Báo cáo tài chính
2.4.2.5. Tổ chức báo cáo kế toán.
Hệ thống báo cáo bao gồm báo cáo tài chính, báo cáo quyết toán ngân sách, về cơ bản là hệ thống báo cáo tại Học viện tương đối đầy đủ, tuy nhiên vẫn có một số thiếu sót sau:
- Thuyết minh báo cáo tài chính của đơn vị chỉ cung cấp được các chỉ tiêu theo quy định về các chỉ tiêu chi tiết, tình hình tăng giảm các quỹ, tình hình thực hiện nộp ngân sách và nộp cấp trên, tình hình sử dụng dự toán, phí, lệ phí được để lại, tình hình tiếp nhận kinh phí.., và các thuyết minh chung chung mang tính đường lối và phương hướng chứ không thuyết minh được những biến động cơ bản về nợ khó đòi, các chỉ tiêu tăng giảm đột biến…và không giải trình được đa số các nội dung mà các báo cáo tài chính khác không thể hiện rõ được, và bản thuyết minh chỉ có
tính báo cáo hình thức phục vụ cho cơ quan quản lý nhà nước chứ chưa thực sự là bản thuyết minh thể hiện rõ được những vấn đề nổi cộm về tài chính của đơn vị.
- Các hoạt động từ nguồn thu mở lớp đem lại doanh thu chủ yếu cho Học viện, tuy nhiên các báo cáo chi tiết về doanh thu và chi phí của các lớp chưa được chính xác vì sổ chi tiết doanh thu và chi phí mở lớp chỉ mở theo loại hình như loại hình tại chức, loại hình chính quy, loại hình bồi dưỡng, loại hình sau đại học…, chứ chưa mở theo từng lớp, và các báo cáo này được lập phụ thuộc vào việc làm thủ công nhặt số liệu từ sổ doanh thu, chi phí chung của các kế toán chi tiết. Thêm vào đó việc báo cáo không kịp thời làm chậm quá trình cung cấp thông tin cho các nhà quản lý, tăng sự vất vả cho các kế toán chi tiết.
- Báo cáo tài chính và báo cáo quyết toán luôn chậm so với thời hạn theo quy định thường là 3 tháng, đó là do công tác thanh toán chứng từ thường dồn đống vào cuối năm và kế toán không thể xử lý hết được số chứng từ đó trong thời gian quy định dẫn đến số liệu cung cấp cho cơ quan chủ quản cũng như cho các yêu cầu quản lý thường không kịp thời.