Báo cáo tài chính
2.4. Đánh giá thực trạng tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sự nghiệp có thu tại Học viện Hành chính.
2.4.1. Ưu điểm.
Qua khảo sát thực tế về tổ chức hạch toán kế toán tại Học viện Hành chính, tác giả nhận thấy những ưu điểm sau:
- Việc tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Học viện đã đáp ứng được cơ bản các yêu cầu quản lý, đã tổ chức thực hiện, quản lý, điều hành, kiểm tra và giám sát các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị.
- Lãnh đạo Học viện cũng như Lãnh đạo Văn phòng nhận thức thức sâu sắc việc vận dụng Chế độ kế toán theo đúng quy định của Bộ Tài chính ban hành là cần thiết và Học viện luôn tuân thủ các quy định của Bộ tài chính và cơ quan chủ quản, luôn ủng hộ cho việc đầu tư thiết bị, cải tiến công nghệ từng bước ứng dụng phần mềm kế toán đã giảm thiểu được khối lượng công việc cũng như nâng cao tính chuyên môn hoá, tạo ra sự phân công lao động hợp lý, cung cấp thông tin kịp thời.
- Học viện đã lập, luân chuyển chứng từ kế toán theo hướng dẫn của Bộ Tài chính. Khâu lập chứng từ được kiểm tra, kiểm soát chặt chẽ, đảm bảo tính hợp lý và hợp pháp của chứng từ, đáp ứng được các yêu cầu quản lý nhà nước.
- Công tác lưu trữ chứng từ kế toán hàng năm được sắp xếp khoa học, hợp lý đảm bảo được yêu cầu về tra cứu thông tin.
- Hệ thống tài khoản sử dụng về cơ bản theo đúng hệ thống tài khoản kế toán dành cho các đơn vị Hành chính sự nghiệp theo Quyết định 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2006 của Bộ Tài chính, đơn vị sử dụng đồng thời cả tài khoản tổng hợp và tài khoản chi tiết để đáp ứng yêu cầu quản lý kinh tế, tài chính của đơn vị chủ quản, đáp ứng yêu cầu quản lý kinh doanh, yêu cầu phân cấp quản lý và yêu cầu quản lý tài sản ở đơn vị.
- Quy trình ghi sổ phù hợp với điều kiện áp dụng phần mềm kế toán của đơn vị, đáp ứng được yêu cầu điều hành, quản lý theo từng nguồn kinh phí và nhu cầu cung cấp thông tin phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản lý.
- Hệ thống báo cáo cung cấp thông tin về tình hình tài sản, tiếp nhận và sử dụng kinh phí ngân sách của Nhà nước, tình hình thu chi và kết quả hoạt động sự nghiệp có thu của đơn vị trong kỳ kế toán. Báo cáo được lập theo các mẫu biểu quy định của Bộ Tài chính. Công tác lập báo cáo được quan tâm, đầu tư, ngày càng được cải thiện về chất lượng.
- Phân công công việc trong bộ máy kế toán hợp lý trên cơ sở thế mạnh và trình độ của từng người đáp ứng được yêu cầu quản lý của đơn vị.
Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm hiện có trong công tác tổ chức hạch toán hoạt động sự nghiệp có thu tại Học viện thì vẫn còn một số tồn tại.