- Đánh dấu khối ô, cột hay dòng cần định dạng. - Chọn menu Format – Cells
− Decimal Places: Chọn số chữ số lẻ thập phân.
− Use 1000 Separator: Đánh dấu mục này sẽ có phân cách hàng ngàn cho số.
− Negative numbers: Chọn dạng thức hiển thị số âm. Ngoài ra, trong danh sách Category còn có các lựa chọn sau:
− General: tổng quát, là giá trị mặc định. − Currency: dạng tiền tệ.
− Accounting: số dùng cho kế toán.
− Date: dạng ngày tháng năm.
− Time: dạng số liệu giờ.
− Percentage: dạng dữ liệu số phần trăm %.
− Special: dạng đặc biệt. Ví dụ như số tài khoản, số điện thoại,… − Custom: Do người dùng tự định nghĩa.
2. Tab Alignment : chọn canh lề cho dữ liệu.
− Horizontal: canh lề theo chiều ngang gồm:
General: canh mặc định tùy theo kiểu dữ liệu có trong ô.
Left(Indents): canh trái, được phép ấn định khoảng cách từ biên trái của ô đến dữ liệu (indent).
Center: canh giữa ô.
Fill: điền đầy độ rộng ô với nội dung dữ liệu.
Justify: canh đều 2 bên lề trái và phải của ô.
Center Across Selection: canh giữa xuyên qua 1 số ô nào đó mà ta chọn trước.
Distributed (Indent): Tương tự như Justify, nhưng giãn đều luôn cả dòng cuối cùng của khối văn bản, đồng thời cho phép ấn định biên hai bên của dữ liệu so với đường viền ô (Indent).
− Vertical: canh lề theo chiều dọc gồm:
Top: canh theo đỉnh trên của ô.
Center: canh giữa.
Bottom: canh theo đáy dưới của ô.
Justify: canh đều giữa đỉnh và đáy ô.
− Text Control: Các kiểu điều khiển text:
Wrap text: bật/tắt việc cuốn text xuống dòng (khi đụng lề).
Shrink to fit: bật/tắt việc thể hiện dữ liệu đầy đủ. Ngay cả khi kích thước ô bị thu nhỏ, kích thước các ký tự sẽ tự động thu lại sao cho thể hiện đầy đủ.
Merge cells: trộn nhiều ô lại thành 1 ô duy nhất.
− Orientation: thay đổi hướng của dữ liệu bằng cách chỉnh
số độ trong ô Degrees.
− Right to left: canh vị trí trái/phải của dữ liệu gồm
Context (vừa với nội dung), Right to left (từ phải qua trái), Left to right (từ trái sang phải).
3. Tab Font: định dạng Font chữ.
− Mục Font: chọn tên font cần sử dụng.
− Font Style: chọn kiểu in đậm, nghiêng, gạch chân…
− Size: kích thước font.
− Underline: chọn các kiểu gạch dưới gồm. − Color: chọn màu sắc cho font.
− Lựa chọn Normal font: nếu đánh dấu mục này sẽ trả về font mặc định.
− Effects: bao gồm các hiệu ứng cơ bản như:
Strikethrough: gạch xuyên qua chữ.
Superscript: chỉ số trên. Ví dụ: x3.
Subscript: chỉ số dưới. Ví dụ: H2O.
− ô Preview: cho phép xem trước định dạng trước khi áp dụng thật.
4. Các định dạng viền cho ô:
− Preset: chọn 1 trong 3 dạng bao gồm:
None: không tạo viền.
Outline: tạo viền bao quanh khối.
Inside: viền bên trong khối.
− Border: tạo viền theo từng cạnh riêng rẽ của khối, để tạo viền cho cạnh nào, ta nhấn vào biểu tượng của cạnh đó, có thể tạo các đường chéo bên trong ô.
− Style: chọn kiểu cho đường viền. − Color: chọn màu sắc cho đường viền.
5. Các định dạng nền (tô màu):
− Tại cửa sổ Format Cells, chọn thẻ Patterns. − Chọn màu và mẫu nền ưa thích
6. Bảo vệ ô:
− Tại cửa sổ Format Cells, chọn thẻ Protection
− Đánh dấu các mục:
Locked: không cho thay đổi nội dung dữ liệu trong ô.
Hidden: giấu công thức trong ô, nếu có.
* Chú ý: 2 mục này chỉ có giá trị sử dụng khi chức năng Tools – Protection -Protect Sheet được chọn.
SỬ DỤNG HÀM