Cùng với sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật thì việc sử dụng phần mềm kế toán trong việc thu thập và xử lý thông tin là một công cụ hỗ trợ đắc lực. Hệ thống
phần mềm kế toán đang áp dụng tại công ty đã phần nào giúp cho việc quản lý và kết xuất thông tin được nhanh chóng và hiệu quả. Để hướng tới hoàn thiện hệ thống phần mềm kế toán cần hoàn thiện theo hướng:
- Liên kết phần mềm kế toán giữa phòng kế toán công ty và các đơn vị trực thuộc thông qua việc thuê bao một đường truyền tín hiệu riêng để người có trách nhiệm có thể truy cập vào nhanh chóng không cần phải thông qua báo cáo trên giấy tờ và phải nhập lại số liệu.
- Thống nhất trên góc độ toàn công ty các danh mục tài khoản, danh mục chứng từ và các mã vật tư, nguyên liệu, khách hàng, máy móc thiết bị để phục vụ cho việc tổng hợp số liệu toàn công ty.
- Viết thêm một số chương trình phục vụ cung cấp thông tin cho kế toán quản trị. - Bổ sung thêm phụ lục hợp đồng với công ty thiết kế phần mềm nhằm cung cấp thêm dịch vụ như thiết lập một số báo cáo theo yêu cầu quản lý phát sinh từng thời kỳ.
Giống như kế toán tài chính, hệ thống kế toán quản trị sẽ vận hành hiệu quả hơn khi có sự trợ giúp của công nghệ thông tin. Hiện nay công ty đang sử dụng phần mềm kế toán nhưng chỉ phục vụ cho công tác kế toán tài chính. Bước đầu trong tổ chức công tác kế toán quản trị công ty có thể sử dụng các phầm mềm trong MS Office như bảng tính Excel, cơ sở dữ liệu Access để thực hiện công việc kế toán quản trị và lập báo cáo.
Nhân viên công ty nếu được tham gia các khóa đào tạo nâng cao về tin học sẽ có khả năng kết hợp giữa phần mềm kế toán tài chính hiện tại của công ty với chương trình MS Office, là một bộ phần mềm rất phổ biến, dễ sử dụng và có nhiều công cụ, hàm tương đối đầy đủ để phục vụ cho việc lập báo cáo kế toán quản trị.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 3
Kế toán quản trị với vai trò cung cấp thông tin nâng cao khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trong quá trình toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế, Công ty MINEXCO nhận thấy cần thiết phải xây dựng một hệ thống kế toán quản trị khoa học và hiệu quả.
Việc xây dựng hệ thống kế toán quản trị không mang tính chất bắt buộc mà cần phải uyển chuyển, phù hợp với điều kiện thực tế và nhu cầu quản lý đồng thời phải có một số điều kiện tiền đề nhất định.
Hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị sẽ tạo điều kiện cho các nhà lãnh đạo quản lý tốt quá trình sản xuất kinh doanh, kịp thời đưa ra các quyết định chính xác và hiệu quả.
Thông qua việc nghiên cứu thực trạng công tác kế toán quản trị tại công ty MINEXCO, luận văn đã đề xuất một số ý kiến để hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị đang áp dụng tại công ty như: đảm bảo sự phối hợp cung cấp thông tin giữa kế toán quản trị và kế toán tài chính, hoàn thiện công tác dự toán ngân sách, đánh giá trách nhiệm quản lý, hoàn thiện hệ thống kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, thiết lập hệ thống thông tin quản trị phục vụ cho việc ra quyết định.
Ngoài ra để hệ thống kế toán quản trị được vận dụng có hiệu quả cần có một số tiền đề như đào tạo nguồn nhân lực, nâng cao năng lực quản lý, sự hỗ trợ của khoa học kỹ thuật.
KẾT LUẬN
Xu hướng toàn cầu hóa và hội nhập kinh tế mang đến cho các quốc gia cơ hội để phát triển nhưng cũng chứa đựng chính trong lòng nó nhiều thách thức, đòi hỏi các doanh nghiệp phải hoạt động hiệu quả. Để đạt được điều này đòi hỏi nhà quản lý phải có thông tin đầy đủ, kịp thời về toàn bộ hoạt động của công ty để có thể tổ chức, phối hợp, dự đoán và ra quyết định và kiểm soát các hoạt động đó, hướng dẫn chỉ đạo kịp thời nhằm đạt được hiệu quả tối ưu. Tuy nhiên, thực hiện được công tác kế toán quản trị tại doanh nghiệp cần đáp ứng một số yêu cầu về phía Nhà nước, về phía nhà quản lý doanh nghiệp cũng như về phía các tổ chức đào tạo.
Công ty cổ phần khoáng sản và đầu tư Khánh Hòa MINEXCO là doanh nghiệp Nhà nước đã được chuyển sang hình thức Công ty cổ phần hoạt động trong nhiều lĩnh vực sản xuất, thương mại và dịch vụ. Công ty thực hiện tốt công tác kế toán tài chính mà chưa có sự quan tâm đúng mức đến việc phân tích thông tin cho yêu cầu kế toán quản trị bài bản đủ đáp ứng nhu cầu thông tin cho công tác quản lý, điều hành đạt được hiệu quả.
Nhận thấy vai trò cung cấp thông tin của kế toán quản trị là vô cùng quan trọng, tôi mạnh dạn đề xuất xây dựng công tác kế toán quản trị tại công ty như xây dựng hệ thống dự toán ngân sách, kế toán các trung tâm trách nhiệm, hệ thống kế toán chi phí và phân tích các sai biệt trong quá trình kiểm soát chi phí.
Bên cạnh đó, luận văn cũng đưa ra một số giải pháp trước mắt để thực hiện công tác kế toán quản trị như bồi dưỡng đào tạo nhân viên kế toán, ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác vế toán và sử dụng phần mềm kế toán thích hợp.
Kế toán quản trị là đề tài khá mới mẻ tại Việt Nam và tương đối rộng, mà khả năng nghiên cứu và kinh nghiệm thực tế của sinh viên thực hiện luận văn có giới hạn do đó luận văn khó có thể tránh được những thiếu sót. Kinh mong quý Thầy, Cô quan tâm giúp đỡ, góp ý để luận văn được hoàn thiện hơn.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Tiếng Việt:
1. Đinh Thị Phương Vy (2007), Luận văn thạc sĩ kinh tế, Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ và xuất nhập khẩu quận I (FIMEXCO), Trường Đại học kinh tế Tp. Hồ Chí Minh.
2. Phạm Văn Dược (2006), Kế toán quản trị, Nhà xuất bản thống kê.
3. Phan Đức Dũng (2006), Kế toán chi phí giá thành, Nhà xuất bản thống kê.
4. Hồ Đức Hùng (2000), Quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất bản ĐH Quốc gia TP Hồ Chí Minh.
5. Chế độ kế toán Việt Nam (Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC, Thông tư 53/2006/TT-BTC).
6. Luận văn của các khóa trước. 7. Website: www.minexco.com.vn.
Phụ lục 2.1 BẢNG DANH MỤC CHỨNG TỪ
Loại chứng từ số Luân chuyển
STT Tên chứng từ BB HĐ DM Liên Nơi lập BP1 BP2 BP3 BP4 Ghi sổ Lưu Trữ
I Chứng từ tiền tệ
Phiếu thu x 2 KT thanh toán KTTT KT trưởng Thủ quỹ SCT, SC 111, Sổ quỹ phòng kế toán Phiếu chi x 2 KT thanh toán KTTT KT trưởng Thủ quỹ SCT, SC 111, Sổ quỹ phòng kế toán Giấy đề nghị tạm ứng x 1 Công nhân viên CNV Trưởng phòng KTTT KT trưởng phòng kế toán Giấy thanh toán tạm ứng x 1 KT thanh toán KTTT KT trưởng phòng kế toán Bảng kiểm kê quỹ x 1 Thủ quỹ T Quỹ KT trưởng KTTT phòng kế toán Ủy nhiệm chi x 2 KT thanh toán KTTT KT trưởng G Đốc KTTT SCT, SC 112 phòng kế toán Séc x 2 Ngân hàng NH KTTT KT trưởng SCT, SC 112 ngân hàng Giấy báo nợ x 1 Ngân hàng KTTT SCT, SC 112 phòng kế toán Giấy báo có x 1 Ngân hàng KTTT SCT, SC 112 phòng kế toán Giấy nộp tiền vào ngân sách x 1 Kho bạc NN KTTT KT trưởng G Đốc phòng kế toán Giấy nộp tiền vào ngân hàng x 1 KT thanh toán KTTT KT trưởng phòng kế toán
II Chứng từ HTK
Phiếu nhập kho x 2,3 Thủ kho T kho KTVT SCT, SC HTK phòng kế toán Phiếu xuất kho x 2,3 Thủ kho T kho KTVT SCT, SC HTK phòng kế toán Phiếu yêu cầu xuất vật tư x BP sản xuất PSX KT trưởng T kho phòng sản xuất Thẻ kho 1 Thủ kho T kho phòng kế toán Phiếu yêu cầu mua vật tư x 1 BP sản xuất PSX G đốc PKD phòng sản xuất BB kiểm nghiệm vật tư, HH x 2 BP sản xuất PSX T kho KTVT phòng sản xuất Bảng phân bổ NVL x 1 KT vật tư KTVT KT trưởng KTTH SCT, SC HTK phòng kế toán
III Chứng từ tiền lương
Bảng chấm công x 1 Tổ trưởng T trưởng KTL
Bảng chấm công làm thêm giờ x 1 Tổ trưởng T trưởng KTL
Bảng quy đổi công x 1 Phòng tổ chức PTC KTL
Phiếu xác nhận chất lượng sản phẩm x 1 Phân xưởng P xưởng KTL
Bảng tính và phân bổ lương x 2 KT lương KTL KT trưởng G đốc SCT, SC 334 phòng kế toán Bảng kê trích nộp các khoản theo lương x 1 KT lương KTL KT trưởng KTTT phòng kế toán Bảng phân bổ TL và các KTTL x 2 KT lương KTL KT trưởng G đốc phòng kế toán Giấy chứng nhận nghỉ việc, nghỉ phép x 1 Phòng tổ chức PTC G đốc KTL
Phụ lục 2.2 BẢNG DANH MỤC TÀI KHOẢN Số hiệu tài khoản
ST T
cấp
1 cấp 2 cấp 3 cấp 4 Tên tài khoản 1 111 Tiền mặt
111.1 Tiền mặt Việt Nam 111.11 Tiền mặt Việt Nam tại quỹ
2 112 Tiền gửi ngân hàng 112.1 Tiền gửi ngân hàng VNĐ
112.11 Tiền gửi ngân hàng VNĐ chi tiết từng ngân hàng
112.111.
1 TGNH VNĐ NH Ngoại Thương
112.111.
2 TGNH VNĐ NH Hàng Hải Nha Trang
112.111.
3 TGNH VNĐ NH Công Thương Nha Trang 112.2 Tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ
112.21 Tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ chi tiết từng ngân hàng
112.211.
1 TGNH ngoại tệ NH Công Thương 3 121 Đầu tư chứng khoán ngắn hạn 121.2
Đầu tư chứng khoán ngắn hạn: trái phiếu, tín phiếu, kỳ phiếu
4 128 Đầu tư ngắn hạn khác 128.8 Đầu tư ngắn hạn khác
1288.0
1 Đầu tư CK ngắn hạn khác NH ACB
1288.0
2 Đầu tư CK ngắn hạn khác NH Hàng Hải
1288.0
3 Đầu tư CK ngắn hạn khác NH NN và PTNT VN
1288.0
4 Đầu tư CK ngắn hạn khác NH VCombank
1288.0
5 Đầu tư CK ngắn hạn khác NH Công Thương 1288.0 6 1288.0 7
1288.0
8 Đầu tư CK ngắn hạn khác NH ĐB Sông Cửu Long 128.1 Tiền gửi có kỳ hạn
5 129 Dự phòng giảm giá đầu tư ngắn hạn 6 131 Phải thu khách hàng
131.1 Phải thu khách hàng trong nước 131.2 Phải thu khách hàng nước ngoài
7 133 Thuế GTGT được khấu trừ
133.1 Thuế GTGT được khấu trừ của HH, DV 133.2 Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ
8 136 Phải thu nội bộ
136.1 Vốn KD của các đơn vị trực thuộc 136.11 Vốn KD của nhà máy cát
…
136.8 Phải thu nội bộ khác 9 138 Phải thu khác
138.1 Phải thu khác TS thiếu chờ xử lý 138.2 Phải thu khác phải thu về cổ phần …
138.8 Phải thu khác
1388.1 Chi tiết phải thu khác 10 139 Dự phòng phải thu khó đòi 11 141 Tạm ứng
141.1
12 142 Chi phí trả trước ngắn hạn 142.1 phân bổ công cụ dụng cụ
13 152 Nguyên liệu, vật liệu 152.1 152.2 152.3 Nhiên liệu 152.4 Vật tư 14 153 công cụ dụng cụ 153.1 Máy vi tính 15 154 CPSXKD dở dang 154.1 CPSXKD dở dang từng SP
154.11 Chi tiết CPSXKD dở dang từng SP cát CR 154.12 CPSXKD dở dang cát Đầm Môn
16 155 Thành phẩm
155.1 Thành phẩm cát hạt to, tuyển rửa, cát ĐM 17 211 Tài sản cố định hữu hình
211.1 Nhà cửa vật kiến trúc 211.2 Máy móc thiết bị
211.3 Phương tiện vận tải, truyền dẫn 211.4 Thiết bị, dụng cụ quản lý
211.5 Cây lâu năm, súc vật làm việc và cho sản phẩm 211.8 TSCĐ khác 18 213 Tài sản cố định vô hình 213.1 Quyền sử dụng đất 213.8 TSCĐ vô hình khác 19 214 Hao mòn TSCĐ 214.1 Hao mòn TSCĐ hữu hình … 214.3 Hao mòn TSCĐ vô hình 20 228 Đầu tư dài hạn khác 228.1 Cổ phiếu
228.2 Trái phiếu
228.8 Đầu tư dài hạn khác
2288.0
1 Đầu tư dài hạn khác NH ACB
2288.0
2 Đầu tư dài hạn khác NH Hàng Hải 2288.0 3 2288.0 9
21 221 Đầu tư vào công ty con
22 229 Dự phòng giảm giá đầu tư dài hạn 23 241 Xây dựng cơ bản dở dang
241.1 Mua sảm TSCĐ 241.2 Xây dựng cơ bản 241.3 Sửa chữa lớn TSCĐ
24 242 Chi phí trả trước dài hạn 242.1 Phân bổ công cụ dụng cụ
26 244 Ký quỹ, ký cược dài hạn 244.1 27 311 Vay ngắn hạn 311.1 … 311.2 3112.1 28 331 Phải trả người bán
331.1 Chi tiết phải trả người bán
331.11 Chi tiết phải trả người bán Đầm môn 331.15 Chi tiết phải trả người bán Cam Ranh
29 333 Thuế và các khoản phải nộp NN 333.1 1 Thuế GTGT đầu ra 33331 Thuế XK 3334 Thuế TNDN 3335 Thuế TNCN 3336 Thuế tài nguyên
3337 Thuế nhà đất, tiền thuê đất 3338 Các loại thuế khác
3339 Phí, lệ phí, các khoản phải nộp 30 334 Phải trả người lao động 334.1 Phải trả công nhân viên 334.8 Phải trả người lao động khác
31 335 Chi phí phải trả 32 336 Phải trả nội bộ
33 338 Phải trả phải nộp khác 338.2 Kinh phí công đoàn 338.3 BHXH
338.4 BH thất nghiệp
338.5 Phải trả về cổ phần hóa
338.6 Nhận ký quỹ ký cược ngắn hạn 338.7 Doanh thu chưa thực hiện 338.8 Phải trả phải nộp khác 3388.1
3388.12 34 341 Vay dài hạn 341.1 341.2 3412.1 3412.2 35 351 Quỹ dự phòng trợ cấp mất việc làm 36 411 Nguồn vốn kinh doanh
411.1 Vốn đầu tư của CSH 411.2 Thặng dư vốn cổ phần 411.8 Vốn khác
37 412 Chênh lệch đánh giá lại TSCĐ 38 413 Chênh lệch tỷ giá hối đoái
413.1 CL TGHĐ đánh giá lại cuối năm TC 413.2 CL TGHĐ trong giai đoạn đầu tư XDCB
39 414 Quỹ đầu tư phát triển 40 415 Quỹ dự phòng tài chính 41 421 Lợi nhuận chưa phân phối
421.1 Lợi nhuận chưa phân phối năm trước 4211.1
421.2 Lợi nhuận chưa phân phối năm nay 4212.1
42 431 Quỹ khen thưởng phúc lợi 431.1 Quỹ khen thưởng
431.2 Quỹ phúc lợi
431.3 Quỹ phúc lợi đã hình thành TSCĐ 43 441 Nguồn vốn đầu tư XDCB
44 511 Doanh thu BH và CCDV 511.2 Doanh thu bán các thành phẩm
5112.1
1 Doanh thu bán thành phẩm xuất khẩu
5112.1
2 Doanh thu bán thành phẩm trong nước 511.3 Doanh thu CCDV
5113.1 5113.2
515.1
515.4 Lãi tiền gửi 515.7 Tiền thưởng
46 521 Chiết khấu thương mại 47 531 Hàng hóa bị trả lại 48 532 Giảm giá hàng bán 49 621 CP NVL trực tiếp
621.1 CP NVL trực tiếp từng PXSX 6211.1 CP NCL trực tiếp cát Cam Ranh 6211.2 CP NVL trực tiếp cát Đầm Môn
50 622 CP nhân công trực tiếp
622.1 CP nhân công trực tiếp từng PX
6221.1 CP nhân công trực tiếp đội khai thác cát CR 6221.2 CP nhân công trực tiếp cảng ĐM
51 627 CP SXC
627.1 CP nhân viên phân xưởng 6271.1 CP nhân viên cát CR 6271.2 CP nhân viên cảng ĐM 627.2 CP vật liệu 6272.1 1 CP vật liệu cát CR 6272.1 2 CP vật liệu cảng ĐM 627.3 CP dụng cụ SX 6273.1 CP dụng cụ SX cát CR 6273.2 CP dụng cụ SX cảng ĐM 627.4 CP KH TSCĐ 6274.1 CP KH TSCĐ cát CR 6274.2 CP KH TSCĐ cảng ĐM 627.7 CP DV mua ngoài 6277.1 CP DV mua ngoài cát CR 6277.2 CP DV mua ngoài cảng ĐM 627.8 CP bằng tiền khác 6278.1 CP bằng tiền khác cát CR 6278.2 CP bằng tiền khác cảng ĐM 52 632 Giá vốn hàng bán
6321.1 Giá vốn hàng bán trong nước cát CR 6321.2 Giá vốn hàng bán trong nước cảng ĐM 632.2 Giá vốn hàng bán nước ngoài
6322.1 Giá vốn hàng bán nước ngoài cát CR 6322.2 Giá vốn hàng bán nước ngoài cảng ĐM
53 635 CP tài chính