6. Kết cấu luận văn
2.1.3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý của IntimexNhaTrang
Hình 2.2: Cơ cấu tổ chức bộ máy tại Intimex Nha Trang
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận trong Intimex Nha Trang
- Hội đồng quản trị: Là những cổ đông góp vốn trong Intimex Nha Trang. Hội đồng quản trị sẽ bầu ra chủ tịch hội đồng quản trị, các phó chủ tịch và thư ký. Hội đồng
quản trị sẽ đưa ra chỉ tiêu hoạt động của Công ty hàng năm.
- Ban kiểm soát: Ban kiểm soát là bộ phận kiểm tra giám sát mọi hoạt động kinh
doanh của công ty, các chi nhánh, thường xuyên kiểm tra và phát hiện kịp thời những
lỗi trong hệ thống công ty, các phòng ban, các chi nhánh để từ đó xin ý kiến chỉ đạo kịp
thời nhằm giảm thiểu những rủi ro trong hoạt động kinh doanh công ty.
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT CÁC PHÒNG BAN CÁC CHI NHÁNH Phòng kinh doanh XNK Phòng tổ chức hành chính Phòng tài chính kế toán Phòng kinh tế tổng hợp CHI NHÁNH ĐĂKLĂK CHI NHÁNH LÂM ĐỒNG
- Ban tổng giám đốc: Ban tổng giám đốc được hội đồng quản trị chỉ định, có chức năng quản lý điều hành và chịu mọi trách nhiệm trong hoạt động kinh doanh của công ty trước hội đồng quản trị, trực tiếp đưa ra các quyết định liên quan đến mọi hoạt động
của công ty. Ban tổng giám đốc của Intimex Nha Trang bao gồm 01 Tổng giám đốc và 01 Phó tổng giám đốc.
- Bộ phận kinh doanh xuất khẩu: Đây là bộ phận trực tiếp tham gia các hoạt động
mua bán, hoạt động xuất nhập khẩu, thực hiện các chứng từ liên quan đến xuất nhập
khẩu, cân đối và điều phối hàng hóa thực hiện các hợp đồng đã ký kết đúng hạn. Đứng đầu bộ phận kinh doanh xuất khẩu là 01 Trưởng phòng và 01 phó phòng cùng các nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu.
- Bộ phận kế toán: Thực hiện công tác hạch toán kế toán theo chế độ hiện hành, công tác thống kê, kiểm soát các chi phí của toàn bộ hoạt động Công ty. Đứng đầu bộ
phận kế toán là 01 Trưởng phòng kế toán (kế toán trưởng); 02 phó phòng kế toán và các kế toán viên.
- Bộ phận kinh doanh tổng hợp: Bộ phận kinh doanh tổng hợp chịu trách nhiệm
tổng hợp toàn bộ số liệu hoạt động của công ty, từ đó đưa ra những tư vấn về hoạt động
kinh doanh cho ban lãnh đạo, theo dõi và tổng hợp mọi tình hình và có tính cao quát chung.
- Các chi nhánh: Công ty hiện tại có 3 chi nhánh tại các tỉnh DakLak; Gia Lai và
Lâm Đồng. Ba chi nhánh hoạt động độc lập về số liệu kinh doanh. Đứng đầu các chi nhánh là các Giám đốc chi nhánh. Mỗi chi nhánh cũng có đầy đủ các bộ phận như bộ
phận kinh doanh xuất khẩu; bộ phận kế toán, bộ phận tổ chức hành chính …Các chi nhánh chịu sự quản lý trực tiếp từ ban Tổng giám đốc công ty.