2.1.7.1 Chiến lược dài hạn
- Trong lĩnh vực khai thác và chế biến khoáng sản, công ty sẽ phải chú trọng đến việc đầu tư chế biến sâu khoáng sản, trên cơ sở chủ động áp dụng các tiến bộ của khoa học kỹ thuật và kinh nghiệm sẵn có. Mặt khác tìm kiếm mở rộng khu vực khai thác khoáng sản và đa dạng hóa các loại khoáng sản, không những trong tỉnh mà
còn trên phạm vi cả nước theo quy định của pháp luật về khai thác khoáng sản. Nhằm phát huy thương hiệu và uy tín của MINEXCO trên trường quốc tế.
- Trong lĩnh vực kinh doanh du lịch, tập trung các nguồn lực để đẩy mạnh hoạt động khai thác dịch vụ nhằm đa dạng hóa sản phẩm du lịch, khách sạn, nhà hàng, dịch vụ vui chơi giải trí, nâng cao chất lượng phục vụ, phấn đấu đạt tiêu chuẩn xếp hạng các cơ sở từ hai sao trở lên. Xây dựng và phát triển thương hiệu MINEXCO bảo đảm trên cơ sở chất lượng và tin cậy của khách hàng. Triển khai chương trình quản lý chất lượng và môi trường theo tiêu chuẩn ISO, đưa công ty trở thành một trong những doanh nghiệp kinh doanh du lịch lớn tại Khánh Hòa. Muốn vậy thì công ty cần phải quảng bá, tăng cường các chương trình quảng bá, tiếp thị với nhiều hình thức đa dạng, đẩy mạnh hợp tác, liên kết với các nhà đầu tư chiến lược và các đơn vị có năng lực trong lĩnh vực này.
- Ngoài ra, công ty sẽ tận dụng năng lực sẵn có về vốn, thị trường, công nghệ để phát triển đa dạng hóa các lĩnh vực hoạt động kinh doanh khác theo hướng đa ngành.
2.1.7.2 Kế hoạch đầu tư 2012-2015
- Tiếp tục đầu tư nâng cao công suất nhà máy đá Granit Tân Dân từ 100.000 m2/năm lên 200.000 m2/năm. Nếu thị trường cho phép nâng cấp lên công suất 400.000 m2/năm.
- Triển khai các dự án chế biến sâu các mỏ Cát Điền Phong và phát triển hơn nữa về kinh doanh mặt hàng vật liệu xây dựng, dịch vụ du lịch.
- Triển khai dự án xây dựng nhà máy Sodium Silicate trên cơ sở tham gia liên doanh với nhà đầu tư nước ngoài.
- Đầu tư bổ sung một số thiết bị phục vụ khai thác đá cát để tăng sản lượng sản xuất.
- Đầu tư xây dựng nhà ở xã hội.
- Đầu tư nhà máy Silicon metal tại miền Trung công suất 12.000 tấn chia làm 2 giai đoạn, giai đoạn đầu tiên 6.000 tấn/năm.
- Đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng khu công nghiệp Bắc Cam Ranh.
- Triển khai dự án trung tâm thương mại Cam Ranh dưới dạng đầu tư xây dựng phần thô để cho thuê làm siêu thị.
- Nghiên cứu đưa vào sản xuất vật liệu siêu nhẹ, công nghệ Bắc Âu hoặc Nhật Bản (AAC) thay thế dần gạch đất sét nung.
2.1.7.3 Các biện pháp triển khai kế hoạch kinh doanh
- Cùng với hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001: 2008 đã thực hiện hơn 8 năm qua, việc ứng dụng mới chương trình Singma sẽ tạo một tư duy quản lý. Mọi quyết định đều được dựa trên dữ liệu, ở đâu không có lượng hóa các quá trình, ở đó không có quản lý.
- Xây dựng các chính sách, phát triển nguồn nhân lực đào tạo và đãi ngộ thỏa đáng người có năng lực, coi trọng phát triển nguồn nhân lực, tổ chức tốt công tác bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề của cán bộ công nhân viên, học tập khảo sát nghiên cứu tìm tòi ý tưởng trong kinh doanh, đầu tư và sản xuất.
- Tổ chức tốt các hoạt động văn hóa doanh nghiệp tạo không khí đầm ấm, đoàn kết, vui tươi, khích lệ thi đua lao động sản xuất, thực hành tiết kiệm chống lãng phí. - Xây dựng công ty đoàn kết và văn hóa đi đôi với nâng cao đời sống vật chất và tinh thần người lao động.
- Tiếp tục rà soát, sắp xếp lại lực lượng lao động, tổ chức phân công hợp lý, phát huy tiềm năng cán bộ công nhân viên.
2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TRONG CÔNG TY 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán 2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán
2.2.1.1 Tổ chức nhân sự trong phòng kế toán
Công ty cổ phần khoáng sản và đầu tư Khánh Hòa MINEXCO có quy mô sản xuất lớn, kinh doanh đa lĩnh vực, có nhiều cơ sở sản xuất kinh doanh, địa bàn hoạt động của các đơn vị này lại xa trung tâm chỉ huy. Vì vậy nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công việc sản xuất kinh doanh ở các cơ sở và đảm bảo việc cập nhật sổ sách kế toán trong toàn doanh nghiệp, nên đòi hỏi phải phân cấp việc hạch toán kế toán cho các đơn vị sản xuất kinh doanh phụ thuộc. Tức là chứng từ phát sinh ở tại cơ sở nào, cơ sở đó tự hạch toán, sau đó gửi báo cáo lên bộ phận trung tâm. Hình thức tổ chức kế toán này của công ty theo mô hình phân tán.
Sơ đồ 2.3: Tổ chức mô hình kế toán phân tán của công ty
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ-Công ty Minexco)
Kế toán trưởng Kế toán đơn vị trực thuộc Kế toán tổng hợp Kế toán tiêu thụ Kế toán tính giá thành Thủ quỹ
Kế toán thanh toán Kế toán thuế
Kế toán vật tư Kế toán TSCĐ
a. Nhiệm vụ của bộ máy kế toán trong công ty
- Tiến hành công tác kế toán theo quy định của Nhà nước. Lập các báo cáo kịp thời, trung thực, chính xác.
- Giúp giám đốc tổ chức thông tin kinh tế tài chính, hạch toán kế toán, phân tích hoạt động kinh doanh và quyết toán với cấp trên.
- Lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán, quản lý tập trung số liệu thống nhất và cung cấp số liệu đó cho các bộ phận liên quan trong công ty và các cơ quan Nhà nước theo quy định.
b. Nhiệm vụ của từng kế toán Kế toán trưởng
- Tổ chức công tác kế toán trong công ty và bộ phận kế toán một cách thống nhất và khoa học.
- Tổ chức phổ biến và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ thể chế tài chính do Nhà nước quy định.
• Lập báo cáo tài chính hợp nhất.
• Lập các báo cáo khác kịp thời chính xác.
• Kiểm tra việc lập báo cáo tài chính của kế toán tổng hợp.
• Tổ chức kiểm tra công tác kế toán của các đơn vị trực thuộc.
• Tư vấn tài chính cho giám đốc.
• Là người chịu trách nhiệm trực tiếp về những vi phạm liên quan đến công tác kế toán.
Kế toán tổng hợp
- Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm sản xuất. - Ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu tài chính và thu nhập khác. - Ghi chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái các tài khoản.
- Ghi nhận giá vốn hàng bán, chi phí tài chính, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp.
- Cuối kỳ tính giá thành, xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo tài chính.
Thủ quỹ
- Chịu trách nhiệm thu, chi tiền mặt tại quỹ. - Ghi sổ quỹ tiền mặt.
Kế toán thanh toán, thuế
- Chịu trách nhiệm ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản thuế.
- Ghi sổ chi tiết tài khoản 111, 112, 333.
- Theo dõi các khoản vay, nợ, chịu trách nhiệm giao dịch với ngân hàng và cơ quan thuế, Nhà nước.
- Lên tờ khai thuế, báo cáo thuế.
Kế toán vật tư, tài sản cố định
- Chịu trách nhiệm ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan nhập xuất nguyên vật liệu, việc tăng giảm tài sản cố định.
- Lên báo cáo nhập, xuất, tồn, theo dõi công cụ dụng cụ, phân bổ công cụ dụng cụ.
Kế toán lương
- Hàng tháng ghi nhận các chứng từ liên quan: bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm hay công việc hoàn thành. Căn cứ vào cách tính lương của công ty sẽ tính lương và các chế độ mà Nhà nước quy định, theo dõi các khoản phải trả người lao động.
- Tính quỹ lương.
Kế toán các đơn vị
- Chứng từ phát sinh ở đơn vị nào, đơn vị đó tự hạch toán sau đó gửi báo cáo về công ty.
- Là những kế toán ở những đơn vị trực thuộc công ty: Xí nghiệp đá Granit Tân Dân, Nhà máy gạch Terrazzo, Công ty cổ phần gỗ Việt Đức, Công ty cổ phần dịch vụ vận tải ô tô Cam Ranh.
2.2.1.2 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
- Niên độ kế toán: 01/01/xxxx – 31/12/xxxx - Đơn vị tiền tệ: VNĐ
- Công ty sử dụng hệ thống tài khoản theo quyết định số 15/2006 QĐ-BTC ngày 20/03/2006.
- Phương pháp nộp thuế GTGT:
• Đối với cát xuất khẩu: thuộc đối tượng không chịu thuế.
• Đối với cát tiêu thụ: thuế GTGT.
- Phương pháp kế toán tài sản cố định: khấu hao theo phương pháp đường thẳng. - Phương pháp kế toán hàng tồn kho: FIFO.
2.2.2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty
Trình tự ghi sổ kế toán trong công ty được khái quát bằng sơ đồ sau:
Sơ đồ2.4: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ-Công ty Minexco)
Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán căn cứ chứng từ kế toán đã kiểm tra để lập chứng từ ghi sổ hoặc căn cứ vào các chứng từ kế toán đã được kiểm tra phân loại để lập bảng tổng hợp chứng từ kế toán theo từng loại nghiệp vụ, trên cơ sở số liệu của bảng tổng hợp chứng từ kế toán để lập chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã lập xong chuyển cho kế toán trưởng (hoặc người phụ trách kế toán duyệt), rồi chuyển cho kế toán tổng hợp đăng ký vào sổ đăng ký chứng tư ghi sổ để ghi sổ và ngày tháng vào chứng từ ghi sổ. Chứng từ ghi sổ sau khi đã đăng ký vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ mới được sử dụng để ghi vào sổ cái và các sổ, thẻ kế toán chi tiết.
Sau khi đã phản ánh tất cả các chứng từ ghi sổ đã lập trong tháng vào sổ cái, kế toán tiến hành cộng số phát sinh nợ, số phát sinh có và tính số dư cuối tháng của từng tài khoản. Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu trên sổ cái được sử dụng để lập bảng cân đối số phát sinh.
Đối với các tài khoản phải mở sổ, thẻ kế toán chi tiết thì chứng từ kế toán, bảng tổng hợp chứng từ kế toán kèm theo chứng từ ghi sổ là căn cứ vào sổ, thẻ kế toán chi tiết theo yêu cầu của từng tài khoản.
Cuối tháng tiến hành cộng các sổ, thẻ kế toán chi tiết, lấy kết quả lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng tài khoản tổng hợp để đối chiếu với số liệu trên sổ cái
Chứng từ kế toán
Sổ quỹ Chứng từ ghi sổ Sổ và thẻ chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp Bảng cân đối số phát
sinh
của từng tài khoản đó. Các bảng tổng hợp chi tiết của từng tài khoản khi đối chiếu được dùng làm căn cứ lập báo cáo tài chính.
Tuy nhiên để phù hợp với tình hình thực tế, gọn nhẹ trong công tác kế toán, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán (BRAVO) phục vụ công tác kế toán, giúp quá trình hạch toán được chính xác, nhanh chóng, kịp thời, hiệu quả.
Với phần mềm kế toán này, kế toán áp dụng với tất cả các phần hành. Trình tự ghi sổ bằng kế toán máy được khái quát qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ trên máy
(Nguồn: Phòng kế toán tài vụ-Công ty Minexco)
Quy trình kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ trên máy: tất cả các chứng từ gốc phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty được phân loại theo từng phần hành kế toán. Sau đó mỗi nhân viên kế toán nhập số liệu vào các biểu mẫu thuộc phần hành kế toán mình đảm nhiệm. Máy tính sẽ tự động xử lý thông tin được cập nhật theo chương trình đã được cài đặt sẵn dữ liệu chứng từ sẽ được lưu trữ trên các table theo trình tự thời gian, số thứ tự của chứng từ. Cuối kỳ, kế toán tổng hợp vào các phần hành kế toán chi tiết để tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh và lập báo cáo tài chính.
Chứng từ kế toán
Phần mềm kế toán Sổ và thẻ chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp
Bảng cân đối số phát sinh
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán
Chứng từ gốc Phân loại chứng từ
Nhập số liệu vào các biểu mẫu cho từng phần hành kế toán
KT vật tư, hàng hóa, thành phẩm Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Định khoản KT TSCĐ BB bàn giao TSCĐ Thẻ TSCĐ Bảng tính và phân bổ khấu hao Nhập các thông tin liên quan TSCĐ Định khoản KT lương Bảng phân bổ lương Bảng thanh toán lương Định khoản KT thu/chi Phiếu thu Phiếu chi Định khoản
KT tiêu thụ KT tổng hợp Nhập dữ liệu tính giá thành Khóa sổ xác định KQKD Lập BCTC In chứng từ ghi sổ Xử lý số liệu Tính tồn kho vật tư, thành phẩm In SCT, SC 157, 153, 155 Bảng tổng hợp Xuất Nhập Tồn Tính khấu hao In SCT, SC 211, 214 Theo dõi công nợ
Tính doanh thu In SCT, SC 511, 515, 711 Theo dõi công nợ
Tính tồn quỹ In SCT, SC 111, 112
2.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán tại công ty
Công ty Cổ phần khoáng sản và đầu tư Khánh Hòa MINEXCO đã sử dụng hệ thống chứng từ kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006. Bên cạnh đó công ty cũng phát hành thêm những chứng từ để dễ dàng kiểm soát các hoạt động phát sinh tại đơn vị.
(Bảng danh mục chứng từ được trình bày tại phụ lục 2.1)
Nhận xét: Chứng từ kế toán đang áp dụng tại công ty MINEXCO theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tài chính mà chưa thiết kế được những chứng từ phục vụ cho công tác kế toán quản trị như các chứng từ liên quan đến định mức chi phí sản xuất.
2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán
Công ty cũng xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006. Tuy nhiên do yêu cầu cung cấp thông tin nên công ty thiết kế hệ thống tài khoản cho việc ghi chép dữ liệu theo từng nhóm chi phí.
(Hệ thống tài khoản kế toán đang áp dụng tại công ty được trình bày trong phụ lục 2.2)
Nhận xét: Công ty chưa tổ chức hệ thống tài khoản phục vụ cho việc ghi chép dữ liệu theo từng trung tâm trách nhiệm đồng thời không đảm bảo được mục đích của kế toán quản trị trong việc kiểm soát hoạt động của doanh nghiệp thông qua việc thực hiện các dự toán ngân sách, tài khoản hạch toán chi phí chưa phân biệt được khoản nào là định phí, khoản nào là biến phí.
2.2.5 Hệ thống báo cáo tài chính
Hệ thống báo cáo tài chính được thực hiện theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006. Bao gồm các báo cáo:
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
- Thuyết minh báo cáo tài chính.
2.2.6 Hệ thống báo cáo quản trị
Nhằm phục vụ cho việc quản lý nội bộ, ngoài hệ thống báo cáo tài chính, hiện công ty còn có một số báo cáo quản trị như:
- Báo cáo chi phí sửa chữa lớn và sửa chữa thường xuyên cho từng bộ phận, máy