do đó cần thiết phải:
Thứ nhất, cần vận dụng đúng, đủ các sổ kế toán, khi áp dụng đúng đủ các sổ
kế toán sẽ giúp việc kiểm tra đối chiếu số liệu giữa các sổ với nhau điều này sẽ giảm bớt được những sai sót về mặt số học, bỏ sót các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, tạo điều kiện cho việc cung cấp các thông tin kịp thời và nhanh chóng.
- Mở sổ kế toán cho tất cả các tài khoản có phát sinh nghiệp vụ kinh tế, và để phục vụ việc tra cứu, tham chiếu thông tin cũng như phục vụ công tác kiểm tra, kiểm toán.
- Trong từng loại sổ kế toán, phải hướng dẫn cụ thể công việc phải làm, phương pháp ghi sổ, cách thức kiểm tra, đối chiếu từng tài khoản cụ thể, từng đối tượng kế toán cụ thể , nên mở thêm các sổ chi tiết sau:
+ Mở sổ chi tiết theo dõi doanh thu theo hợp đồng mở lớp [phụ lục 3.2] + Sổ chi tiết theo dõi công nợ đối với từng hợp đồng mở lớp [phụ lục 3.3] + Sổ chi tiết theo đối tượng nhà cung cấp [phụ lục 3.4]
Thứ hai, tổ chức hệ thống sổ sách kế toán hợp với yêu cầu quản lý của các cấp
quản lý, phù hợp với các hoạt động có thu, giúp cho việc quản lý và cung cấp thông tin kịp thời, hiệu quả.
3.3.1.5. Phương hướng thiện tổ chức kiểm tra và ứng dụng công nghệ tin học trong hạch toán kế toán. trong hạch toán kế toán.
Thứ nhất, xây dựng bộ máy nhân sự Ban Kế hoạch tài chính nhằm đảm nhận các
công việc của bộ máy kế toán cấp 2 nhằm kiểm tra về công tác kế toán của Học viện. Ban Kế hoạch tài chính phải lựa chọn được những chuyên viên có đủ năng lực, trình độ và bản lĩnh đảm bảo đảm nhận được công tác tài chính của Học viện cũng như có chuyên môn về công tác kiểm tra, kiểm soát công tác tài chính kế toán của Học viện.
Thứ hai, xây dựng quy trình kiểm tra, kiểm soát phù hợp với quy trình và yêu
cầu quản lý của Học viện. Căn cứ vào tình hình thực tế của Học viện để tiến hành lựa chọn cụ thể nhiệm vụ, đối tượng, nội dung, phương pháp, thời điểm kiểm tra.
Về đối tượng của công tác kiểm tra: đối tượng chính của công tác kiểm tra kế toán thường là các chứng từ, sổ sách kế toán, báo cáo kế toán, báo cáo quyết toán kinh phí và tình hình biến động tài sản, nguồn kinh phí. Thông qua quá trình kiểm tra có thể đánh giá chất lượng của công tác hạch toán kế toán trong Học viện.
Về nội dung và phương pháp kiểm tra kế toán: căn cứ vào tình hình hoạt động có thu và mục đích của công tác kiểm tra kế toán để xây dựng nội dung và phương pháp kiểm tra kế toán cho phù hợp.
Kiểm tra tính trung thực, hợp lý và chính xác của việc ghi chép và hạch toán trên sổ chứng từ, sổ sách và các báo cáo kế toán.
Kiểm tra tính tuân thủ, kiểm tra công tác hạch toán kế toán xem có tuân thủ đúng theo chế độ kế toán hiện hành không.
Ngoài ra, công tác kiểm tra còn được thực hiện bởi chính bộ phận đó bằng những nhân viên kế toán với nhau trong bộ phận kế toán và đối chiếu số liệu với các phòng ban khác có liên quan.
Đối với việc ứng dụng tin học trong tổ chức hạch toán kế toán
Thứ nhất, áp dụng công nghệ thông tin theo hướng hiện đại và tiện dụng nhất
mềm phù hợp với quy mô và quá trình hạch toán của Học viện. Nên lựa chọn phần mềm của những công ty có uy tín, chuyên nghiệp với việc chuyển giao công nghệ đảm bảo và hiệu quả. Đối với phần mềm hiện tại cần yêu cầu thiết kế tính chi tiết đến từng hợp đồng mở lớp, đồng thời yêu cầu về hệ thống tự bảo vệ khỏi virut, tránh tình trạng máy tính dùng phần mềm không được sử dụng bất kỳ một loại đĩa hoặc USB nào cũng như không nối mạng Internet gây cản trở công việc.
Thứ hai, Việc ứng dụng hệ thống thông tin liên lạc qua mạng internet giúp cho
việc truyền tải thông tin kế toán được nhanh chóng, nhất là Học viện có quy mô lớn, liên doanh, liên kết mở lớp với nhiều đơn vị . Đồng thời kết nối mạng LAN với các khoa ban trong Học viện nhằm kế toán dễ dàng kiểm tra lịch học, theo dõi được sinh viên, tổng các lớp học cũng như thời gian thanh toán công tác phí và thù lao giảng bài thuận tiện cho công tác thanh quyết toán.
Việc truyền tải thông tin kế toán, cũng như việc báo cáo thông qua thư điện tử là kênh truyền tải thông tin hiệu quả nhất bởi chi phí thấp nhất, thời gian truyền tải nhanh. Nhà nước ta cũng đang chủ trương xây dựng hệ thống chính phủ điện tử để giảm bớt thủ tục hành chính và việc đi lại để nộp báo cáo thuế. Việc ứng dụng mạng Internet cũng cần phải có cơ sở hạ tầng đồng bộ về Internet giữa bên chuyển dữ liệu và bên nhận dữ liệu; hệ thống máy tính phải nối mạng Internet nên cần quan tâm đến việc bảo mật thông tin và sự lây lan vi rút qua mạng.
3.4. Điều kiện thực hiện giải pháp để hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sự nghiệp có thu tại Học viện Hành chính. toán hoạt động sự nghiệp có thu tại Học viện Hành chính.
Để các giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sự nghiệp có thu tại Học viện Hành chính được khả thi cần có một số điều kiện sau:
* Điều kiện về phía Học viện: