1. Chèn thêm cột, dòng, ô:
1.1. Chèn cột:
− Muốn chèn một cột, chúng ta để con trỏ tại cột bên cạnh. Để chèn nhiều cột, chúng ta đánh dấu (đánh dấu bao nhiêu cột sẽ chèn thêm bấy nhiêu).
− Chọn menu Table - Insert – Column to the Left: Chèn thêm cột phía bên trái. Column to the Right: Chèn thêm cột bên phải.
1.2. Chèn dòng:
− Tương tự như trên, nếu đánh dấu bao nhiêu hàng sẽ chèn thêm bấy nhiêu.
− Chọn menu Table - Insert – Row Above: Chèn hàng phía trên.Row Below: Chèn hàng phía dưới.
1.3. Chèn ô:
− Chọn ô bên cạnh ô cần chèn
(hay nhiều ô nếu muốn chèn nhiều ô)
− Chọn menu Table – Insert –
Cell, xuất hiện hộp thoại với các lựa chọn.
+ Shift cells right: Chèn ô mới và đẩy ổ hiện tại sang bên phải
+ Shift cells down: Chèn và đẩy ô hiện tại xuống dưới.
+ Insert entire row: Chèn dòng và đẩy dòng có ô hiện tại xuống phía dưới + Insert entire column: Chèn cột và đẩy cột có ô hiện tại sang bên phải
2. Xóa dòng, cột, ô hoặc toàn bộ bảng:
2.1. Xóa cột hay dòng:
Chọn một hoặc nhiều cột hay dòng cần xóa. Gọi lệnh menu
Table - Delete – Chọn mục tương ứng (Columns –Rows- Cells)
2.2. Xóa bảng:
− Để con trỏ tại vị trí bất kỳ trong bảng
− Chọn menu Table – Delete -
Table
3. Tách và nối ghép các ô:
3.1. Tách một ô thành nhiều ô:
Chọn ô cần tách. Chọn menu Table – Split cells. hội thoại Split xuất hiện với các lựa chọn như sau:
− Number of columns: Số cột tách ra từ ô chọn − Number of rows: Số dòng tách ra từ ô chọn
− Merge cells before split: Đánh dấu ô này cho phép nối các ô lại trước khi chia tách.
Lựa chọn các ô cần nối lại, chọn menu Table – Merge Cells. Các ô đã được đánh dấu sẽ nối lại với nhau. nếu có dữ liệu trong các ô này, dữ liệu cũng sẽ được gom lại.
4. Canh chỉnh dữ liệu trong bảng, thay đổi chiều văn bản:
Cách canh chỉnh cho dữ liệu trên bảng (Font, Paragraph, Alignment….) tương tự như cách canh chỉnh dữ liệu trên văn bản thường.
Ngoài ra, dữ liệu trong bảng còn có thể đổi chiều hiển thị. Cách làm như sau: − Đưa con trỏ chuột vào ô mà chúng ta muốn đổi chiều hiển thị tài liệu.
− Trên thanh công cụ bảng (tables and borders) nhấn nút Change Text Direction
(hoặc vào menu Format – Text Direction… chọn chiều hiển thị phù hợp)
TIÊU ĐỀ TRANG – ĐỊNH DẠNG TRANG IN- IN ẤN VĂN BẢN - IN ẤN VĂN BẢN