Công ty cổ phần khoáng sản và đầu tư Khánh Hòa MINEXCO có quy mô sản xuất lớn, kinh doanh đa lĩnh vực, có nhiều cơ sở sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động của các đơn vị này lại xa trung tâm chỉ huy. Vì vậy nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công việc sản xuất kinh doanh ở các cơ sở và đảm bảo việc cập nhật sổ sách kế toán trong toàn doanh nghiệp, nên đòi hỏi phải phân cấp việc hạch toán kế toán cho các đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc. Tức là chứng từ phát sinh ở tại cơ sở nào, cơ sở đó tự hạch toán, sau đó gửi báo cáo lên bộ phận trung tâm. Hình thức tổ chức kế toán này của công ty theo mô hình phân tán.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức mô hình kế toán phân tán của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ-Công ty Minexco)
Kế toán trưởng Kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ Kế toán tính giá thành Thủ quỹ
Kế toán thanh toán Kế toán thuế
Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ
a. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty
- Tiến hành công tác kế toán theo quy định của Nhà nước. Lập các báo cáo kịp thời, trung thực, chính xác.
- Giúp giám đốc tổ chức thông tin kinh tế tài chính, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh và quyết toán với cấp trên.
- Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, quản lý tập trung số liệu thống nhất và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận liên quan trong công ty và các cơ quan Nhà nước theo quy định.
b. Nhiệm vụ của từng kế toán Kế toán trưởng
- Tổ chức công tác kế toán trong công ty và bộ phận kế toán một cách thống nhất và khoa học.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể chế tài chính do Nhà nước quy định.
• Lập báo cáo tài chính hợp nhất.
• Lập các báo cáo khác kịp thời chính xác.
• Kiểm tra việc lập báo cáo tài chính của kế toán tổng hợp.
• Tổ chức kiểm tra công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc.
• Tư vấn tài chính cho giám đốc.
• Là người chịu trách nhiệm trực tiếp về những vi phạm liên quan đến công tác kế toán.
Kế toán tổng hợp
- Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất. - Ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác. - Ghi chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản.
- Ghi nhận giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Cuối kỳ tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính.
Thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt tại quỹ. - Ghi sổ quỹ tiền mặt.
Kế toán thanh toán, thuế
- Chịu trách nhiệm ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản thuế.
- Ghi sổ chi tiết tài khoản 111, 112, 333.
- Theo dõi các khoản vay, nợ, chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng và cơ quan thuế, Nhà nước.
- Lên tờ khai thuế, báo cáo thuế.
Kế toán vật tư, tài sản cố định
- Chịu trách nhiệm ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhập xuất nguyên vật liệu, việc tăng giảm tài sản cố định.
- Lên báo cáo nhập, xuất, tồn, theo dõi công cụ dụng cụ, phân bổ công cụ dụng cụ.
Kế toán lương
- Hàng tháng ghi nhận các chứng từ liên quan: bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành. Căn cứ vào cách tính lương của công ty sẽ tính lương và các chế độ mà Nhà nước quy định, theo dõi các khoản phải trả người lao động.
- Tính quỹ lương.
Kế toán các đơn vị
- Chứng từ phát sinh ở đơn vị nào, đơn vị đó tự hạch toán sau đó gửi báo cáo về công ty.
- Là những kế toán ở những đơn vị trực thuộc công ty: Xí nghiệp đá Granit Tân Dân, Nhà máy gạch Terrazzo, Công ty cổ phần gỗ Việt Đức, Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô Cam Ranh.