Để thật sự hữu ích cho những người sử dụng, thông tin do hệ thống kế toán quản trị cung cấp phải đảm bảo được các yêu cầu sau đây:
- Tính kịp thời: Yêu cầu này đòi hỏi thông tin kế toán phải được cung cấp đúng lúc, đúng thời điểm theo yêu cầu của các nhà quản trị, nhằm giúp cho các nhà quản trị nắm được tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh nhanh chóng, trên cơ sở đó có thể phát huy được ưu điểm và khắc phục được các khuyết điểm một cách kịp thời, qua đó hạn chế được thiệt hại xảy ra đối với doanh nghiệp. Đồng thời, có thể quyết định đúng lúc các vấn đề thời cơ có thể mang đến lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp.
- Tính đầy đủ và hệ thống: Yêu cầu này đòi hỏi hệ thống thông tin kế toán được thiết lập phải phản ánh đầy đủ các mặt hoạt động cũng như mọi khía cạnh của toàn bộ các sự việc kinh tế tài chính phát sinh, nhằm giúp người sử dụng có thể nhìn nhận và đánh giá vấn đề một cách toàn diện và hệ thống.
- Tính thích hợp: Để hữu dụng, thông tin kế toán quản trị không chỉ mang tính kịp thời và đầy đủ mà đòi hỏi còn phải có tính thích hợp với những nhu cầu ra quyết định kinh tế của người sử dụng. Thông tin chỉ có tính thích hợp khi nó hướng đến tương lai và có sự khác biệt giữa các phương án kinh doanh cần xem xét.
- Tính bảo mật: là tính chất quan trọng của hệ thống thông tin kế toán quản trị, bởi nó ảnh hưởng trực tiếp đến tiềm năng kinh tế, tính độc lập cũng như khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp.
Do vậy, thông tin kế toán nói chung và thông tin kế toán quản trị nói riêng được cung cấp cho các bộ phận hữu quan phải phù hợp với các nguyên tắc quản lý và quy định của pháp luật.
KẾT LUẬN CHƯƠNG 1
Trong thời buổi cạnh tranh và cơ chế thị trường hiện nay, thông tin kế toán không chỉ cung cấp cho bên ngoài, mà còn cung cấp cho bên trong phục vụ cho các nhà quản lý doanh nghiệp, ý nghĩa đó nói lên là bên cạnh hệ thống kế toán tài chính thì rất cần kế toán quản trị. Vì vậy, trong Chương 1 đã hệ thống hoá những lý luận liên quan về kế toán quản trị, thông qua đó nói lên bản chất của kế toán quản trị được thể hiện cụ thể qua việc so sánh giữa kế toán tài chính và kế toán quản trị. Đây là cơ sở là nền tảng cho việc vận dụng và hoàn thiện mô hình kế toán quản trị tại Công ty MINEXCO.
Khi xem xét việc sử dụng các phương pháp trong kế toán, thì kế toán quản trị vẫn sử dụng hệ thống các phương pháp kế toán đó là: phương pháp chứng từ, phương pháp tài khoản, phương pháp tính giá và báo cáo kế toán nhưng các phương pháp này sẽ được thiết kế phù hợp với đặc thù và nội dung phản ánh của kế toán quản trị. Đồng thời qua quá trình tìm hiểu, trong kế toán quản trị còn sử dụng các phương pháp kỹ thuật đặc thù của kế toán quản trị và các nghiệp vụ cơ bản của kế toán quản trị.
Tất cả các nội dung trên là cơ sở để hỗ trợ luận án, xây dựng và hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị tại Công ty MINEXCO.
CHƯƠNG 2
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ