Định dạng Bullets và Numbering là định dạng đánh số thứ tự, chữ hoặc ký hiệu ở đầu các đoạn văn bản. Nó gồm các kiểu như sau:
−Bulleted: Dùng các ký hiệu lập lại như nhau ở đầu mỗi đoạn văn bản.
−Numbered: Dùng chữ số hoặc chữ cái có thứ tự tăng dần ở đầu mỗi đoạn văn bản.
−Outline Numbered: Dùng chữ số, chữ cái hoặc các ký hiệu đánh cho văn bản ở nhiều cấp khác nhau như một dàn bài. Cho phép tối đa là 9 cấp.
Để thực hiện định dạng này, từ menu Format ta chọn mục Bullets and Numberring… lúc này một hộp thoại gồm 4 thẻ tương ứng với các kiểu Bullets and Numbering xuất hiện.
1. Thẻ Bulleted:
Chọn một trong các ký hiệu có sẵn hoặc chọn None khi
muốn bỏ Bullets. Nếu muốn tạo ký hiệu theo ý, bấm Customize.
− Bullet character: Chọn loại Bullet.
− Font: Chọn kiểu font cho bullets (thường chọn
Symbol hoặc Wingdings)
− Character: Chọn các ký hiệu trong danh
sách, cũng có thể chọn font trực tiếp trong mục này.
− Picture: Dùng tranh ảnh để tạo ký hiệu.
− Bullet position: Qui định khoảng cách từ lề đến dấu Bullet tại Indent at.
− Text position: Qui định khoảng cách từ lề đến văn bản tại Tab space after và Indent at.
2. Thẻ Numbered:
Dùng để đánh số hoặc chữ, giống như ở tab Bulleted,
muốn sử dụng con số hoặc ký tự nào làm ký hiệu đầu dòng thì
chọn mục đó. Chọn None khi không muốn sử dụng ký hiệu đầu dòng. Nếu muốn chọn thêm các kiểu đánh số và chữ khác những gì có sẵn, click Customize, cách làm tương tự như Bulleted.
3. Thẻ Outline Numbered:
Cho phép trình bày tài liệu theo dạng phân cấp. Mỗi mục chính có nhiều mục con, và trong mỗi mục con, có thể có những mục con cấp thấp hơn. Có thể lựa chọn những mẫu có sẵn mà Word cung cấp hoặc click Customize để xác lập tuỳ ý.