CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI ĐƠN VỊ SỰ NGHIỆP CÓ THU
1.3.1.Tổ chức bộ máy kế toán trong các đơnvị sự nghiệp có thu.
Bộ máy kế toán của một đơn vị là tập hợp những người làm kế toán tại đơn vị cùng với các phương tiện dùng để ghi chép, tính toán xử lý toàn bộ thông tin liên quan đến công tác kế toán tại đơn vị, cung cấp những thông tin kinh tế về các hoạt động của đơn vị.
[Nguồn: tác giả tổng hợp]
Trong các đơn vị sự nghiệp được tổ chức một bộ máy kế toán độc lập bao gồm Kế toán trưởng hoặc Trưởng phòng Tài vụ - Kế toán và các kế toán viên. Kế toán trưởng thực hiện vai trò phụ trách và quản lý công việc kế toán của đơn vị, kế toán trưởng phân công công việc cho các kế toán viên trên yêu cầu phù hợp với điều kiện của đơn vị và trình độ, khả năng của từng kế toán viên và khâu tổ chức lao động kế toán là khâu quyết định đến chất lượng của công việc kế toán, phải đảm bảo xác định được trách nhiệm, quyền hạn, chức năng, nhiệm vụ cụ thể của từng nhân viên nhằm sắp xếp hợp lý công việc phù hợp với thế mạnh và trình độ của mỗi người, xây dựng tiêu chuẩn, định mức lao động kế toán, cũng như điều kiện làm việc để phát huy được tối đa khả năng của bộ máy kế toán. Tổ chức bộ máy kế toán phải đảm bảo cho các kế toán viên không được đồng thời làm thủ quỹ, thủ kho và các công việc khác liên quan đến mua sắm hoặc quản lý vật tư, tài sản của đơn vị cũng như không đồng thời đảm nhận các phần việc kế toán có liên quan đến nhau nhằm đảm bảo nguyên tắc có thể kiểm tra chéo, tránh tình trạng tham ô, hoặc lợi dụng vị trí để trục lợi cá nhân. Kế toán trưởng không được trực tiếp thực hiện các phần việc kế toán cụ thể mà chỉ thực hiện công tác chỉ đạo, kiểm tra, kiểm soát công tác kế toán tại đơn vị. Như vậy, tổ chức bộ máy kế toán trong các đơn vị sự nghiệp có thu
phải đảm bảo phù hợp với mô hình quản lý của đơn vị, phù hợp với việc quản lý các nguồn kinh phí và đảm bảo tổ chức khoa học, hợp lý, chuyên môn hóa, đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, thống nhất và trực tiếp của kế toán trưởng.