Xây dựng quy hoạch là sự bố trí, sắp xếp toàn bộ theo một trình tự hợp lý trong từng thời gian, làm cơ sở cho việc lập kế hoạch dài hạn. Quy hoạch được hiểu theo nghĩa chung nhất là bước cụ thể hoá chiến lược ở mức độ toàn hệ thống, đó là kế hoạch mang tính tổng thể, thống nhất với chiến lược về mục đích, yêu cầu và làm căn cứ để xây dựng kế hoạch.
Xây dựng quy hoạch nguồn đội ngũ Hiệu trưởng trường tiểu học là lập kế hoạch để đáp ứng nhu cầu hiện tại cũng như tương lai về đội ngũ Hiệu trưởng các trường tiểu học, khi tính đến cả những nhân tố môi trường bên trong và những nhân tố của môi trường bên ngoài.
- Đánh giá thực trạng đội ngũ theo các Chuẩn nghề nghiệp, Chuẩn Hiệu trưởng; thông qua kiểm tra, đánh giá đội ngũ, lấy kết quả làm cơ sở để xác định đối tượng đưa vào nguồn quy hoạch. Kiểm tra, đanh giá là một khâu quan trọng trong xây dựng quy hoạch nguồn Hiệu trưởng
- Xác định nguồn từ đội ngũ CB,GV trong và ngoài nhà trường để đưa vào quy hoạch Hiệu trưởng.
- Xây dựng các biện pháp thực hiện quy hoạch. Quy trình xây dựng quy hoạch:
- Hiệu trưởng căn cứ vào nguồn quy hoạch từ giáo viên để đề xuất và nhận xét đánh giá đối với giáo viên được đề xuất, họp bàn trong tập thể lãnh đạo;
- Xin ý kiến chi uỷ;
- Tổ chức lấy phiếu tín nhiệm;
- Hiệu trưởng công bố kết quả bỏ phiếu tín nhiệm tại đơn vị; tổng hợp báo cáo Phòng GD&ĐT về kết quả xây dựng quy hoạch nguồn của đơn vị.
- Phòng GD&ĐT tổng hợp kết quả chung toàn cấp học, xây dựng quy hoạch nguồn Hiệu trưởng, trao đổi thống nhất với Phòng Nội vụ và trình Chủ tịch UBND huyện phê duyệt.
Từ thực tế công tác cho thấy việc xây dựng quy hoạch nguồn phát triển đội ngũ Hiệu trưởng trường tiểu học vô cùng quan trọng trong công tác phát triển đội ngũ. Nó làm nền móng vững chắc cho các bước tiếp theo như đào tạo, bồi dưỡng, tiến tới bổ nhiệm Hiệu trưởng. Tuy nhiên để nâng cao chất lượng, hiệu quả của xây dựng quy hoạch nguồn và tránh được những tiêu cực có thể nảy sinh thì từ nhà trường phải tiến hành nghiêm túc, khách quan nhưng không khép kín, kết hợp giữa “mở và động” một cách linh hoạt.