: Báo cáo kết quả với cấp trên
4.3.4.2 Ngân sách và nhân sự
Mặc dầu họat ựộng marketing rất cần thiết nhưng do ngân sách có hạn nên chỉ trắch khoảng 2% tổng doanh thu dự kiến của thị trường Hoa Kỳ cho hoạt ựộng marketing năm 2011.
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 116
Bảng 4.36: Ngân sách cho các hoạt ựộng marketing cụ thể
HOẠT đỘNG NGÂN SÁCH ƯỚC TÍNH (Triệu ựồng) Tỷ lệ % Truyền thông 1.648 39 + Chào hàng trực tiếp + Thiết lập trang web
+ Tham gia hội chợ Quốc Tế + đăng báo, truyền hình
500 50 948 150 Bán hàng 1.706 42 + Chi phắ bán hàng
+ Chiết khấu (1%)/ 50% doanh thu
700 1.006
Quỹ giành cho hoạt ựộng marketing 844 19
Tổng 4.198 100
để kế hoạch ựược thực hiện, nguồn nhân lực được phân cơng như sau:
Bảng 4.37: Phân công nhân sự cho các hoạt ựộng marketing cụ thể
PHẦN VIỆC PHÂN CÔNG NHÂN SỰ
1 Xây dựng KH marketing Phòng marketing 2 Xây dựng các chương trình truyền thơng Phịng marketing 3 đăng ký thương hiệu và làm các thủ tục Ban lãnh ựạo 4 Thực hiện các CT marketing Phòng marketing
5 Khảo sát thị trường Phịng kế hoạch & đầu tư 6 Giới thiệu sản phẩm qua các phương tiện
truyền thơng
Phịng marketing 7 Nghiên cứu và sản xuất sản phẩm Bộ phận sản xuất
8 Kiểm soát chất lượng sản phẩm Phòng kiểm tra chất lượng
9 Tuyển nhân viên Bộ phận nhân sự
10 đào tạo nguồn nhân lực Bộ phận nhân sự
11 Bán hàng Phòng marketing
12 đánh giá, kiểm tra và báo cáo kết quả Các bộ phận, phòng ban kết hợp 13 Chi ngân sách thực hiện Bộ phận kế tốn, hành chắnh
Trường đại học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học kinh tế ẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦẦ 117
Giải pháp cụ thể từng phần việc cho hoạt ựộng Mar-Mix:
+ Kế hoạch marketing và các chương trình truyền thơng phải được xây dựng hoàn thành trước thời gian hoạt ựộng khoảng 2 tháng ựể dự trù thời gian tiến hành thực hiện kế hoạch.
+ để tổ chức tốt cho buổi lễ công ty cần chuẩn bị các phần việc sau: xác ựịnh ựối tượng khách mời (khách hàng, các doanh nghiệp cùng ngành, cơ quan ựịa phương, báo ựài, nhà cung ứngẦ), các văn kiện cần thông qua trong buổi lễ, các thiết bị phục vụ cho khai trương, phân công nhân sự trong buổi lễ,Ầ
Ngoài ra, cần bổ sung nguồn nhân sự phục vụ cho hoạt ựộng marketing vào thị trường Hoa Kỳ khoảng 4 nhân viên chủ lực:
+ 1 trưởng phòng (Cử nhân quản trị marketing, có kinh nghiệm): ựảm nhận quản lý, xem xét ựánh giá và báo cáo với cấp trên.
+ 1 nhân viên (Cử nhân anh văn và có năng khiếu giao dịch, Cử nhân kinh tế có khả năng giao tiếp tốt anh văn): ựảm nhận bộ phận ngoại giao, chào hàng trực tiếp ựến khách hàng.
+ 1 nhân viên quản lý mạng (Cử nhân tin học) : chịu trách nhiệm bán hàng, tìm khách hàng, theo dõi thơng tin thị trường qua mạng.
+ 1 nhân viên (Cử nhân kinh tế - Quản trị kinh doanh): nghiên về nghiên cứu và tìm hiểu về thị trường, lập kế hoạch thực hiện.