CÓ THU TẠI HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH
3.3.1. Phương hướng và giải pháp cơ bản hoàn thiện bộ máy kế toán tại Học viện Hành chính.
động sự nghiệp có thu tại Học viện Hành chính.
3.3.1. Phương hướng và giải pháp cơ bản hoàn thiện bộ máy kế toán tại Học viện Hành chính. Học viện Hành chính.
Bộ máy kế toán của Học viện có đạt được hiệu quả như mong muốn hay không phụ thuộc phần lớn vào công tác tổ chức bộ máy kế toán. Vì tổ chức bộ máy kế toán liên quan tới yếu tố con người, là yếu tố quan trọng nhất quyết định đến hiệu quả của công tác hạch toán kế toán. Vì vậy, việc không ngừng cải tiến chất lượng của bộ máy kế toán là vấn đề cần quan tâm. Bắt nguồn từ thực tế bộ máy kế toán tại Học viện, tác giả xin đề ra một số phương hướng và giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán tại Học viện Hành chính:
Thứ nhất, xây dựng bộ máy kế toán phù hợp với yêu cầu tổ quản lý của Học viện, phù hợp với quy mô hoạt động của đơn vị, đảm bảo bộ máy kế toán hoạt động hiệu quả, kế toán viên có trình độ đồng đều, có ý thức và đạo đức nghề nghiệp, có tinh thần đoàn kết.
Thứ hai, xây dựng kế hoạch nguồn nhân lực kế toán có chất lượng cả về chuyên môn lẫn đạo đức nghề nghiệp từ khâu tuyển chọn nguồn nhân lực thông qua việc kiểm tra bằng cấp, tuyển đúng chuyên ngành học kế toán, kiểm tra kiến thức thực tế thông qua người trực tiếp phỏng vấn là Trưởng phòng Tài vụ - Kế toán, tránh trường hợp Phòng Tài vụ- Kế toán được tuyển thêm nhân sự mà không biết. Kế toán mới được tuyển dụng nên được phân công làm cùng với các kế toán phần hành để hình dung hết những công tác kế toán và làm quen, từng bước chủ động trong công tác mới. Tăng cường tính chuyên môn hóa lao động kế toán trong bộ máy, để có thể kiểm soát lẫn nhau và tăng năng suất lao động của từng nhân viên kế toán, bồi dưỡng tinh thần đoàn kết giữa các kế toán viên với nhau, đối với những trường hợp gây mất đoàn kết nội bộ thì tăng cường giáo dục, nếu giáo dục không được thì Phòng Tài vụ - Kế toán tiến hành trả lại nhân sự cho Ban Tổ chức cán bộ.
Tiến hành bồi dưỡng hoặc đào tạo lại, nâng cao trình độ chuyên môn, phát huy hết khả năng của các kế toán viên, khi có sự thay đổi về chế độ chính sách mới cần tạo điều kiện cử các kế toán đi tham gia tập huấn nghiệp vụ, ngoài ra cần tạo điều kiện cho các kế toán tham gia các lớp tập huấn về nghiệp vụ văn phòng, đi tham gia thực tế, học hỏi kinh nghiệm ở các đơn vị bạn nhằm trau dồi thêm kiến thức chuyên môn. Đặt ra yêu cầu các kế toán phải thường xuyên nghiên cứu chế độ kinh tế, tài chính, chế độ kế toán để làm tốt công tác tham mưu, tư vấn tài chính cho đơn vị, từ đó tạo điều kiện nâng cao hiệu quả công tác tài chính – kế toán trong đơn vị.
Khuyến khích lao động kế toán bằng các chế độ thưởng phạt nghiêm minh phụ thuộc vào năng lực, chất lượng và khả năng cống hiến của từng vị trí kế toán.
Thứ ba, tách nhiệm vụ là kế toán đơn vị cấp 2 khỏi phòng Tài vụ - Kế toán nhằm giảm khối lượng công việc mà Phòng Tài vụ - Kế toán đang phải gánh vác khá vất vả bằng cách nhanh chóng xúc tiến chủ trương của Lãnh đạo Học viện là thành lập Ban Tài chính nhằm thực hiện trách nhiệm của đơn vị tài chính cấp 2. Xây dựng phương án lựa chọn nhân sự đảm bảo tuyển chọn người có đức có chuyên môn nhằm đáp ứng được yêu cầu của Học viện.
Tác giả xin đề xuất chuyển các phần thanh toán cho cá nhân như công tác phí, tiền giảng bài, chấm bài qua tài khoản cá nhân do đó khối lượng chi tiền mặt của thủ quỹ giảm xuống, phần thu học phí chuyển cho thủ quỹ đảm nhận để khỏi lãng phí một kế toán, đồng thời tiến tới khoán chi văn phòng phẩm để tiết kiệm chi sẽ bớt đi một kế toán theo dõi vật tư, văn phòng phẩm do đó tổ chức lại bộ máy kế toán như sau:
Sơ đồ số 3.1: Tổ chức bộ máy kế toán tại Học viện Hành chính
3.3.2 Phương hướng và giải pháp hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sự nghiệp có thu tại Học viện Hành chính.