khác có trong lá thư gốc.
+ Ở cửa sổ soạn thư, chứa nội dung lá thư cũ đã gửi cho chúng ta. Có thể vừa soạn thảo thư mới ở phía trên, vừa đọc lại nội dung thư cũ này để trả lời cho phù hợp. Sau khi soạn xong, nên đánh dấu chọn nội dung thư cũ và xoá đi.
+ Thực hiện đính kèm tập tin (nếu cần) và gửi thư đi.
− Forward:
Trong một số trường hợp, thư gửi đến bao gồm các tập tin đính kèm dung lượng lớn. Để chuyển bức thư cùng các tập tin đính kèm này đi đến một người nhận mới, có 2 cách sau:
− Cách 1: Nhận thư, Download các tập tin đính kém. Mở cửa sổ gửi thư mới, thực hiện Attachment các tập tin đính kèm. Gửi thư đi. Cách này sẽ mất thời gian do phải Download các tập tin từ Server xuống máy cục bộ và Upload từ máy cục bộ lên Server.
− Cách 2: Sử dụng Forward. Mở lá thư muốn chuyển đi, click mũi tên sổ xuống bên cạnh nút lệnh Forward, chọn As Inline Text - chuyển thư gốc như là các văn bản bên trong thư hoặc As Attachment - chuyển thư gốc như là tập tin đính kèm. Nhập địa chỉ người nhận mới và gửi đi. Cách này nhanh hơn vì không tốn thời gian Download và Upload các tập tin đính kèm.