Những hạn chế trên xuất phát từ những nguyên nhân chủ quan và khách quan sau đây:
- Ảnh hưởng của cách làm việc cũ, chưa có thói quen vận dụng cái mới:
• Cái cũ đang làm không kịp, không có thời gian nghiên cứu cái mới.
• Vận dụng cái mới không biết có đem lại hiệu quả tốt hay cao hơn không. - Chưa thấy được sự cần thiết của việc áp dụng kế toán quản trị nên còn lơ là:
• Không như kế toán tài chính sẽ thấy rõ được hiệu quả ngay thông qua các báo cáo tài chính được lập đúng thời hạn và cần thiết theo yêu cầu đòi hỏi của các đối tượng bên ngoài, còn đối với kế toán quản trị thì các nhà quản trị lại chưa có nhu cầu.
• Phải lo đối phó với công việc kế toán tài chính trước mắt quá nhiều. - Quan điểm của người quản lý:
• Chủ quan với cách quản lý của mình từ trước đến giờ.
• Chưa có tầm nhìn chiến lược xa và dài hạn.
• Chưa nhận ra được yếu tố cạnh tranh được trong một chuỗi các yếu tố sản xuất của doanh nghiệp mà kết quả cuối cùng đó là quyết định về giá cả cạnh tranh với các doanh nghiệp khác trong nước và ngoài nước, cũng như đó là kết quả của một quá trình kiểm soát chi phí trên tất cả các lĩnh vực, trên mọi mặt, mọi phương diện của quá trình sản xuất kinh doanh, chứ không đơn thuần một mảng hay một bộ phận nào của quá trình sản xuất. (Ví dụ như công ty hay phân tích về chi phí sản xuất, chi phí quản lý; nhưng chưa nghĩ tới chi phí về môi trường, chi phí thời gian nghỉ, ngừng hoạt động, hoặc hơn nữa là chi phí mà những người quản lý phải đọc, phải suy nghĩ về những tờ báo cáo được báo cáo).
- Con người:
• Nguồn nhân lực rất hạn chế, trình độ còn giới hạn.
• Nếu có nhân lực giỏi thì lương của những người này rất cao, vì vậy nếu tuyển họ thì phải xem xét lại, vì bị ảnh hưởng và chi phối bởi yếu tố tài chính của công ty.
• Chưa có con người đảm trách về trách nhiệm và tinh thần làm việc cao, để thích ứng và lo cho công việc đầy tinh thần trách nhiệm như thế này. Sau thời gian làm việc và nghiên cứu, do không ai biết và theo dõi được nên công việc của người này nhà quản lý không biết tới đâu và hiệu quả như thế nào, khó có quy chuẩn chung hay điều luật gì truy cứu trách nhiệm. Vì vậy dẫn tới công việc họ làm không hiệu quả, từ đó dẫn tới là vẫn đáp ứng được về con người nhưng vẫn chưa đáp ứng được công việc nên vẫn còn hạn chế về mặt con người.
- Hệ thống kế toán:
• Do hệ thống kế toán tại đơn vị đã viết từ trước, việc thay đổi xen vào cái mới rất khó khăn nên bộ phận kế toán chưa mạnh dạn thay đổi.
• Rất khó khăn trong việc rà soát lại các bộ phận kế toán và đưa ra trách nhiệm từng bộ phận trong công ty, để tiến đến xây dựng mã tài khoản chung cho toàn công ty.
- Tình hình tài chính của công ty:
• Việc tổ chức bộ máy kế toán quản trị rất tốn kém.
• Trong thời kỳ khủng hoảng nên ảnh hưởng không nhỏ đến tình hình tài chính của công ty.
• Chưa thấy hiệu quả của bộ máy mang lại nên còn so sánh giữa hiệu quả và chi phí tài chính bỏ ra.
Do những hạn chế kể trên nên việc vận dụng mô hình kế toán quản trị vào công ty chưa thật đầy đủ và hoàn thiện. Vì vậy, từ những hạn chế trên, công ty cần có cái nhìn sâu và toàn diện để có thể biết và né tránh, khắc phục những khó khăn kể trên mà triển khai mô hình kế toán quản trị tại công ty một cách tốt nhất và hiệu quả nhất, phục vụ một cách tối ưu cho công tác quản lý doanh nghiệp ngày càng nhanh chóng và kịp thời trong thời buổi cạnh tranh ngày nay.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 2
Công ty cổ phần khoáng sản và đầu tư Khánh hòa MINEXCO là doanh nghiệp Nhà nước đã chuyển sang hình thức Công ty Cổ phần hoạt động trong nhiều lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ.
Qua việc phân tích thực trạng tổ chức công tác kế toán tại công ty cho thấy công ty thực hiện khá tốt công tác kế toán tài chính mà chưa có sự quan tâm đúng mức đến việc phân tích thông tin cho yêu cầu quản trị doanh nghiệp. Những nội dung kế toán quản trị như dự toán ngân sách, phân tích biến động chi phí mặc dù có thực hiện nhưng lại không có được một hệ thống kế toán quản trị bài bản đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản lý, điều hành đạt được hiệu quả.
Nguyên nhân mà công ty chưa xây dựng được hệ thống kế toán quản trị là do công ty hiện đang kinh doanh chủ yếu là cát thành phẩm nên ít nghiệp vụ phát sinh phức tạp, cơ sở vật chất phục vụ cho công tác thu thập phân tích còn nhiều hạn chế cũng như trình độ còn non yếu trong việc phân tích thông tin của cán bộ quản lý cũng như nhân viên kế toán.
Nhưng với sự hữu ích do thông tin từ kế toán quản trị mang lại, để có thể đứng vững trên thị trường, doanh nghiệp cần xây dựng một bộ phận kế toán quản trị tại công ty để cung cấp những thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh toàn hệ thống MINEXCO.
Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị là cơ sở để hoàn thiện công tác kế toán quản trị tại MINEXCO.
CHƯƠNG 3
TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY MINEXCO 3.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY MINEXCO
Mặc dù có sự nhận thức khác nhau về lợi ích của kế toán quản trị đối với các kế hoạch phát triển kinh doanh của doanh nghiệp cho từng quốc gia, nhưng hầu hết các quốc gia đều có nhận định chung là kế toán quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc dự toán và lập kế hoạch trong hoạt động sản xuất kinh doanh; kiểm soát các nguồn lực, con người và các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp; ngoài ra, kế toán quản trị còn là một công cụ để phân tích, đánh giá việc thực hiện các chi phí, doanh thu, lợi nhuận và vai trò quan trọng nhất của kế toán quản trị là công cụ cho ban quản trị ra quyết định góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Chính những lợi ích do kế toán quản trị mang lại, việc tổ chức thực hiện kế toán quản trị tại MINEXCO là một yêu cầu cấp thiết vì điều này sẽ góp phần:
- Nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong nền kinh tế hội nhập như hiện nay sự cạnh tranh ngày càng khốc liệt, sự tiến bộ nhanh chóng của khoa học kỹ thuật thúc đẩy sự tự động hóa ngày càng toàn diện trong hoạt động sản xuất kinh doanh vì kế toán tài chính không thể cung cấp những thông tin linh hoạt, kịp thời, ngắn gọn.
- Thông tin được cung cấp kịp thời và linh hoạt cho bộ máy quản lý. Đây là yêu cầu cần thiết vì hiện nay công ty đang mở rộng quy mô cũng như lĩnh vực hoạt động, sức ép về vốn, về việc giảm chi phí, giảm giá thành sản phẩm ngày một đòi hỏi nhiều hơn nên nhu cầu về thông tin hữu ích phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị ngày một nhiều hơn, nhanh hơn và chính xác hơn. Trong khi đó, việc báo cáo kết quả hoạt động của toàn công ty chỉ được thực hiện mỗi quý một lần, hàng tháng chỉ báo cáo sơ bộ kết quả hoạt động của các phòng ban tại văn phòng công ty và các đơn vị trực thuộc nên thông tin cung cấp cho Ban giám đốc bị chậm trễ.
- Tăng cường khả năng kiểm soát của nhà quản lý trong việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh để kịp thời điều chỉnh kế hoạch và hướng mọi hoạt động của tổ chức theo mục tiêu đã xác định.
3.2 CÁC QUAN ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY MINEXCO CÔNG TY MINEXCO
Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty MINEXCO cần xem xét các điều kiện bên trong và bên ngoài doanh nghiệp, các điều kiện có thể ảnh hưởng đến hệ thống kế toán doanh nghiệp để điều chỉnh. Việc tổ chức công tác kế toán quản trị phải tuân theo một số quan điểm cơ bản sau để mang lại lợi ích kinh tế và tính khả thi cao cho doanh nghiệp.
3.2.1 Phù hợp với mô hình tổ chức quản lý của công ty
Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty MINEXCO cần thiết đảm bảo tính phù hợp với mô hình quản lý của công ty.
Mỗi một doanh nghiệp có tình hình sản xuất kinh doanh riêng, vì thế công ty chỉ nên vận dụng những nội dung của kế toán quản trị một cách linh hoạt sao cho phát huy tối đa lợi tích do hệ thống kế toán quản trị mang lại.
3.2.2 Phù hợp với yêu cầu và trình độ quản lý của công ty
Tổ chức công tác kế toán quản trị phải phù hợp với yêu cầu quản lý và trình độ tổ chức của doanh nghiệp, phù hợp với mỗi giai đoạn kinh doanh. Kế toán quản trị không có tính pháp lệnh, do đó công ty có thể thiết kế nội dung, quy trình cung cấp thông tin sao cho phù hợp với mục tiêu quản lý của mình.
3.2.3 Tính phù hợp và hài hòa giữa chi phí và lợi ích
Tổ chức công tác kế toán quản trị phải cân nhắc giữa lợi ích đạt được và chi phí bỏ ra. Bộ máy kế toán quản trị phải đảm bảo cung cấp thông tin mà không chiếm tỷ lệ chi phí quá lớn trong tổng chi phí của công ty. Lợi ích thu được từ việc cung cấp thông tin phải lớn hơn chi phí cho việc cung cấp thông tin đó.
3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY MINEXCO MINEXCO
Việc xây dựng và thực hiện kế toán quản trị trong doanh nghiệp phải hướng đến tính linh hoạt, hữu ích và quyền lựa chọn ở doanh nghiệp. Để đảm bảo định hướng này, chúng ta cần phải phối hợp đồng bộ những giải pháp cơ bản sau:
- Về phía nhà nước: không nên ràng buộc và can thiệp quá sâu vào nghiệp vụ kỹ
thuật kế toán quản trị ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh bằng chính sách kế toán hay những quy định trong hệ thống kế toán doanh nghiệp mà chỉ nên dừng lại ở sự công bố khái niệm, lý luận tổng quát và công nhận kế toán quản trị trong hệ thống kế toán trong doanh nghiệp. Đồng thời, Nhà nước cần hỗ trợ tốt hơn cho doanh nghiệp sản xuất kinh doanh trong đào tạo nhân lực, nghiên cứu, triển khai,
phát triển kế toán quản trị và về lâu dài Nhà nước cần tổ chức các ngân hàng tư liệu thông tin kinh tế tài chính có tính chất vĩ mô để hỗ trợ tốt hơn trong việc thực hiện nghiệp vụ kế toán quản trị trong doanh nghiệp.
- Về phía các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, để áp dụng kế toán quản trị
cần phải giải quyết căn bản những cơ sở sau:
• Tổ chức và hoàn thiện quy trình công nghệ sản xuất kinh doanh, từng bước xây dựng và hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng sản xuất kinh doanh.
• Xác lập hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh và định hướng phát triển hệ thống quản lý sản xuất kinh doanh để làm cơ sở xác lập, định hướng thiết kế, xây dựng mô hình kế toán quản trị.
• Xác lập và cải thiện nội dung, mối quan hệ trong công tác kế toán hiện nay (đa số nội dung công tác kế toán của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hiện nay chỉ tập trung vào công tác kế toán tài chính), cải thiện mối quan hệ giữa bộ phận kế toán với các bộ phận quản lý, sản xuất kinh doanh.
• Nhanh chóng tuyển dụng và đào tạo lại nhân sự kế toán với định hướng đa dạng hóa nghiệp vụ và sử dụng thành thạo các công cụ xử lý thông tin hiện đại.
• Nhanh chóng phát triển và kiện toàn hệ thống xử lý thông tin hoạt động sản xuất kinh doanh tự động hóa. Đây là điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật tiền đề áp dụng kế toán quản trị và kế toán quản trị chỉ có thể áp dụng, tác động tích cực, hiệu quả với điều kiện xử lý thông tin hiện đại.
- Vềphía các tổ chức đào tạo:
• Hoàn thiện chương trình đào tạo kế toán quản trị phù hợp tình hình thực tiễn ở Việt Nam và kế hợp với xu hướng phát triển kế toán quản trị hiện nay của thế giới.
• Phân tích rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có một nhận định đứng về trình độ kế toán của người học trong việc xây dựng chiến lược nhân sự.
• Thực hiện phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn và phục vụ cho việc phát triển thực tiễn thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh.
3.4 MỤC TIÊU TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY MINEXCO TY MINEXCO
- Tổ chức quy trình lập dự toán ngân sách, khắc phục những vướng mắc trong công tác dự toán hiện nay tại công ty.
- Tổ chức hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm.
- Xác lập được hệ thống báo cáo quản trị đáp ứng các nhu cầu trong điều hành hoạt động kinh doanh.
- Đánh giá kết quả hoạt động của từng bộ phận.
- Phân tích, đánh giá một số các chỉ tiêu về kinh tế tài chính phục vụ cho việc ra các quyết định dài hạn và ngắn hạn.
3.5 ỨNG DỤNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY MINEXCO
3.5.1 Kế toán quản trị chi phí và giá thành sản phẩm 3.5.1.1 Kế toán quản trị chi phí 3.5.1.1 Kế toán quản trị chi phí
a. Xây dựng chi phí định mức
Để phục vụ cho việc xây dựng hệ thống dự toán ngân sách và tính giá thành sản phẩm kịp thời, chính xác và linh hoạt cần xây dựng được các định mức về nguyên liệu trực tiếp, nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung.
Hiện tại công ty đã xây dựng được định mức chi phí tuy nhiên việc thống kê, phân tích định mức chi phí vẫn chưa được quan tâm đúng mức.
Xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được xây dựng riêng biệt theo giá và lượng cho các sản phẩm sản xuất, do phòng kế toán phối hợp với bộ phận sản xuất thực hiện.
Khi xây dựng định mức chi phí nguyên liệu cần chú ý kết hợp giữa lý thuyết và điều kiện thực tế, những đặc điểm cung cầu, đặc điểm kỹ thuật để điều chỉnh và bổ sung cho phù hợp.
Định mức giá:
Vì công ty Minexco là công ty tự khai thác nguyên liệu và chế biến cát thành phẩm nên khi định mức giá cho nguyên liệu chỉ dựa vào các yếu tố như chi phí lưu kho, bốc xếp, vận chuyển, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế…
Ví dụ: Định mức giá cho 1 tấn cát thô: - Chi phí bốc xếp: 2.400 đồng - Chi phí vận chuyển: 6.300 đồng - Chi phí lưu kho: 2.800 đồng - Chi phí nhiên liệu: 19.200 đồng
Định mức lượng:
Định mức lượng phản ánh nguyên liệu cần thiết để sản xuất một đơn vị sản phẩm, trong đó có tính đến phần hao hụt do tạp chất và nguyên liệu rơi vãi.
Ví dụ: Định mức lượng nguyên liệu để sản xuất 1 tấn cát thành phẩm cần 1,13 tấn