CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU
1.2.3. Nguyên tắc của tổ chức hạch toán kế toán trong các đơnvị sự nghiệp có thu.
dụng thông tin. Tổ chức hạch toán kế toán vì vậy có vai trò quan trọng đối với quản lý vĩ mô và vi mô. Thông tin kế toán không chỉ phục vụ cho các nhà quản lý của đơn vị mà còn phục vụ cho các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin khác như các cơ quan quản lý nhà nước, ngân hàng, kho bạc và các đối tác đầu tư, liên kết. Tổ chức HTKT khoa học đảm bảo cho kế toán cung cấp được thông tin hợp lý, hữu ích về tình hình tài chính của đơn vị giúp cho cơ quan quản lý đưa ra những quyết định phù hợp nhất, hiệu quả nhất, giúp nhà nước thực hiện việc quản lý vĩ mô nền kinh tế, từ đó định hướng phát triển, đề ra các chính sách, chế độ quản lý phù hợp.Tổ chức HTKT hợp lý đảm bảo cho đơn vị có một bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả. Tổ chức HTKT thường xuyên được đổi mới và hoàn thiện phù hợp với sự thay đổi của chính sách, của chế độ kế toán - tài chính đáp ứng được các nhu cầu ngày càng cao của sự phát triển, của yêu cầu quản lý.
1.2.3. Nguyên tắc của tổ chức hạch toán kế toán trong các đơn vị sự nghiệp có thu. có thu.
Nhằm tăng cường công tác quản lý tài chính, đảm bảo thông tin kế toán và phát huy được vai trò của hạch toán kế toán trong quản lý mọi hoạt động của các đơn vị SNCT, tổ chức HTKT phải đảm bảo đáp ứng được các nguyên tắc cơ bản sau:
Nguyên tắc thống nhất
Trong đơn vị sự nghiệp có thu, việc tổ chức hạch toán kế toán phải đảm bảo tính thống nhất giữa các đơn vị hạch toán với đơn vị chủ quản và giữa phòng Tài vụ - kế toán với các bộ phận khác trong đơn vị từ khâu lập dự toán, giao dự toán, thực hiện và quyết toán kinh phí. Đối với nguồn kinh phí thụ hưởng phải tổ chức cấp phát theo đúng thời hạn và quy trình, tổ chức và quản lý các khoản chi theo đúng mục lục ngân sách và chế độ của Nhà nước. Đối với Nguồn thu phải tổ chức các hoạt động thu từ nguồn thu phí, lệ phí đúng với mức thu do nhà nước quy định, nếu nhà nước quy đinh mức khung thu phí, lệ phí thì thủ trưởng đơn vị căn cứ vào thực tế thu – chi của đơn vị để quyết định thống nhất mức thu đối với từng loại hình, tổ
chức và quản lý các khoản chi theo đúng mục lục ngân sách, chế độ của nhà nước và theo quy chế chi tiêu nội bộ của đơn vị. Đối với Nguồn thu từ hoạt động kinh doanh dịch vụ, thực hiện quản lý thu chi thống nhất trên cơ sở thu bù chi và có tích luỹ, hàng năm công khai thông tin kế toán trong báo cáo tài chính năm. Việc tổ chức thực hiện phải được nhất quán về các mặt: loại chỉ tiêu, phương pháp tính, cơ sở tính toán, biểu mẫu…
Tính thống nhất còn được thể hiện ở mối quan hệ tương tác, kết hợp có hệ thống với nhau giữa các phần hành kế toán đồng thời tránh chồng chéo nhằm đạt được hiệu quả cao nhất.
Nguyên tắc đặc thù
Các đơn vị sự nghiệp có thu hoạt động trong các lĩnh vực khác nhau thì có những đặc điểm hoạt động riêng, vì vậy tổ chức hạch toán kế toán phải căn cứ vào đặc thù riêng có của đơn vị để:
- Tổ chức hạch toán phải căn cứ vào quy mô của đơn vị, đối với đơn vị có quy mô lớn, khối lượng giao dịch phát sinh nhiều thì tổ chức hạch toán kế toán cần phân cấp, đối với đơn vị có quy mô nhỏ thì tổ chức hạch toán kế toán cần thiết kế gọn nhẹ, hiệu quả nhằm quản lý và cung cấp thông tin một cách nhanh chóng và đáng tin cậy cho nhà quản lý.
- Tổ chức hạch toán phải phù hợp với các chính sách quản lý kinh tế, chế độ kế toán hiện hành.
- Tổ chức hạch toán kế toán cần phù hợp với trình độ quản lý và năng lực của các kế toán viên nhằm đảm bảo vận hành bộ máy kế toán được thông suốt và việc tham mưu cũng như áp dụng các chế độ liên quan đến công tác tài chính đạt hiệu quả cao nhất, giúp nhà quản lý yên tâm ra quyết định.
- Tổ chức hạch toán kế toán cần phải phù hợp với điều kiện cơ sở vật chất và trang thiết bị hiện có của đơn vị nhằm có được sự hoạt động tối ưu nhất.
Nguyên tắc chuẩn mực
Các đơn vị tiến hành tổ chức hạch toán kế toán tuân thủ theo luật, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành nhằm cung cấp thông tin đáng tin cậy cho người sử dụng thông tin.
Nguyên tắc hiệu quả
Tổ chức hạch toán kế toán cần phải tổ chức một cách khoa học, hợp lý nhằm tạo ra các thông tin tối ưu thoả mãn được nhu cầu sử dụng thông tin của các đối tượng sử dụng thông tin nhưng đảm bảo yêu cầu, tiết kiệm chi phí và nâng cao hiệu quả công việc.