TẠI HỌC VIỆN HÀNH CHÍNH
2.2.2.3. Quảnlý tài chính hoạt động dịch vụ.
Hoạt động dịch vụ của Học viện bao gồm các khoản sau: + Lệ phí ôn thi đầu vào các hệ đào tạo.
+ Kinh phí các lớp bồi dưỡng theo chuyên đề.
+ Thu từ hoạt động dịch vụ, mở lớp, liên kết của các đơn vị. + Thu từ hoạt động phát hành tài liệu.
+ Thu từ hoạt động Tận dụng cơ sở vật chất của Học viện: trông xe, cho thuê hội trường, cho thuê phòng học, cho thuê đặt máy ATM, cho thuê ký túc xá.
Mức thu – chi đối với các loại hình này Giám đốc Học viện được tự chủ quyết định trên nguyên tắc thu bù chi và có tích luỹ. Mức chi được phê duyệt theo dự toán chi tiết cho từng hợp đồng phát sinh.
Đối với hoạt động tận dụng cơ sở vật chất, sau khi thanh toán các khoản chi phí trực tiếp, nộp thuế theo quy định, phần chênh lệch tối thiểu nộp về Học viện là 40% chênh lệch thu chi.
Đối với các loại hình thu từ hoạt động dịch vụ mang tính chuyên môn, nghiệp vụ do các khoa, ban, bộ môn tự thực hiện sau khi thanh toán các khoản chi phí trực tiếp, nộp thuế theo quy định, phần chênh lệch tối thiểu nộp về Học viện là 20% doanh thu.
Các khoản thu trên được thực hiện thu qua: tài khoản 945 và 934 của Học viện tại Kho bạc Nhà nước Đống Đa; tiền mặt nộp tại quỹ của Học viện.
Quản lý các hoạt động thu dịch vụ do Phòng Tài vụ- Kế toán thuộc Văn phòng Học viện phối hợp với các khoa, phòng ban liên quan tiến hành quản lý và đôn đốc. Đối với các hợp đồng tận thu cơ sở vật chất; hợp đồng mua bán tài liệu, sau khi nhận được hợp đồng, Phòng Tài vụ - Kế toán tiến hành đôn đốc và thu tiền của đối tác thông qua chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt. Khi thanh lý và cấp hoá đơn cho các hợp đồng mở lớp, hợp đồng cung cấp tài liệu, hợp đồng tận thu cơ sở vật chất đều cần phải có xác nhận đã hoàn thành nghĩa vụ tài chính của Phòng Tài vụ - Kế toán.
* Quản lý hoạt động chi: các định mức chi của hoạt động dịch vụ được xây dựng dự toán chi tiết đến từng hợp đồng theo các tờ trình được Giám đốc Học viện phê duyệt và theo quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện.
* Xử lý chênh lệch.
Chênh lệch thu chi của hoạt động dịch vụ được xử lý vào cuối mỗi năm tài chính được thực hiện gồm hai nghiệp vụ chính là nộp thuế thu nhập doanh nghiệp và trích lập các quỹ hoạt động.
- Nộp thuế thu nhập doanh nghiệp 25% chênh lệch thu chi cho các hoạt động: + Hoạt động tổ chức ôn thi đầu vào các hệ đào tạo.
+ Hoạt động các lớp bồi dưỡng theo chuyên đề. + Hoạt động dịch vụ mở lớp liên kết với các đơn vị. + Hoạt động phát hành tài liệu.
+ Hoạt động tận dụng cơ sở vật chất. - Trích lập các quỹ.
Việc trích lập các quỹ do Giám đốc quyết định trên cơ sở đề nghị của Phòng Tài vụ - Kế toán và được thực hiện theo trình tự sau:
+ Trích lập Quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp theo mức trích quy định tại Thông tư số 71/2006/TT-BTC ngày 09/08/2006.
+ Trích lập hai Quỹ Khen thưởng và Phúc lợi tối đa không vượt quá 3 tháng lương thực tế bình quân trong năm.
+ Trích lập Quỹ dự phòng ổn định thu nhập.
Sử dụng các quỹ.
+ Quỹ Phát triển hoạt động sự nghiệp dùng để đầu tư, phát triển nâng cao hoạt động sự nghiệp; bổ sung vốn đầu tư xây dựng; mua sắm, sửa chữa tài sản cố định, nghiên cứu, áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật công nghệ, trợ giúp thêm đào tạo, huấn luyện nâng cao tay nghề năng lực công tác cho cán bộ, giảng viên, nhân viên Học viện. Việc sử dụng Quỹ phát triển hoạt động sự nghiệp vào các mục đích trên do Giám đốc quyết định theo các định hiện hành.
+ Quỹ khen thưởng dùng để khen thưởng định kỳ, đột xuất cho tập thể, cá nhân theo kết quả công tác và thành tích đóng góp, được dùng để mua hiện vật, dùng để khen thưởng, biếu tặng cho các tập thể, cá nhân. Mức chi khen thưởng căn cứ theo quy định của Nhà nước và theo quy định của Quy chế chi tiêu nội bộ của Học viện.
+ Quỹ phúc lợi dùng để chi tiền ăn trưa cho cán bộ, chi tiền mua trang phục cho cán bộ, giảng viên, nhân viên trong Học viện, chi cho những trường hợp nghỉ hưu, nghỉ mất sức, chi cho cán bộ, giảng viên, nhân viên của Học viện trong biên chế khi thực hiện tinh giản biên chế, chi cho con cháu của cán bộ, chi hỗ trợ cho công đoàn, chi khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ nhân viên, chi dưỡng sức phục hồi sức khoẻ, chi cho cán bộ công nhân viên các ngày lễ lớn.
+ Quỹ dự phòng ổn định thu nhập bảo đảm thu nhập cho người lao động trong trường hợp nguồn thu bị giảm sút. Phòng Tài vụ - Kế toán trình Giám đốc Học viện quyết định mức chi Quỹ dự phòng ổn định thu nhập.