Báo cáo tài chính
2.4.2.6 Về công tác tổ chức kiểm tra và ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán.
công tác kế toán.
- Công tác kiểm tra kế toán: công tác kiểm tra kế toán tại Học viện chưa được tiến hành một cách thường xuyên mà chỉ theo định kỳ năm do Ban Tài chính Học viện Chính trị Quốc gia Hồ Chí Minh tổ chức. Chưa thành lập Ban Tài chính trên cương vị là cơ quan quản lý cấp 2 để kiểm tra công tác kế toán tại Học viện, vì Phòng Tài vụ - Kế toán vừa làm vai trò là dự toán cấp 2 vừa làm vai trò là dự toán cấp 3 nên công tác kiêm nhiệm là không thể tránh khỏi.
- Sử dụng máy vi tính trong hạch toán kế toán: Các kế toán đều có trình độ sử dụng máy vi tính tốt, tuy nhiên các máy tính được trang bị cho Phòng Tài vụ - Kế toán đa phần là máy tính thế hệ cũ với màn hình to, dầy, chiếm diện tích và tốc độ chạy chậm, màn hình rung nên đôi khi gây ảnh hưởng công việc kế toán. Phần mềm kế toán được trang bị tại Học viện chưa đáp ứng hết được các yêu cầu đặt ra của kế toán, một số yêu cầu cần thiết như hạch toán doanh thu và chi phí chi tiết
theo từng lớp tác giải phần mềm không thiết kế được, … không thiết kế chế độ bảo vệ phần mềm khỏi virut, do đó khi giao dịch với các đối tượng thanh toán, kế toán không tận dụng được những mẫu biểu hoặc bảng kê do các đơn vị đã làm, mà phải mất thời gian để làm lại từ đầu các bảng kê, mẫu biểu.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Chương 2 tác giả tập trung vào việc phản ánh thực trạng tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sự nghiệp có thu tại Học viện Hành chính. Để tập trung nghiên cứu về vấn đề này, tác giả đã nghiên cứu tổng quan về Học viện Hành chính cũng như cơ chế quản lý hoạt động tài chính của Học viện, sau đó đi vào nội dung nghiên cứu chính là thực trạng hạch toán kế toán hoạt động sự nghiệp có thu tại Học viện Hành chính bao gồm những nội dung chủ yếu là tổ chức bộ máy kế toán, tổ chức chứng từ kế toán, tổ chức tài khoản kế toán, tổ chức sổ sách kế toán, tổ chức báo cáo kế toán, tổ chức kiểm tra và ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán. Với những nội dung này, phần nghiên cứu thực tế của chương 2 sẽ là cơ sở để tác giả đưa ra những đề xuất, kiến nghị tại chương 3 nhằm hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán hoạt động sự nghiệp có thu tại Học viện Hành chính.
CHƯƠNG 3