Định dạng khung và nền là công việc tạo hay gỡ bở những đường viền hay làm nổi bật nền của văn bản. Có thể định dạng khung và nền cho 1. nhóm ký tự bất kỳ, cho các đoạn văn bản hay trang văn bản. Thực hiện việc định dạng khung và nền như sau:
− Đánh dấu khối nhóm văn bản muốn định dạng.
− Chọn menu Format - Borders and Shading… hộp thoại định dạng khung/viền như sau sẽ xuất hiện:
a. Thẻ Borders: gồm có được các vùng sau: − Setting: Chọn một trong các lựa chọn sau − Setting: Chọn một trong các lựa chọn sau
None: Bỏ khung văn bản.
Box: Chọn khung viền
Shadow: Khung có bóng.
3-D: Khung có đường viền nổi.
Custom: Thiết lập khung bằng cách bấm vào các nút ở vùng Preview. − Style: Dùng để chọn kiểu dáng đường viền cho khung văn bản. − Color: Chọn màu cho đường viền khung.
− Width: Cho phép định chiều rộng của đường viền khung.
− Apply to: Quy định phạm vi áp dụng của định dạng khung. Nếu chọn Text có nghĩa là áp dụng cho nhóm văn bản đang chọn, còn nếu chọn Paragraph thì Word sẽ áp dụng cho cả đoạn văn bản đang chọn.
b. Thẻ Page border:
Tương tự như thẻ Border ở trên, tuy nhiên áp dụng cho trang văn bản. Một điểm khác biệt nữa là mục Apply to gồm 4 mục:
− Whole document: Áp dụng toàn bộ văn bản − This section: Áp dụng cho Section hiện tại
− This section – First page only: Áp dụng cho trang đầu của section hiện tại − This section – All except first page: Áp dụng cho section ngoại trừ trang đầu.
Đồng thời thẻ Page border còn có mục Art mà thẻ border không có. Mục này cho phép chúng ta chọn các loại khung viền nghệ thuật cho trang giấy.
c. Thẻ Shading: Ở tab này có các lựa chọn nền cho văn bản, với:
− Fill: Chọn màu cho nền văn bản bằng cách click vào ô màu trong bảng màu. Nếu không muốn chọn nền cho văn bản, click chọn No Fill.
− Patterns: Mục cho chúng ta lựa chọn mẫu tô cho nền. Trong đó Style là kiểu tô, Color là màu tô.
− More colors: Trường hợp muốn chọn một màu không có trong bảng màu, click More colors.