Qua nhiều năm hoạt động sản xuất, phòng tổng hợp đã có được số liệu lịch sử để xây dựng được đơn giá tiền lương và định mức chuẩn cho từng công đoạn, mặt hàng. Tuy nhiên định kỳ hàng tuần, phòng tổng hợp nên kết hợp cùng bộ phận thống kê tiến hành quan sát, lấy lại định mức các công đoạn sản xuất các mặt hàng cũ cũng như những mặt hàng mới phát sinh để đảm bảo tính chính xác trong việc phân tích chi phí sản xuất.
Với điều kiện môi trường làm việc độc hại, công việc không ổn định như vậy chi phí lao động của các doanh nghiệp ngoài tiền lương trả cho người lao động theo sản phẩm hoặc theo ngày công, còn phát sinh các chi phí tăng ca, bồi dưỡng độc hại
và các khoản trích trước tiền lương để chi cho người lao động vào các khoản thời gian ngừng việc trong năm.
Công tác kế toán tiền lương phải thống kê, dự báo được những khoản chi phí này để phân bổ hợp lý trong giá thành sản phẩm.
Đơn vị:
Bảng 3.28: PHIẾU THEO DÕI THỜI GIAN LAO ĐỘNG TRỰC TIẾP
Số:
Ngày…tháng…năm… - Bộ phận sản xuất:
Thời gian lao
động Đơn giá Thành tiền
STT Họ và tên công nhân Nội dung công việc Định mức Thực tế Định mức Vượt định mức Định mức Thực tế Ghi chú Cộng
Tổ trưởng/Trưởng ca xác nhận Người theo dõi Phiếu này được lập hàng ngày để theo dõi thời gian lao động được lập làm căn cứ tính ngày công lao động phục vụ cho việc tính tiền lương công nhân sản xuất.
3.5.6.4 Kế toán quản trị công nợ
Kế toán các khoản nợ phải thu – phải trả ảnh hưởng trực tiếp đến việc lập dự toán tiền cho doanh nghiệp.
Bảng 3.29 BÁO CÁO TÌNH HÌNH CÔNG NỢ
b. Phải trả
Về công nợ phải trả, Vì công ty Minexco là công ty khai thác khoáng sản nên ít khi phát sinh chi phí nguyên liệu đầu vào. Công nợ phải trả chủ yếu là trả tiền vay cho các đơn vị tín dụng, trả chi phí dịch vụ mua ngoài như chi phí điện, nước, điện thoại, bốc xếp,…
Về công nợ phải thu, nguồn thu chủ yếu là từ hàng bán xuất khẩu. Hiện nay công ty áp dụng nhiều hình thức thanh toán LC trả ngay, LC trả chậm,... trong đó hình thức thanh toán tín dụng chứng từ được áp dụng rất phổ biến. Nên việc cập nhật kịp thời tình hình công nợ phải thu là cơ sở để yêu cầu bộ phận kinh doanh làm việc với khách hàng trong việc yêu cầu họ thanh toán.
Căn cứ vào báo cáo công nợ, kế toán quản trị phân tích thời gian thanh toán nợ phải thu của từng khách hàng, giúp nhà quản trị có đánh giá nhanh về khả năng thanh toán của nhà nhập khẩu để có các quyết định về giá bán hợp lý.