a. Đại hội đồng cổ đông
Gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyền lực cao nhất của công ty, quyết định những vấn đề được pháp luật và điều lệ công ty quy định. Đặc biệt Đại hội đồng cổ đông sẽ thông qua các báo cáo tài chính hàng năm của công ty và ngân sách tài chính cho năm tiếp theo. Đại hội cổ đông bầu ra Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
b. Hội đồng quản trị
Là cơ quan quản lý công ty có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định mọi vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc và những người quản lý khác.
c. Ban kiểm soát
Là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban kiểm soát có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của công ty. Ban kiểm soát hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
d. Ban Tổng Giám đốc
Tổng giám đốc là người điều hành và có quyết định cao nhất về các vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày của công ty và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
Phó tổng giám đốc là người giúp việc cho Tổng giám đốc, chủ động giải quyết các công việc đã được Tổng giám đốc ủy quyền, phân công đúng theo chế độ chính sách của nhà nước và điều lệ công ty.
e. Phòng tổng hợp
- Chức năng nhiệm vụ:
• Tham mưu, giúp việc cho Hội đồng quản trị, Chủ tịch hội đồng quản trị, Tổng giám đốc; thực hiện theo dõi, giám sát, quản lý các công ty con theo phân cấp.
• Nghiên cứu đưa vào thực hiện các dự án đầu tư.
• Thực hiện nhiệm vụ sản xuất và quản lý của công ty mẹ bao gồm hoạt động khoáng sản, địa chất, môi trường, xây dựng cơ bản, quản lý máy móc thiết bị, an toàn và bảo hộ lao động, lao động và tiền lương, văn thư, hành chính.
f. Phòng kế toán tài vụ
- Chức năng, nhiệm vụ:
• Giúp việc cho Tổng giám đốc công ty về thực hiện nhiệm vụ.
• Thực hiện đúng quy định luật kế toán, thống kê và quy định của điều lệ công ty về công tác kế toán tài chính.
• Kiểm tra, chỉ đạo chuyên môn nghiệp vụ công tác kế toán tài chính đối với các đơn vị trực thuộc công ty mẹ và các công ty con.
- Biên chế của phòng:
Kế toán trưởng do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, biên chế phòng còn có Phó phòng và một số nhân viên nghiệp vụ. Phó phòng do Tổng giám đốc quyết định bổ nhiệm.
g. Bộ phận xuất khẩu
- Chức năng nhiệm vụ:
• Giúp Tổng giám đốc quản lý, điều hành sản xuất và xuất khẩu cát của công ty bao gồm khâu giao dịch, lập kế hoạch và thực hiện kế hoạch. Về số lượng, chất lượng, tiến độ giao hàng, năng suất sản xuất, tổ chức xuất khẩu.
• Trực tiếp theo dõi, quản lý và chỉ đạo đơn vị, xưởng tuyển rửa cát Cam Ranh, xưởng tuyển rửa cát và cảng Đầm Môn, đội khai thác, đội khảo sát mỏ, đội kho Ba Ngòi, tổ giám sát và thống kê hiện trường, tổ thí nghiệm.
• Lập các biểu đồ kiểm soát có liên quan.
• Nghiên cứu tổ chức xuất khẩu các sản phẩm khác của công ty khi có yêu cầu.
h. Các đơn vị trực thuộc
h1. Công ty TNHH 01 thành viên Silic Miền Trung
- Là công ty con trực thuộc công ty MINEXCO được thành lập ngày 30/06/2010. - Vốn điều lệ: 15.000.000.000 đồng.
- Trụ sở đăng ký của công ty: 18 đường Tây Sơn, phường Quang Trung, thành phố Quy Nhơn, Bình Định.
- Thời gian bắt đầu hoạt động: 01/07/2010.
- Cơ cấu tổ chức: Hội đồng thành viên, Giám đốc, Kiểm soát viên, bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc.
- Ngành nghề kinh doanh: khai thác chế biến đá, khai thác cát, sỏi, chế biến đá thạch anh, sản xuất kinh doanh silicon metal, hoạt động dịch vụ hỗ trợ khai thác mỏ và quặng khác, kinh doanh vật liệu xây dựng.
h2. Công ty TNHH 01 thành viên Minexco Granit Khánh Hòa
- Là công ty con trực thuộc công ty MINEXCO được thành lập ngày 30/06/2010 trên cơ sở hợp nhất các đơn vị sau:
• Xí nghiệp đá Granit Tân Dân
• Nhà máy chế biến đá Granit Khánh Hòa
• Công trường đá Xuân Thọ
• Cửa hàng đá Granit Khánh Hòa, trực thuộc nhà máy chế biến đá Granit Tân Dân, chi nhánh Minexco.
- Tên đầy đủ bằng tiếng Anh: Khanh Hoa Minexco Granite One Member Limited Liability Company (Granco).
- Vốn điều lệ: 20.000.000.000 đồng.
- Trụ sở đăng ký của công ty: 146 Lê Hồng Phong, phường Phước Hải, Nha Trang, Khánh Hòa.
- Cơ cấu tổ chức: Hội đồng thành viên, Giám đốc, Kiểm soát viên, bộ máy giúp việc và các đơn vị trực thuộc.
- Ngành nghề kinh doanh:
• Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét.
• Sản xuất, tạo dáng và hoàn thiện đá.
• Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác trong công ty.
• Bán lẻ đồ gỗ, ngũ kim, sơn, kính và thiết bị khác trong xây dựng, trong các cửa hàng kinh doanh.
• Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng.
• Vận tải hàng hóa, bốc xếp hàng hóa, cho thuê máy móc thiết bị.
h3. Công ty TNHH 01 thành viên Minexco Terrazzo Nha Trang
- Là công ty con, trực thuộc công ty MINEXCO, được thành lập ngày 30/06/2010. Trên cơ sở di chuyển nhà máy gạch Terrazzo Nha Trang, chi nhánh Minexco.
- Tên đầy đủ bằng tiếng Anh: Nha Trang Minexco Terrazzo One Member Limited Liability Company (Tertico).
- Vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng
- Trụ sở kinh doanh của công ty: Khu vực Suối Dầu, xã Suối Tân, huyện Cam Lâm, Khánh Hòa.
- Thời gian bắt đầu hoạt động: 01/07/2010 - Ngành nghề kinh doanh:
• Buôn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác.
• Bán lẻ đồ ngũ kim, sơn và các thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng, trong các cửa hàng kinh doanh.
• Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng, vận tải hàng hóa.
i. Khu vực sản xuất Cam Ranh i1. Xưởng tuyển rửa cát Cam Ranh:
- Được thành lập trên cơ sở kế thừa và tổ chức lại của xưởng tuyển rửa cát Cam Ranh thuộc Công ty TNHH 01 thành viên khai thác chế biến xuất khẩu khoáng sản Khánh Hòa trước đây.
- Chức năng nhiệm vụ:
• Quản lý, vận hành hệ thống, dây chuyền tuyển rửa cát theo kế hoạch sản xuất công ty giao, đảm bảo năng suất chất lượng ISO 9001: 2008.
• Quản lý vận hành máy móc thiết bị phục vụ sản xuất.
i2. Đội khai thác:
Có nhiệm vụ là trực tiếp khai thác cát, đảm bảo cung cấp nguyên liệu cho nhà máy hoạt động ổn định theo kế hoạch được giao, phù hợp quy hoạch, thiết kế, khai thác đã duyệt.
i3. Đội kho Ba Ngòi:
Có nhiệm vụ vận chuyển cát ở các phân xưởng sản xuất về tại kho cảng Ba Ngòi.
j. Khu vực sản xuất cát Đầm Môn – Xưởng tuyển rửa cát và cảng Đầm Môn
Nhiệm vụ: vận chuyển cát, khai thác sản xuất cát vàng Đầm Môn và quản lý bãi cát Đầm Môn.